무료 Google 계정에 가입하는 사람은 누구나 Google 드라이브에서 15GB의 저장 공간을 무료로 받습니다. Google 드라이브는 Google 문서, Google 스프레드시트 및 기타 Google 서비스와 동기화되는 클라우드 공간입니다. Google 드라이브를 사용하여 Google 서비스 중 하나에서 만들거나 컴퓨터에서 업로드한 문서를 공유할 수 있습니다. 그러면 협업이 쉬워집니다.
문서를 Google 드라이브에 업로드하는 방법
컴퓨터에 문서가 있는 경우 Google 드라이브에 쉽게 업로드할 수 있습니다.
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컴퓨터의 브라우저에서 Google 계정에 로그인합니다.
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화면 상단의 다중 상자 아이콘을 탭하고 드라이브를 선택합니다. 표시되는 목록의 서비스에서.
Google 드라이브 화면으로 바로 이동할 수도 있습니다.
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기존 내 드라이브 열기 폴더를 만들거나 새로 만들기를 선택하여 새 폴더를 만듭니다. 왼쪽 패널 상단의 버튼
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파일 업로드 를 선택하십시오. 또는 폴더 업로드 을 클릭한 다음 컴퓨터에서 문서 또는 폴더의 위치로 이동합니다.
Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 문서를 만들 때 파일을 선택합니다.> 내 드라이브에 추가 Google 드라이브에 문서를 표시합니다. 문서가 Google 드라이브에 있으면 다른 사람과 공유하고 공동작업을 시작할 수 있습니다.
Google 드라이브에서 문서를 공유하는 방법
Google 드라이브에 문서가 있으면 특정 개인과 공유하거나 링크를 생성하여 복사하여 잠재적인 공동작업자에게 보낼 수 있습니다.
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Google 드라이브로 이동하여 Google 계정을 사용하여 로그인합니다.
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공유할 문서를 찾습니다. 내 드라이브에서 탐색 폴더 또는 최근 선택 왼쪽 패널에서 최근 문서만 표시합니다. 상단의 검색창을 이용하여 모든 문서를 검색할 수도 있습니다. 이것은 결국 Google입니다.
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파일 이름을 두 번 클릭하여 자체 창에서 엽니다.
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공유 선택 창의 오른쪽 상단에서 다른 사용자와 공유를 엽니다. 화면.
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특정 이메일 주소를 통해 공유하려면 이메일 주소를 입력하고 해당 사용자를 시청자로 지정할지 여부를 선택하세요. , 댓글 , 또는 편집자 .
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설정을 탭합니다. (톱니바퀴 아이콘) 공유 제한을 추가합니다.
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편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있음을 확인하세요. 공동 작업자가 더 많은 제어 권한을 가질 수 있습니다. 시청자와 댓글 작성자가 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션을 볼 수 있음을 확인하세요. 이러한 권한을 허용합니다.
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문서에 대한 링크를 공동작업자에게 보내려면 링크 가져오기에서 , 클립 링크 복사 링크를 복사하여 다른 사람에게 이메일로 보낼 수 있습니다.
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권한을 설정하려면 아래 드롭다운 화살표를 클릭하고 뷰어를 선택하세요. , 댓글 , 또는 편집자 .
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또는 제한됨을 선택합니다. 추가한 사람만 링크에 액세스할 수 있습니다.
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링크를 이메일에 붙여넣고 잠재적인 공동 작업자에게 보냅니다.
공동 작업자의 변경 사항을 추적하려면 텍스트 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 편집자 표시를 선택합니다. . 타임스탬프와 함께 공동 편집자의 변경 사항과 함께 볼 수 있습니다.
팁
- 참조 사본을 갖기 위해 또는 몇 가지 변경 사항을 되돌려야 하는 경우를 대비하여 공유하기 전에 문서 사본을 저장하십시오.
- 공유 액세스 권한이 있는 사용자는 별도로 지정하지 않는 한 문서를 보거나 수정하도록 다른 사람을 초대할 수 있는 권한이 있음을 기억하십시오.
- 도메인 외부의 누군가가 의심스러운 문서나 파일을 공유하는 경우 기본 드라이브 화면에서 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [이메일 주소] 차단을 선택하여 차단할 수 있습니다. . 차단을 클릭합니다. 확인 창에서 차단을 완료하세요.