Mac에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에 대해 공동 작업해야 하는 상황에 처한 경우 여러 가지 방법으로 해결할 수 있습니다. Pages, Numbers 및 Keynote는 모두 집에서 또는 사무실에서 작업할 때 공동 작업을 위한 몇 가지 훌륭한 기능을 제공합니다.
작업을 좀 더 간단하게 하기 위해 이 자습서에서는 이러한 기능을 통해 함께 문서 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 안내합니다.
문서를 공유하도록 다른 사람 초대
문서에서 공동 작업을 하려면 가장 먼저 해야 할 일은 참가자를 초대하는 것입니다. Mac 공유 메뉴 설정에 따라 몇 가지 방법이 있습니다. 그리고 절차는 세 가지 지원 모두 동일합니다.
- 공유하려는 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 엽니다.
- 공동작업을 클릭합니다. 툴바의 버튼 또는 공유> 다른 사람들과 공동작업 메뉴 바에서.
- 공유할 방법을 선택하기 전에 공유 옵션을 클릭합니다. 파일에 액세스할 수 있는 사람과 부여할 권한을 선택합니다. 액세스할 수 있는 사용자에 대한 권장 설정 내가 초대한 사람만입니다. . 그리고 권한을 위해 , 변경 가능을 선택해야 합니다. 그 사람이 문서를 볼 수만 있고 편집할 수 없도록 하려는 경우가 아니라면 말입니다.
- 참가자 초대 방법을 선택하고 공유를 클릭합니다. , 메시지에 따라 프로세스를 완료합니다.
공유 옵션 변경
위의 3단계에서 실수로 공유 옵션을 잘못 선택했거나 단순히 나중에 변경하려는 경우 몇 번의 클릭으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 공유한 문서를 열고 공동작업 버튼 또는 공유> 협업 세부정보 메뉴 바에서.
- 단일 참가자에 대한 옵션을 조정하려면 더보기 (점 3개) 버튼을 클릭하고 이름을 변경합니다.
- 모든 참가자에 대한 옵션을 조정하려면 공유 옵션 섹션을 선택하고 변경합니다.
비밀번호로 문서 보호
문서에 민감한 데이터가 포함될 수 있으며 링크가 있는 사용자에게만 액세스를 허용하도록 선택했지만 추가 보호를 원할 뿐입니다. 모든 참가자가 문서를 열 때 입력해야 하는 비밀번호를 빠르게 설정할 수 있습니다.
- 공유한 문서를 열고 파일을 클릭합니다.> 비밀번호 설정 메뉴 바에서.
- 비밀번호 입력 확인
- 선택적으로 비밀번호 힌트를 입력할 수 있습니다. 상자를 선택하고 내 키체인에 이 비밀번호 기억하기 .
- 비밀번호 설정을 클릭합니다. .
암호 보호는 공동 작업에 필요하지 않지만 이러한 기밀 문서에 대해 염두에 두어야 하는 선택적 기능입니다.
문서 편집자 보기
귀하와 귀하의 참가자가 함께 실시간으로 문서를 편집할 수 있으므로 활동을 쉽게 볼 수 있는 방법이 있습니다.
먼저 현재 문서를 편집 중인 사람의 이름이 간략하게 표시됩니다.
두 번째로 공동작업을 클릭할 수 있습니다. 버튼 또는 공유> 협업 세부정보 메뉴 막대에서 사람 이름 옆에 있는 컬러 점을 선택합니다. 현재 편집 중인 지점이 표시됩니다. 각 참가자에게 자동으로 다른 색상이 할당됩니다.
실시간 공동 작업은 Pages, Numbers 및 Keynote의 훌륭한 기능입니다. 하지만 인터넷 연결이 끊어지면 오프라인에서도 문서를 편집할 수 있습니다!
오프라인에서 문서 편집
인터넷이 되지 않거나 갑자기 연결이 끊긴 경우 Pages, Numbers 및 Keynote에서 공유 문서를 계속 편집할 수 있습니다. 이 기능의 좋은 점은 기본적으로 활성화되어 있다는 것입니다. 따라서 아무 것도 켜는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
문서를 편집하다가 연결이 끊긴 경우 오프라인 상태지만 편집할 수 있음을 알려주는 간단한 메시지가 표시됩니다. 그리고 다시 연결되면 이를 알리는 메시지도 표시됩니다.
오프라인에서 편집한 내용은 최소 30일 동안 저장되며 iCloud에 다시 연결되면 자동으로 업로드됩니다. 업로드 상태를 확인하려면 보기를 클릭하세요.> 동기화 상태 표시 메뉴 모음에서.
오프라인 편집과 관련하여 한 가지 명심해야 할 사항이 있습니다. Apple 설명:
<블록 인용>공동 작업 중인 다른 사람이 오프라인에서 편집한 대상체, Keynote 슬라이드 또는 Numbers 시트를 삭제하는 경우 온라인으로 돌아가고 문서가 iCloud와 동기화될 때 편집한 내용은 문서에 포함되지 않습니다.
협력자 추가 또는 제거
다른 참가자를 추가하거나 단일 참가자 또는 모든 참가자와의 공동 작업을 중단해야 하는 경우 이들 각각은 간단합니다.
각 옵션에 대해 공동작업을 클릭합니다. 버튼 또는 공유> 협업 세부정보 메뉴 표시줄에서 다음 중 하나를 수행합니다.
참가자 추가 :사람 추가를 클릭합니다. 초기 참가자를 초대할 때와 동일한 단계를 따릅니다.
참가자 제거 :더보기를 클릭합니다. 이름 옆에 있는 (점 3개) 버튼을 누르고 액세스 권한 제거를 선택합니다. .
모든 참가자와 공유 중지 :공유 중지를 클릭합니다. 공동작업 버튼 또는 공유 옵션을 사용할 때> 공유 중지 메뉴 모음에서 공유> 협업 세부 정보를 사용할 때.
Pages, Numbers 및 Keynote와의 공동 작업에 대한 참고 사항
Mac의 Pages, Numbers 및 Keynote에서 문서 공동 작업을 할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
- macOS Mojave 이상을 사용해야 합니다.
- Pages, Numbers 또는 Keynote 버전 10.0 이상을 사용해야 합니다.
- iCloud에 로그인하고 Mac에서 iCloud Drive를 활성화해야 합니다.
다음은 생산성 도구에 대한 공동 작업의 몇 가지 제한 사항입니다.
- 50MB보다 큰 미디어 파일은 편집할 수 없습니다.
- 스타일을 생성, 제거 또는 재정렬할 수 없습니다.
- 언어 및 지역 설정을 변경할 수 없습니다.
- 영역이나 셀과 같은 항목에 대한 사용자 지정 형식은 변경할 수 없습니다.
참가자가 다른 기기 또는 iCloud.com을 사용하는 경우 공동 작업 및 기타 요구 사항에 대한 몇 가지 앱별 제한 사항이 있습니다. 필요한 경우 이러한 추가 항목에 대한 Apple 협업 지원 페이지를 확인할 수 있습니다.
사용자 정의 스타일, 언어 및 지역 설정 등에 대한 자세한 내용은 Page, Numbers 및 Keynote에 대한 고급 팁을 참조하세요.
Mac에서는 공동 작업이 쉽습니다.
문서, 스프레드시트 또는 슬라이드쇼에 모두 참여해야 하는 다른 사람들과 작업할 때 Mac의 Pages, Numbers 및 Keynote를 사용하면 쉽게 공동 작업할 수 있습니다.
다른 사람들과 함께 작업하는 더 많은 방법을 알아보려면 Gmail과 함께 사용할 수 있는 공동작업 도구 또는 공동작업 Google 지도를 만드는 방법을 확인하세요.