핵심 요약
- PC에서 크롬을 열고 Google Docs Offline 확장 프로그램을 다운로드해 설치합니다. 내 드라이브 페이지에서 톱니바퀴 아이콘 > 일반을 선택합니다.
- 오프라인에서 수정할 수 있도록 Google Docs, Sheets, Slides 및 Drawings 파일을 이 컴퓨터에 동기화 항목에 체크한 뒤 완료를 클릭합니다.
- 파일을 컴퓨터에 내려받아 편집하려면 구글 드라이브용 백업 및 동기화(Backup and Sync)를 설치해야 합니다.
이 글에서는 윈도우 PC에서 구글 드라이브를 오프라인으로 사용하는 방법을 소개합니다. 맥, 안드로이드, iOS 기기에서 구글 드라이브 파일에 오프라인으로 접근하는 방법도 함께 다룹니다.
윈도우 PC에서 구글 드라이브 오프라인 사용하기
인터넷에 연결되어 있지 않아도 PC, 맥, 모바일 기기에서 구글 드라이브에 오프라인으로 접속할 수 있습니다. 오프라인 상태에서 구글 문서, 스프레드시트, 슬라이드를 편집하면, 기기가 다음에 인터넷에 연결되는 시점에 변경 사항이 자동으로 동기화됩니다.
구글 드라이브를 오프라인용으로 설정하려면 인터넷 연결이 필요하며, 크롬이 시크릿 모드가 아니어야 합니다. 윈도우 PC에서 구글 드라이브 오프라인 접근을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.
구글 크롬 브라우저를 실행합니다.
참고: 인터넷 연결 없이 컴퓨터에서 구글 드라이브 파일을 열려면 구글 크롬을 기본 브라우저로 설정해야 합니다.
Chrome 웹 스토어에서 Google Docs Offline 확장 프로그램을 다운로드하여 설치합니다.
아직 로그인하지 않았다면 구글 계정에 로그인합니다.
내 드라이브 페이지에서 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 설정 메뉴를 엽니다.
왼쪽 패널에서 일반을 선택한 후, 오프라인에서 수정할 수 있도록 Google Docs, Sheets, Slides 및 Drawings 파일을 이 컴퓨터에 동기화 체크박스에 체크합니다.
팁: 오프라인 상태에서 파일을 편집하면 문서 이름 옆에 번개 모양 아이콘이 표시됩니다. 다시 온라인에 접속하면 변경 사항이 동기화되고 이 아이콘은 사라집니다.
완료를 선택합니다. 이제 오프라인 상태에서도 크롬 브라우저 안에서 구글 문서, 스프레드시트, 슬라이드 파일을 계속 작업할 수 있습니다. 변경 사항은 로컬에 캐시되며, 다음에 인터넷에 연결되면 온라인 버전이 자동으로 업데이트됩니다.
참고: 인터넷 연결이 끊길 경우를 대비해 작업 내용을 저장하는 것만으로 충분하다면 여기까지만 설정해도 됩니다. 하지만 구글 드라이브 파일을 컴퓨터에 내려받아 언제든 편집하고 싶다면, 아래의 백업 및 동기화 설치 과정을 계속 진행해야 합니다.
구글 드라이브용 백업 및 동기화 무료 개인용 버전을 다운로드하여 설치합니다.
백업 및 동기화를 실행하고 구글 계정에 로그인합니다.
원한다면 컴퓨터의 파일을 구글 드라이브에 직접 백업하도록 설정할 수 있습니다. 원하지 않는다면 각 폴더 옆의 체크박스를 해제하고 다음을 선택합니다.
내 드라이브를 이 컴퓨터에 동기화 체크박스를 선택한 후 시작을 클릭합니다.
몇 분 후 구글 드라이브 파일이 Google Drive라는 이름의 폴더에 다운로드되며, 이후 구글 드라이브에 추가하는 파일은 자동으로 컴퓨터에 동기화됩니다.
참고: 기존의 백업 및 동기화 앱은 현재 구글 드라이브 PC 버전(Google Drive for desktop)으로 통합·대체되었습니다. 최신 버전을 사용하면 동일한 오프라인 동기화 기능을 더욱 편리하게 이용할 수 있습니다.
안드로이드 및 iOS에서 구글 드라이브 오프라인 사용하기
모바일 기기는 크롬 확장 프로그램을 지원하지 않지만, 구글은 드라이브, 문서, 슬라이드, 스프레드시트용 개별 iOS 및 안드로이드 앱을 제공하여 오프라인에서도 파일을 편집할 수 있습니다. 안드로이드 폰이나 태블릿에는 일부 앱이 기본 설치되어 있지만, iOS 사용자는 Apple 앱 스토어에서 직접 다운로드해야 합니다. Wi-Fi 없이 모바일 기기에서 구글 드라이브 파일에 접근하는 방법은 다음과 같습니다.
인터넷에 연결된 상태에서 구글 드라이브 앱을 실행합니다.
오프라인에서 편집하려는 파일 이름 옆의 점 세 개(세로 메뉴)를 탭합니다.
나타나는 메뉴에서 오프라인 사용 가능을 탭하면 오프라인 편집이 활성화됩니다.
오프라인 사용 가능으로 설정한 파일을 확인하려면 왼쪽 상단의 햄버거 아이콘을 탭해 메뉴를 연 뒤 오프라인을 선택합니다. 현재 인터넷에 연결되어 있다면, 다른 기기에서 오프라인 사용 가능으로 설정한 파일이 자동으로 로컬에 캐시됩니다.
구글 문서, 스프레드시트, 슬라이드 앱에서는 최근 작업한 파일을 자동으로 오프라인 사용 가능하게 설정할 수도 있습니다. 앱 화면 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴를 탭한 후 설정 > 최근 파일 오프라인 사용 가능을 선택하면 됩니다.
주의: 동기화 충돌로 작업 내용을 잃을 수 있으므로, 서로 다른 기기에서 동시에 구글 드라이브 파일을 오프라인으로 편집하는 것은 피하는 것이 좋습니다.
맥에서 구글 드라이브 오프라인 사용하기
맥에서 드라이브 파일을 오프라인으로 사용하려면 먼저 구글 크롬을 기본 브라우저로 설정해야 합니다. 이 단계를 거치지 않고 오프라인 상태에서 문서, 스프레드시트, 슬라이드 파일을 열려고 하면 오류 페이지가 표시됩니다. 물론 작업이 끝난 후에는 언제든 사파리로 기본 브라우저를 되돌릴 수 있습니다. macOS에서 구글 드라이브 파일을 오프라인으로 편집하는 방법은 다음과 같습니다.
맥용 크롬을 다운로드하여 설치합니다.
독(Dock)에서 애플 아이콘을 클릭한 후 시스템 환경설정을 클릭합니다.
왼쪽 패널에서 일반을 클릭합니다.
기본 웹 브라우저 드롭다운 메뉴에서 사파리 대신 구글 크롬을 선택합니다.
팁: 크롬을 방금 설치했는데 목록에 표시되지 않는다면, 컴퓨터를 재시작한 후 다시 시도해 보세요.
크롬 브라우저를 통해 Google Docs Offline 확장 프로그램을 다운로드하여 설치합니다.
구글 계정에 로그인합니다.
내 드라이브 페이지에서 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 설정을 엽니다.
왼쪽 목록에서 일반을 클릭한 후, 오프라인에서 수정할 수 있도록 Google Docs, Sheets, Slides 및 Drawings 파일을 이 컴퓨터에 동기화 체크박스에 체크합니다.
완료를 클릭합니다. 이제 Wi-Fi 연결 없이도 크롬 브라우저에서 구글 문서, 스프레드시트, 슬라이드 파일을 작업할 수 있으며, 변경 사항은 로컬에 저장된 후 인터넷 연결 시 자동으로 동기화됩니다.
구글 드라이브용 백업 및 동기화 개인용 버전을 다운로드합니다.
백업 및 동기화 앱을 응용 프로그램 폴더로 옮긴 후 실행합니다.
구글 계정에 로그인합니다.
원하는 경우 컴퓨터의 파일을 구글 드라이브에 직접 백업하도록 선택하고 다음을 클릭합니다.
내 드라이브를 이 컴퓨터에 동기화 체크박스를 클릭한 후 시작을 누릅니다. 몇 분 후 구글 드라이브 파일이 Google Drive 폴더에 다운로드되며, 이후 추가되는 파일도 자동으로 컴퓨터에 동기화됩니다.