Microsoft Outlook과 비즈니스용 유료 Google Workspace(구 G Suite) 계정을 함께 사용하고 있다면, 두 캘린더를 동기화하여 일정을 한곳에서 관리할 수 있습니다. 이 기능은 GWSMO(Google Workspace Sync for Microsoft Outlook)라는 전용 도구 덕분에 가능합니다.
GWSMO는 Outlook에서 일정을 변경하면 Google 캘린더에 자동으로 반영하고, 그 반대의 경우도 마찬가지로 양방향으로 업데이트해 줍니다. 다만, Google Workspace Sync는 Google 캘린더와 Outlook의 기본 캘린더에서만 작동한다는 점을 참고하세요.
※ 본문의 안내 내용은 Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 버전에 적용됩니다.
Outlook–Google Workspace 캘린더 동기화 설정하기
Google 캘린더의 일정을 Outlook 캘린더와 동기화하면, Google 캘린더가 Outlook 일정의 원본 데이터 소스가 됩니다. 아래 단계를 따라 설정해 보세요.
GWSMO 다운로드 및 설치: Google Workspace Sync for Microsoft Outlook 프로그램을 공식 사이트에서 내려받아 설치합니다.
계정 로그인: Google Workspace 계정에 연결된 이메일 주소를 입력한 후 계속(Continue)을 선택합니다.
비밀번호 입력: 계정 비밀번호를 입력하고 다음(Next)을 클릭합니다.
권한 허용: GWSMO가 Google 계정에 접근할 수 있도록 허용(Allow)을 클릭합니다.
데이터 가져오기: 'Google Workspace Sync for Microsoft Outlook 설정' 창에서 기존 프로필에서 데이터 가져오기(Import data from an existing profile)를 선택하고 사용 중인 프로필을 지정합니다.
가져올 항목 선택: 메일, 캘린더, 연락처 등 가져오고 싶은 데이터 유형을 지정합니다.
프로필 생성: 설정이 끝나면 프로필 만들기(Create Profile)를 선택합니다. 프로필이 생성되면 Outlook에서 바로 사용할 수 있습니다.
Outlook 실행: 설정 창에서 Microsoft Outlook 시작(Start Microsoft Outlook)을 선택하여 새로 만든 Google Workspace 프로필을 엽니다.
프로필 선택: 로그인 창이 나타나면 로그인한 후 Google Workspace 프로필을 선택합니다.
동기화 시작: Google Workspace 프로필을 열면 GWSMO가 자동으로 데이터 동기화를 시작하며, Outlook 안에서 바로 Google 캘린더를 확인할 수 있습니다.
참고: GWSMO는 Google Workspace 계정과 Microsoft Outlook 간에 메일, 캘린더, 연락처 데이터를 주기적으로 자동 동기화합니다.
동기화할 캘린더 선택하기
Google 캘린더를 여러 개 사용 중이라면, 필요한 캘린더만 골라서 동기화하면 더욱 깔끔하게 관리할 수 있습니다.
Windows 작업 표시줄의 알림 영역에서 GWSMO 아이콘을 클릭합니다.
동기화할 캘린더 선택(Select calendars to sync) 옵션을 선택합니다.
설정 창에서 Outlook 탐색 창에 표시하고 싶은 캘린더에 체크하면 됩니다.