핵심 요약
- 구글 캘린더를 연 뒤 작업(Tasks) 아이콘을 클릭하고, 작업 추가를 선택한 후 내용을 입력하고 날짜를 지정하면 캘린더에 등록됩니다.
- PC에서는 Gmail과 구글 캘린더를 통해 바로 이용할 수 있으며, 모바일에서는 구글 플레이 스토어 또는 앱 스토어에서 무료 앱을 내려받아 사용할 수 있습니다.
이 글에서는 웹 버전 구글 캘린더와 안드로이드·iOS용 구글 태스크(Google Tasks) 앱, 그리고 Gmail에서 작업을 추가하는 방법과 작업 목록을 효율적으로 관리하는 방법까지 모두 소개합니다.
PC에서 구글 캘린더로 작업 추가하기
데스크톱 환경에서는 구글 캘린더 화면에서 곧바로 구글 태스크에 접근할 수 있어 매우 편리합니다. 필요할 때마다 작업 목록을 만들고 새로운 작업을 추가해 보세요.
구글 캘린더에 접속합니다(가급적 크롬 브라우저 사용 권장). 로그인 창이 나타나면 구글 계정으로 로그인하세요.
화면 오른쪽 패널에서 작업 아이콘을 클릭합니다.
만약 작업 아이콘이 보이지 않고 '알림(Reminders)'만 표시된다면, 알림 오른쪽의 메뉴를 열고 작업으로 전환(Switch to Tasks)을 선택하면 됩니다.
작업 추가를 선택합니다.
작업 내용을 입력합니다. 날짜를 함께 지정하면 해당 일자의 캘린더에 자동으로 표시됩니다.
할 일 목록 관리하기
구글 태스크 관리는 매우 직관적입니다. 작업 속성에서 날짜를 지정하면 구글 캘린더에 반영되고, 목록의 순서를 바꾸고 싶을 때는 작업을 위아래로 드래그하면 됩니다. 작업을 완료했다면 왼쪽의 원형 체크박스를 눌러 완료 표시를 남겨보세요.
작업을 수정하려면 세부정보 수정(연필 아이콘)을 선택하세요. 여기서 설명, 날짜와 시간, 하위 작업을 추가하거나 해당 작업을 다른 목록으로 옮길 수도 있습니다.
여러 개의 작업 목록 만들기
성격이 다른 할 일이나 프로젝트별 업무를 체계적으로 관리하려면 작업 목록을 여러 개 만드는 것이 좋습니다. 작업 창 상단의 목록 이름 옆 화살표를 클릭한 후 새 목록 만들기를 선택하세요. 이 메뉴에서 언제든 목록 사이를 자유롭게 전환할 수 있습니다.
작업을 다른 목록으로 이동하기
작업이 속한 목록을 바꾸고 싶다면 간단히 이동시킬 수 있습니다. 해당 작업을 선택한 상태에서 Shift+Enter를 누르거나, 작업 이름 옆의 연필 아이콘을 클릭하세요. 이후 목록 이름을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 이동할 새 목록을 고르면 완료됩니다.
안드로이드·iOS 기기에서 구글 태스크 사용하기
이동 중에도 할 일을 빠짐없이 처리하는 것은 생산성 관리에 필수입니다. 구글은 별도의 구글 태스크 앱을 제공하므로 iOS와 안드로이드 기기에서도 손쉽게 이용할 수 있습니다. 구글 계정으로 로그인되어 있다면 기존 할 일 목록과 자동으로 동기화됩니다.
모바일에서 작업을 추가하는 방법 역시 구글 캘린더와 거의 동일합니다. 더하기(+) 버튼을 눌러 새 작업을 만들고, 해당 작업을 탭하면 하위 작업, 마감일, 설명을 추가할 수 있습니다. 작업을 길게 눌러 드래그하면 순서도 자유롭게 조정할 수 있습니다.
구글 태스크 앱은 구글 플레이 스토어(안드로이드)와 앱 스토어(iOS)에서 무료로 내려받을 수 있으니, PC와 모바일을 함께 활용해 어디서든 할 일을 놓치지 마세요.