구글 캘린더(Google Calendar)는 전체 캘린더를 다른 사람과 공유할 수 있는 기능을 제공합니다. 한 사람에게만 공유할 수도 있고, 여러 명에게 동시에 공유할 수도 있습니다. 심지어 상대방에게 캘린더 수정 권한을 부여하면 새 일정을 추가하는 것까지 가능하게 할 수 있습니다.
캘린더 공유 기능은 직장에서나 가족과 함께 사용하기에 특히 유용합니다. 예를 들어 병원 진료 일정, 자녀의 학교 일정, 근무 시간, 저녁 약속 등을 모아 하나의 가족용 캘린더를 만들고 가족 구성원 모두와 공유하면, 새로운 일정이 추가되거나 기존 일정이 변경될 때마다 누구나 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
공유 설정에 따라 다른 사람이 캘린더에 새 일정을 추가하도록 허용할 수도 있습니다. 이렇게 하면 캘린더에 참여하는 누구나 새 일정을 추가하거나, 사정이 생겼을 때 일정 시간을 변경하고, 더 이상 유효하지 않은 일정을 삭제하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
구글 캘린더를 공유하는 방법은 크게 두 가지입니다. 첫 번째는 캘린더 전체를 공개하여 링크가 있는 누구나 볼 수 있도록 하는 방법이고, 두 번째는 특정인에게만 캘린더를 공유해 일정을 보거나 수정할 수 있도록 하는 방법입니다.
구글 캘린더 공유하는 방법
구글 캘린더를 엽니다.
화면 왼쪽에 있는 내 캘린더(My calendars) 영역을 찾습니다. 목록이 보이지 않는다면 화살표를 클릭하거나 탭해서 메뉴를 펼칩니다.
공유하고 싶은 캘린더 위에 마우스를 올리고, 해당 캘린더 오른쪽에 나타나는 메뉴(세로로 세 개 점이 쌓인 아이콘)를 선택합니다.
설정 및 공유(Settings and sharing)를 선택하면 해당 캘린더의 모든 설정 화면으로 이동합니다.
페이지 오른쪽에서 공유 옵션을 확인할 수 있습니다.
① 전체 공개(Make available to public)
'액세스 권한(Access Permissions)' 섹션에 있는 이 옵션을 켜면 URL을 가진 누구나 내 캘린더를 볼 수 있게 됩니다. 이 옵션을 선택하면 공개 범위를 한가함/바쁨만 표시(세부정보 숨기기) 또는 모든 일정 세부정보 표시 중에서 고를 수 있어, 외부에 노출되는 정보의 수준을 조절할 수 있습니다. 옵션을 활성화한 뒤에는 공유 가능한 링크 가져오기(GET SHAREABLE LINK)를 선택해 캘린더를 공유할 URL을 확인하세요.
② 특정 사용자와 공유(Share with specific people)
특정인에게만 일정을 공유하고 싶다면 이 방법을 사용합니다. 해당 영역에서 사용자 추가(ADD PEOPLE)를 클릭하거나 탭한 후, 공유할 상대방의 이메일 주소를 입력합니다. 그다음 권한 수준을 지정합니다: 한가함/바쁨만 표시(세부정보 숨기기), 모든 일정 세부정보 표시, 일정 변경, 또는 변경 및 공유 관리.원하는 공유 옵션을 모두 설정했다면 캘린더로 돌아가거나 페이지를 종료해도 됩니다. 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.
안전하게 공유하기 위한 팁
캘린더 전체가 아니라 특정 일정만 공유하는 방법도 있습니다. 이렇게 하면 상대방이 캘린더 전체를 볼 수는 없지만, 단순히 일정을 확인하는 것 이상의 작업을 할 수 있도록 수정 권한을 부여할 수 있습니다. 일정을 편집한 후 새 게스트를 추가하면 됩니다.
주의할 점은, 캘린더를 전체 공개로 설정하면 링크를 가진 누구나 설정된 권한을 갖게 된다는 것입니다. 대부분의 사용자에게는 특정인과만 공유하는 방법이 더 안전합니다. 캘린더에 접근할 수 있는 사람을 직접 지정할 수 있고, 공유된 캘린더에 새 일정을 만들 수 있는 권한도 개별적으로 부여할 수 있기 때문입니다.
5단계에서 캘린더 공유 페이지를 조금 더 아래로 스크롤하면 '캘린더 통합(Integrate calendar)'이라는 섹션을 볼 수 있습니다. 이곳에서는 해당 페이지에서 제공하는 특수 임베드 코드를 사용해 구글 캘린더 일정을 내 웹사이트에 삽입할 수 있습니다. 또한 비밀 캘린더 링크(secret calendar link)를 복사할 수 있는데, 이 링크를 공유하면 상대방이 iCal 같은 캘린더 프로그램에 내 캘린더를 추가할 수 있습니다.