Google 드라이브를 사용하면 Google 계정이 있는 다른 사람과 문서 및 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다. Google 드라이브에 폴더를 만들고 문서, 슬라이드 프리젠테이션, 스프레드시트, 그림 및 PDF를 비롯한 모든 종류의 관련 항목이 포함된 파일로 폴더를 채울 수 있습니다. 그런 다음 여러 문서가 있는 폴더를 그룹과 공유하여 공동 작업을 쉽게 할 수 있습니다.
Google 드라이브에서 다른 사람과 공동작업하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 폴더를 만드는 것입니다. 공유하고 싶은 항목을 정리할 수 있는 편리한 정리함입니다. Google 드라이브에 폴더를 만들려면:
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새로 만들기를 클릭합니다. Google 드라이브 화면 상단의 버튼
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폴더 선택 드롭다운 메뉴에서
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제공된 필드에 폴더 이름을 입력하십시오.
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만들기를 클릭합니다. .
폴더 공유
폴더를 만들었으니 공유해야 합니다.
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Google 드라이브에서 폴더를 클릭하여 엽니다.
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내 드라이브> [폴더 이름]과 화면 상단에 작은 아래쪽 화살표가 표시됩니다. 화살표를 클릭합니다. .
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공유를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서
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폴더를 공유하려는 모든 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 원하는 경우 공유 가능한 링크 가져오기를 클릭합니다. 링크를 받으려면 공유 폴더에 액세스하려는 모든 사람에게 이메일로 보낼 수 있습니다.
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어느 쪽이든 공유 폴더에 초대한 사람에게 권한을 할당해야 합니다. 각 사람을 시청자로 지정할 수 있습니다. 또는 편집자 .
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보내기를 클릭합니다. .
폴더에 문서 추가
폴더 및 공유 기본 설정을 설정하면 지금부터 파일을 매우 쉽게 공유할 수 있습니다. 내 드라이브를 클릭합니다. 업로드한 파일을 표시하는 화면으로 돌아가려면 폴더 화면 상단의 를 누르십시오. 기본적으로 Google 드라이브는 공유 여부에 관계없이 모든 파일을 표시하고 가장 최근에 수정한 날짜별로 정리합니다. 문서를 클릭하고 새 폴더로 끌어서 공유하세요. 모든 파일, 폴더, 문서, 슬라이드 쇼, 스프레드시트 또는 항목은 폴더와 동일한 공유 권한을 상속합니다. 문서를 추가하면 그룹과 공유됩니다. 폴더에 대한 수정 권한이 있는 사람은 누구나 같은 작업을 수행하고 더 많은 파일을 그룹과 공유할 수 있습니다.
동일한 방법을 사용하여 공유 폴더 내에서 콘텐츠를 구성하기 위한 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 그렇게 하면 파일의 거대한 그룹과 정렬 방법이 없게 됩니다.
Google 드라이브에서 파일 찾기
Google 드라이브로 작업할 때 필요한 항목을 찾기 위해 폴더 탐색에 의존할 필요가 없습니다. 파일에 의미 있는 이름을 지정하는 경우 검색 창을 사용하십시오. 결국 Google입니다.
수정 권한이 있는 모든 사용자는 공유 문서를 동시에 실시간으로 수정할 수 있습니다. 인터페이스에는 여기 저기에 몇 가지 단점이 있지만 SharePoint의 체크인/체크아웃 시스템을 사용하는 것보다 문서 공유가 훨씬 빠릅니다.