PDF 파일에서 텍스트를 강조하거나, 내용을 추가·삭제해 편집하거나, 서명을 삽입하는 기능은 대부분의 PDF 리더에서 지원하지만, 정작 PDF 위에 직접 글을 쓰거나 그림을 그리는 기능은 의외로 찾기 어려운 경우가 많습니다.
예를 들어 십자말풀이에 답을 적거나 도면에 수정 사항을 표시하고 싶은데 필요한 도구를 찾지 못해 곤란했던 경험이 있을 것입니다. 이번 가이드에서는 맥(Mac)과 윈도우(Windows) 환경에서 PDF 파일에 글을 쓰거나 그림을 그릴 수 있는 다양한 방법을 소개합니다.
윈도우에서 PDF 파일에 글쓰기 하는 방법
윈도우에서는 PDF 파일을 워드(Word) 문서로 변환한 뒤 편집하고, 다시 PDF로 저장하는 방식으로 변경 사항을 유지할 수 있습니다.
- 워드 문서를 연 후 파일(File) > 열기(Open)를 선택하고 편집할 PDF 파일을 찾아 선택합니다.
- PDF 파일을 열면 'Word가 PDF를 편집 가능한 문서로 변환한다'는 안내 메시지가 나타납니다. 확인(OK)을 누르고 변환이 완료될 때까지 잠시 기다립니다.
- 파일이 워드에서 열리면 원하는 대로 문서를 편집합니다. 이후 파일(File) > 다른 이름으로 저장(Save As)을 선택하고, 파일 형식(Save as type)에서 PDF를 지정해 다시 PDF 파일로 저장하면 됩니다.
Adobe Acrobat 온라인 서비스로 PDF에 텍스트 추가하기
별도의 프로그램 설치 없이 Adobe Acrobat의 온라인 서비스를 이용해서도 윈도우에서 PDF에 글을 쓸 수 있습니다.
- Adobe Acrobat 온라인 계정에 로그인한 후 텍스트 및 이미지 편집(Edit Text and Images)을 선택합니다.
- 기기에서 파일 추가(Add a file from your device) > 계속(Continue)을 클릭해 컴퓨터에 있는 PDF 파일을 업로드합니다. 업로드가 완료되면 문서가 워드 문서처럼 편집 가능한 상태로 전환됩니다.
- 상단 툴바에서 텍스트 추가(Add Text)를 선택합니다.
- 커서를 원하는 위치로 드래그한 뒤 클릭하면 텍스트 상자가 생성됩니다. 가장자리의 동그라미 핸들을 끌어 크기를 조절하고, 상자 안에 원하는 내용을 입력합니다.
- 문서에 어울리도록 텍스트 색상과 글꼴 크기도 조절할 수 있습니다. 모든 작업이 끝나면 닫기(Close)를 눌러 변경 사항을 저장합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 다운로드(Download) 버튼을 클릭해 편집이 완료된 PDF 파일을 저장합니다.
Adobe Acrobat 온라인 서비스에서는 주석이나 스티키 노트 추가, 텍스트 마크업, 다른 파일 형식으로의 변환 등 다양한 작업도 함께 수행할 수 있습니다.
윈도우에서 PDF 파일에 그리기 하는 방법
도면에 수정 사항을 그려 넣거나 십자말풀이 칸에 글자를 채우고 싶을 때 가장 간편한 방법은 Adobe Acrobat Reader 또는 PDFescape, SmallPDF 같은 온라인 도구를 활용하는 것입니다.
Adobe Acrobat Reader로 PDF에 그리기
Adobe Acrobat Reader에는 그리기 도구가 포함되어 있지만, 주석(comment) 기능이 허용된 PDF에서만 사용할 수 있다는 점에 유의하세요.
- Adobe Acrobat Reader를 실행한 후 도구(Tools) > 주석(Comment)을 선택합니다.
- 그리고 싶은 PDF 파일을 엽니다.
- 그리기 도구(Drawing Tools)를 선택합니다.
- 도형 마크업(drawing markup) 도구 중 하나를 고릅니다. 사각형, 타원, 화살표, 선, 구름, 다각형 등 다양한 형태를 사용할 수 있습니다.
- 자유로운 형태의 그림을 그리고 싶다면 연필(Pencil) 도구를 활용하세요.
- 원하는 도구를 선택한 뒤 문서 위에서 클릭하고 드래그하면 해당 도형이 삽입됩니다. 또한 T 아이콘을 클릭하면 다양한 유형의 텍스트를 삽입할 수 있습니다.
- 그리기를 마친 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상태 설정(Set Status) > 완료(Completed)를 선택하면 해당 도형 작업이 종료됩니다.
참고: 완벽한 원이나 정사각형을 그리거나 곧은 선을 그리려면 도형을 그리는 동안 키보드의 Shift 키를 누르고 있으면 됩니다. 이후 도형을 선택하고 핸들을 드래그하면 위치를 옮기거나 크기를 조절할 수 있습니다.
- 손(Hand) 도구를 선택한 상태에서 그린 도형을 더블클릭하면 팝업 노트나 코멘트를 추가할 수도 있습니다.
- 텍스트 상자를 추가하려면 텍스트 상자 추가(Add Text Box)를 선택하고 PDF 위를 클릭한 뒤, 주석(Comment) 툴바에서 텍스트 속성(Text Properties, 굵게, 글꼴, 정렬 등)을 지정합니다. 텍스트 상자를 삭제하려면 상자를 선택한 후 Delete 키를 누르면 됩니다.
PDFescape로 PDF에 그리기
PDFescape는 무료로 사용할 수 있는 온라인 도구로, 텍스트 추가, PDF 위에 그리기, 페이지 관리 등 다양한 기능을 제공합니다. 윈도우에서 PDFescape로 PDF에 그리는 방법은 다음과 같습니다.
- 기기에서 파일을 업로드하거나 온라인 PDF 파일의 URL을 붙여넣어 문서를 불러옵니다.
- 자유곡선(freehand) 도구를 사용해 PDF 문서 위에 그림을 그립니다. 이미지나 도형을 추가하는 것도 가능합니다.
- 작업을 마친 후에는 편집된 PDF 파일을 기기로 다운로드하면 됩니다.
맥(Mac)에서 PDF 파일에 글쓰기·그리기 하는 방법
macOS에서 PDF에 글을 쓰고, 이미지를 추가·삭제하고, 양식을 작성할 수 있는 진짜 무료 PDF 편집기는 많지 않습니다. 하지만 맥에 기본 탑재된 미리보기(Preview) 앱만으로도 여러 PDF 편집 작업을 수행할 수 있으며, 용도에 따라서는 별도 프로그램보다 더 편리할 수 있습니다.
- 이동(Go) > 응용 프로그램(Applications) > 미리보기(Preview)를 선택해 앱을 실행합니다.
- 파일(File) > 열기(Open)를 선택해 편집할 PDF 파일을 찾은 뒤 미리보기로 엽니다.
- 보기(View) > 마크업 도구 모음 보기(Show Markup Toolbar)를 선택합니다.
참고: 미리보기 앱으로는 기존에 입력된 텍스트를 직접 수정할 수 없습니다. 특정 부분의 텍스트를 덮어쓰고 싶다면 흰색 상자를 그려 기존 텍스트를 가린 후, 그 위에 텍스트 도구로 새 내용을 입력하는 방식을 사용해야 합니다.
- 마크업 도구 모음에서 스케치(Sketch), 그리기(Draw) 또는 도형(Shapes)을 선택하면 자유로운 그림은 물론 사각형, 타원, 원, 화살표, 선, 별 등의 표준 도형도 손쉽게 그릴 수 있습니다.
- 텍스트를 추가하려면 도형 도구와 서명 도구 사이에 있는 텍스트(Text) 도구를 클릭합니다.
- 모든 작업이 끝나면 파일(File) > 저장(Save)을 선택해 변경 사항을 저장합니다.
맥에서도 온라인 PDF 편집기를 활용해 PDF에 글을 쓰거나 그림을 그릴 수 있습니다. 대표적인 도구로는 PDFescape, Sejda, LibreOffice Draw 등이 있습니다.
PDF 파일 관리에 대해 더 알고 싶다면 PowerPoint에 PDF 삽입하기, 여러 페이지를 하나의 PDF로 스캔하기, Word 문서를 PDF로 변환하기 관련 가이드도 함께 참고해 보세요.
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