무료 구글 계정에 가입하면 누구나 15GB의 구글 드라이브 저장 공간을 무료로 이용할 수 있습니다. 구글 드라이브는 구글 문서(Google Docs), 구글 스프레드시트(Google Sheets) 등 다양한 구글 서비스와 실시간으로 동기화되는 클라우드 저장 공간입니다. 구글 서비스에서 만든 문서나 컴퓨터에 있는 파일을 구글 드라이브에 올려두면, 다른 사람과 손쉽게 공유하고 함께 작업할 수 있습니다.
구글 드라이브에 문서 업로드하는 방법
컴퓨터에 저장된 문서도 몇 번의 클릭만으로 구글 드라이브에 간편하게 업로드할 수 있습니다.
컴퓨터의 브라우저에서 구글 계정으로 로그인합니다.
화면 우측 상단의 그리드(점 9개) 아이콘을 클릭한 뒤, 나타나는 서비스 목록에서 Drive를 선택합니다.
주소창에 drive.google.com을 입력해 구글 드라이브 화면으로 바로 이동할 수도 있습니다.
기존의 내 드라이브(My Drive) 폴더를 열거나, 왼쪽 패널 상단의 + 새로 만들기(New) 버튼을 클릭해 새 폴더를 생성합니다.
파일 업로드(Upload Files) 또는 폴더 업로드(Upload Folder)를 선택한 후, 컴퓨터에서 해당 문서나 폴더가 있는 위치로 이동해 선택합니다.
참고: 구글 문서, 스프레드시트, 슬라이드에서 문서를 작성할 때는 메뉴에서 파일 > 내 드라이브에 추가를 선택하면 해당 문서가 구글 드라이브에 바로 표시됩니다. 문서가 드라이브에 저장되면 즉시 다른 사람과 공유하고 공동 작업을 시작할 수 있습니다.
구글 드라이브에서 문서 공유하는 방법
문서를 구글 드라이브에 업로드했다면, 특정 대상에게 직접 공유하거나 링크를 생성해 복사해서 보낼 수 있습니다.
구글 드라이브에 접속해 구글 계정으로 로그인합니다.
공유할 문서를 찾습니다. 내 드라이브 폴더를 직접 탐색하거나, 왼쪽 패널의 최근 항목을 선택해 최근에 작업한 문서만 빠르게 확인할 수 있습니다. 물론 상단 검색창으로 전체 문서를 검색하는 방법도 있습니다.
파일 이름을 더블클릭해 별도 창으로 엽니다.
창 우측 상단의 공유(Share) 버튼을 클릭하면 다른 사용자와 공유 화면이 열립니다.
특정 이메일 주소로 공유하려면 이메일 주소를 입력한 뒤, 상대방에게 부여할 권한을 뷰어(Viewer), 댓글 작성자(Commenter), 편집자(Editor) 중에서 선택합니다.
톱니바퀴 아이콘(설정)을 클릭하면 공유 관련 제한 옵션을 추가할 수 있습니다.
편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있음에 체크하면 공동 작업자에게 더 큰 통제 권한을 넘겨줄 수 있습니다. 뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시에 체크하면 해당 작업들이 허용됩니다.
링크를 보내 공유하고 싶다면 링크 가져오기(Get Link) 항목 아래의 링크 복사(Copy Link)를 클릭해 URL을 복사한 후 이메일 등으로 전달합니다.
링크 접근 권한을 설정하려면 하단의 드롭다운 화살표를 클릭해 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중 하나를 지정합니다.
또는 제한됨(Restricted)을 선택하면 직접 추가한 사람만 링크를 통해 문서에 접근할 수 있습니다.
복사한 링크를 이메일에 붙여넣어 공동 작업 예정인 사람들에게 보냅니다.
공동 작업자가 어떤 부분을 수정했는지 추적하고 싶다면, 해당 텍스트 범위를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 편집자 표시(Show Editors)를 선택하세요. 공동 편집자 목록과 함께 누가 언제 어떤 변경을 했는지 시간 기록과 함께 확인할 수 있습니다.
알아두면 좋은 팁
- 문서를 공유하기 전에 미리 사본을 저장해 두면 참조용 원본을 확보할 수 있고, 나중에 일부 변경 사항을 되돌려야 할 때도 유용합니다.
- 별도로 제한하지 않는 한, 공유 권한을 받은 사람은 다른 사람을 초대해 문서를 보거나 편집하게 할 수 있다는 점을 기억하세요.
- 소속 조직(도메인) 외부의 사람이 의심스러운 문서나 파일을 공유했다면, 드라이브 메인 화면에서 해당 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [이메일 주소] 차단을 선택해 발신자를 차단할 수 있습니다. 확인 창에서 차단을 클릭하면 차단이 완료됩니다.