핵심 요약
- Windows에서는 파일 > 계정 > 업데이트 옵션 > 지금 업데이트 또는 업데이트 확인으로 이동하세요. Mac에서는 도움말 > 업데이트 확인을 선택합니다.
- 최신 버전으로 업그레이드하려면 Microsoft에서 PowerPoint 2021을 구매하거나 Microsoft 365를 구독해야 합니다.
- Mac용 Microsoft AutoUpdate 도구나 Windows 업데이트를 활용하면 모든 Microsoft Office 앱을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
이 글에서는 PowerPoint를 업데이트하고 최신 버전으로 업그레이드하는 방법을 단계별로 소개합니다. 안내 내용은 PowerPoint 2021, 2019, 2016, 2013 및 Microsoft Office 365에 적용됩니다.
PowerPoint를 무료로 업데이트하려면 어떻게 해야 하나요?
어떤 버전의 PowerPoint를 사용하든, 설치 이후 Microsoft가 이미 여러 차례 업데이트를 배포했을 가능성이 큽니다. Microsoft 365 구독자라면 인터넷에 연결되어 있는 동안 기본적으로 업데이트가 자동 설치되지만, 다음과 같이 수동으로 업데이트를 확인할 수도 있습니다.
새 슬라이드를 열고 파일 탭을 클릭합니다.
Mac에서는 도움말 > 업데이트 확인으로 이동하세요. App Store의 업데이트 항목에서 PowerPoint 업데이트가 준비되어 있는지 확인하는 방법도 있습니다.
계정을 선택합니다.
구버전 PowerPoint에서는 도움말 메뉴를 선택합니다.
업데이트 옵션 > 지금 업데이트 또는 업데이트 확인(버전에 따라 명칭이 다름)을 선택합니다.
PowerPoint가 업데이트를 마치면, 아직 자동 업데이트가 설정되어 있지 않다면 이를 활성화할 수 있는 옵션이 나타납니다.
Mac 사용자는 Microsoft AutoUpdate 도구를 다운로드해 모든 Office 앱을 최신 상태로 관리할 수 있습니다. Windows에서는 Windows 업데이트를 실행해 Office 앱을 함께 업데이트할 수도 있습니다.
PowerPoint 최신 버전은 어떻게 다운로드하나요?
더 새로운 버전의 PowerPoint로 업그레이드하려면 Microsoft에서 PowerPoint를 구매하거나 Microsoft 365를 구독해야 합니다. Word, Excel, Outlook, PowerPoint를 한꺼번에 원한다면 Microsoft에서 Office 2021 패키지를 구매하는 것도 좋은 선택입니다.
Microsoft 365 구독은 연간 요금을 지불하고 모든 Office 앱(Word, Excel, Outlook 등)을 사용할 수 있는 서비스입니다. 최신 버전의 PowerPoint를 즉시 사용할 수 있고, 새로운 기능이 출시될 때마다 바로 활용할 수 있다는 장점이 있습니다. 다만 매년 구독을 갱신해야 한다는 점은 감수해야 합니다.
반면 단독 버전(Standalone)의 PowerPoint는 가끔씩 업데이트가 제공되지만 최신 기능 일부는 놓칠 수 있습니다. 대신 소프트웨어를 완전히 소유하기 때문에 라이선스를 계속 갱신할 필요가 없다는 것이 큰 장점입니다. 어느 쪽을 선택하든 Microsoft는 무료 체험판과 학생용 할인 혜택을 제공하고 있으니 참고하세요.
현재 사용 중인 PowerPoint 버전을 확인하려면 파일 > 계정 > PowerPoint 정보로 이동하면 됩니다.
PowerPoint를 꼭 업데이트해야 하나요?
Microsoft는 버그를 수정하고 PowerPoint의 안정성을 개선하기 위해 수시로 패치를 배포합니다. 대부분의 업데이트는 사소한 수준이지만, 프로그램이 정상적으로 작동하도록 유지하는 데 필수적인 요소입니다. PowerPoint 사용 중 문제가 발생했다면 업데이트만으로도 해결되는 경우가 많습니다.
특히 Microsoft는 더 이상 구버전 PowerPoint에 대한 업데이트를 제공하지 않습니다. 따라서 PowerPoint 2010처럼 지원이 종료된 버전을 아직 사용 중이라면 업그레이드를 적극 고려하는 것이 좋습니다. PowerPoint 2021 같은 최신 버전에는 구버전에서는 찾아볼 수 없는 다양한 도구와 시각 효과가 포함되어 있습니다.
참고로, 구버전에서 만든 슬라이드도 최신 버전의 PowerPoint에서 열면 최신 도구와 기능을 그대로 활용할 수 있으니 걱정하지 않아도 됩니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
PowerPoint에서 링크를 업데이트하려면 어떻게 해야 하나요?
PowerPoint 파일을 열 때 링크 업데이트 옵션이 표시되면 해당 옵션을 선택하거나, 원본 문서를 직접 열어 링크를 갱신하면 됩니다. 링크 소스를 새 파일로 변경해야 하는 경우에는 파일 > 정보 > 관련 문서 > 파일에 연결된 링크 편집을 선택해 링크 대화 상자를 엽니다. 이후 소스 변경 > 새 파일로 이동 > 열기 > 지금 업데이트 순서로 진행하세요.
PowerPoint의 Excel 차트를 자동으로 업데이트하려면 어떻게 해야 하나요?
PowerPoint에 삽입한 Excel 차트를 자동으로 업데이트하려면 파일 > 정보 > 관련 문서 > 파일에 연결된 링크 편집으로 이동해 자동 업데이트를 적용할 파일을 선택합니다. 링크 대화 상자 하단에서 자동 업데이트 확인란에 체크하면 설정이 완료됩니다.