Word는 문서를 섹션, 페이지, 심지어 전체 문서 구조의 개요 단위로 정리할 수 있는 강력한 기능들을 갖추고 있습니다. 하지만 Word에서 페이지를 재정렬하는 기능은 쉽게 찾거나 사용하기 어렵습니다. 이 글에서는 Word에서 페이지를 효율적으로 재정렬할 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다.
참고로, Mac에서 Word를 사용하는 경우 아래의 3번째 방법(개요 보기)으로 바로 건너뛰시기 바랍니다.
복사 후 붙여넣기는 번거로운 방법
아마 대부분의 사용자는 Word에서 페이지를 이동할 때 복사와 붙여넣기 방식을 사용하고 있을 것입니다. 이 방식은 노동 집약적일 뿐만 아니라, 일관된 서식과 페이지 구성을 유지하기도 어렵습니다.
이 방법은 페이지 전체를 선택한 후 키보드에서 Ctrl+X를 눌러 잘라내는 것으로 시작됩니다. 또는 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 잘라내기를 선택할 수도 있습니다.
이렇게 하면 선택한 텍스트가 모두 제거되고, 문서의 나머지 페이지들이 위로 올라옵니다. 이제 잘라낸 내용을 붙여넣을 페이지로 이동하여, 마지막 페이지 끝에 커서를 놓고 키보드에서 Ctrl+V를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 붙여넣기(또는 붙여넣기 옵션 중 하나)를 선택합니다.
그러면 선택했던 텍스트가 커서 위치에 삽입되고, 문서의 나머지 페이지들이 아래로 밀려납니다.
이 방법이 Word에서 페이지를 재정렬하는 가장 간단한 방법처럼 들리지만, 여러 가지 문제가 따릅니다.
- 페이지 끝에 추가된 공백으로 인해 서식이 변경될 수 있습니다.
- 붙여넣은 위치 다음 페이지가 원하는 지점에서 시작하지 않을 수 있습니다.
- 페이지 번호가 뒤섞일 수 있습니다.
이런 문제들은 항상 쉽게 해결되지 않습니다. 다행히도 Word에서 페이지를 재정렬하는 더 좋은 방법들이 있습니다.
방법 1: 탐색 창으로 Word 페이지 재정렬하기
Word에서 모든 페이지를 빠르게 확인하고 재정렬하는 가장 효율적인 방법 중 하나는 내장된 탐색 창을 활용하는 것입니다.
이 기능을 사용하려면 보기 메뉴를 선택하고 탐색 창 옆의 체크박스를 활성화합니다.
이제 문서 왼쪽에 제목(헤더) 순서로 정리된 문서 구조가 표시됩니다.
문서가 각 페이지나 섹션이 제목으로 시작하도록 잘 구성되어 있다면, 이 방법은 섹션을 이동하기에 아주 유용합니다.
이동하려는 제목을 클릭한 상태로 유지한 채 탐색 창에서 위아래로 드래그하기만 하면 됩니다. 해당 섹션을 배치하고 싶은 위치에서 마우스를 놓으면 됩니다.
일반적으로 가장 상위 수준의 제목을 선택하여 이동하면, 하위 제목을 포함한 모든 내용이 함께 이동합니다.
참고: 이 방법은 섹션당 하나의 제목으로 구성된 문서에서만 잘 작동합니다. 하위 제목을 많이 사용하거나 제목에 번호가 매겨져 있다면, 이 방법으로 인해 문서의 원래 구조가 뒤섞일 수 있으니 주의하세요.
방법 2: 페이지 나누기를 활용해 Word 페이지 쉽게 재정렬하기
지금까지 거의 모든 사람이 알고 사용하는 기본적인 방법을 살펴봤다면, 이제 좀 더 고급스러운 Word 페이지 재정렬 방법을 알아보겠습니다.
가장 효과적인 방법 중 하나가 바로 페이지 나누기(Page Break)입니다.
페이지 나누기는 문서의 특정 지점에서 페이지가 끝나도록 강제합니다. 다음 페이지는 항상 새 페이지에서 적절한 간격과 함께 시작됩니다.
이렇게 하려면, 새 페이지에서 시작하고 싶은 섹션의 시작 부분에 커서를 놓습니다. 삽입 메뉴를 선택하고 리본 메뉴에서 페이지 나누기를 선택합니다.
그러면 다음 섹션이 완전히 새로운 페이지로 밀려나는 것을 확인할 수 있습니다.
문서 내에 페이지 나누기를 어디에 삽입했는지 확인하고 싶다면, 홈 메뉴에서 단락 표시 아이콘을 선택합니다. 그러면 페이지 나누기나 섹션 나누기 같은 모든 서식 코드가 표시됩니다.
이제 앞서 설명한 재정렬 방법 중 아무거나 사용해 페이지나 제목을 복사하고 붙여넣을 수 있으며, 내용을 이동해도 원래 서식이 손실되지 않습니다. 페이지 나누기 덕분에 복사와 붙여넣기를 하더라도 원래의 서식이 그대로 유지됩니다.
방법 3: 개요 보기로 Word 페이지 재정렬하기
제목을 활용해 페이지를 좀 더 깔끔하게 재정렬할 수 있는 또 다른 유용한 방법이 있습니다. 앞서 언급했듯이 이 방법은 Mac용 Word에서도 작동합니다. 페이지를 재정렬하려면 문서에 제목 스타일(예: 제목 1 등)이 포함되어 있어야 합니다.
보기 메뉴를 선택하고 보기 방식을 개요로 변경합니다.
이제 개요 보기로 전환되며, 개요 메뉴로 이동합니다.
제목과 하위 제목으로 구성된 문서 전체의 개요가 표시됩니다. 마우스를 제목 왼쪽의 + 아이콘 위에 올려놓으면, 마우스 커서가 이동 포인터로 변경됩니다.
마우스를 클릭한 상태로 유지한 채 개요에서 해당 섹션을 원하는 위치까지 위아래로 이동합니다. 마우스를 놓으면 섹션이 이동할 위치에 선이 나타납니다.
마우스를 놓으면 해당 섹션 전체가 새 위치에 배치됩니다. Mac에서는 화면이 조금 다르게 보이지만, 원리는 동일합니다.
이 방법은 탐색 창을 사용하는 것과 비슷하지만, 레이아웃이 더 깔끔하고 섹션과 하위 섹션을 원하는 대로 훨씬 쉽게 이동할 수 있다는 장점이 있습니다.
문서 재정렬을 마쳤다면 리본 메뉴에서 개요 보기 닫기를 선택하기만 하면 됩니다.
Word에서 페이지 정리 상태 유지하기
위에서 소개한 기법들을 활용하면 문서 전체가 엉망이 되지 않고 Word에서 페이지를 재정렬할 수 있습니다. 페이지 서식과 번호 매기기를 유지하려면 페이지 나누기나 섹션 나누기 같은 Word의 서식 기능을 반드시 활용하세요.
이러한 준비가 모두 끝나면 이 글에서 설명한 거의 모든 방법을 사용할 수 있습니다. 하지만 페이지를 재정렬할 때마다 모든 내용이 의도한 대로 배치되어 있는지 반드시 확인하는 것을 잊지 마세요.
다행히 위의 방법들은 페이지가 이동된 위치에 따라 제목 번호가 자동으로 다시 매겨집니다. 따라서 페이지를 이동할 때 제목 번호를 일일이 수정할 걱정은 하지 않아도 됩니다.
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