구글 잼보드(Google Jamboard)는 G Suite를 보완하는 인터랙티브 협업 화이트보드입니다. 최근 구글은 사용 편의성과 협업 기능을 한층 강화하는 새로운 기능들을 선보였습니다.
이번 업데이트의 핵심 내용은 다음과 같습니다.
- 웹 브라우저에서 바로 잼(Jam)을 생성하고 편집할 수 있는 기능
- 관리자가 내용을 볼 수만 있는 사용자를 지정할 수 있는 '읽기 전용' 권한 역할 신설
브라우저 기반 기능이 확대되면서 잼보드는 그 어느 때보다 활용 범위가 넓어졌습니다. 특히 읽기 전용 옵션은 진행 중인 작업물을 타 부서 동료들에게 공유할 때 유용하게 쓰일 수 있습니다.
웹 브라우저에서 잼 만들기
이번 신규 기능은 태블릿이나 스마트폰 대신 노트북을 들고 회의에 참석하는 것을 선호하는 사용자들을 위해 마련되었습니다.
기능에 접근하려면 먼저 Chrome 브라우저 또는 Chromebook에서 G Suite 계정에 로그인한 뒤, 브라우저 주소창에 잼보드 웹 주소를 입력해 웹 인터페이스를 실행합니다.
이후 화면 오른쪽 하단의 + (플러스) 아이콘을 클릭하면 새 잼을 생성하거나 기존 잼을 불러와 편집할 수 있습니다.
브라우저에서 잼 편집하기
화면 맨 왼쪽에 배치된 편집 도구를 사용하면 잼에 콘텐츠를 추가하거나 수정할 수 있습니다. 아직 웹 브라우저에서는 태블릿 앱만큼 다양한 편집 기능을 지원하지 않지만, 좌측 패널에서 5가지 기본 편집 도구를 확인할 수 있습니다.
또한 잼 안에서 특정 개체(예: 스티키 노트)를 선택하면 해당 개체에 맞는 옵션이 추가로 나타나며, 삭제나 수정 같은 작업을 할 수 있습니다. 스티키 노트를 추가하려면 박스 안에 T자가 그려진 편집 도구 아이콘을 선택하세요.
노트가 화면에 나타나면 내용을 입력하고 색상을 고를 수 있습니다. 이때 반드시 저장 버튼을 클릭해야 변경 사항이 적용됩니다. 노트를 잼보드 화면 곳곳으로 옮기려면 마우스 커서 모양의 선택 도구 아이콘을 클릭한 후 드래그하면 됩니다.
구글 드라이브와 연동해 활용하고 싶다면 드라이브에 저장된 사진을 잼으로 가져올 수도 있습니다. 다만 이 기능은 태블릿 또는 스마트폰 앱에서만 지원되므로, 앱 좌측 메뉴의 구글 드라이브 아이콘을 클릭해 불러오면 됩니다.
아울러 2018년 3월부터는 구글 드라이브에서 직접 잼을 공유할 수 있게 되어 협업의 편의성이 더욱 높아졌습니다.
브라우저에서 잼 삭제 및 이름 변경
이번 웹 브라우저 업데이트의 대부분은 편집 기능과 관련되어 있지만, 그 외에도 '더보기' 아이콘(세로로 나열된 점 3개)을 클릭하면 브라우저 목록에서 잼을 삭제하거나 이름을 변경하는 것도 가능합니다.
읽기 전용 권한 기능 활용하기
브라우저에서 잼을 생성한 뒤에는 다른 사용자와 손쉽게 공유할 수 있습니다. 새롭게 추가된 읽기 전용 권한 역시 G Suite의 다른 공유 권한과 동일한 방식으로 작동합니다.
먼저 잼보드 인터페이스 오른쪽 상단의 파란색 '공유' 버튼을 클릭합니다. 이어서 나타나는 공유 설정 화면에 해당 사용자의 정보를 입력하고, 눈 모양 아이콘이 표시된 '읽기 전용(View-Only)' 옵션을 선택하면 열람 권한만 부여할 수 있습니다.
구글 잼보드의 실전 활용 사례
구글 잼보드의 가장 큰 강점은 참여자 모두가 아이디어를 시각적인 형태로 함께 볼 수 있다는 점입니다. 시각 자료의 효과는 여러 연구로 입증되어 있는데, 실제 통계에 따르면 전 산업 분야의 약 60% 기업이 시각적 간판 요소를 도입한 후 평균 10%의 매출 증가를 경험했다고 합니다.
대기업이 컨퍼런스에서 잼보드를 활용해 사업 계획과 브랜딩 전략을 발표한다면 회사 이미지를 한층 돋보이게 할 수 있습니다. 규모와 무관하게 고객 미팅이나 신제품·서비스 소개 자리에서도 좋은 인상을 남길 수 있는 도구입니다.
교육 현장에서도 유용합니다. 복잡한 개념을 시각적으로 분해해 학생들의 이해와 기억을 돕는 데 탁월한 효과를 발휘합니다.
꾸준히 이어지는 개선의 결과물
이번 업데이트는 구글이 잼보드를 지속적으로 발전시켜 왔음을 잘 보여줍니다. 덕분에 기존 사용자는 물론 도입을 검토 중인 비즈니스 리더들에게도 매력적인 선택지가 되고 있습니다.
또한 구글은 초보 사용자부터 최신 업데이트를 익히는 사용자까지 모두를 위한 상세한 온라인 도움말 문서를 제공하고 있어, 시행착오 없이 필요한 도움을 빠르게 찾을 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
잼보드 사용 경험이 많든 적든, 이번 새 기능들을 직접 사용해 보길 권합니다. 여러분의 업무 흐름을 한층 더 생산적으로 만들어 줄 것입니다.
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