Google 드라이브는 프로젝트에서 동료와 공동작업하는 데 적합합니다. 파일을 볼 수 있는 사람과 파일로 수행할 수 있는 작업에 대한 미세 조정된 제어 기능을 제공합니다. 공동작업자는 수정 제안, 댓글 작성 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
Google 드라이브 문서에 공동작업자를 추가하는 방법
Google 드라이브를 사용하면 문서를 보거나 수정할 공동작업자를 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
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Google 드라이브를 연 다음 공유하려는 파일을 엽니다.
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공유 선택 (문서의 오른쪽 상단 모서리에 있습니다).
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공동작업자로 추가하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하세요.
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수정 을 선택하십시오. 드롭다운 화살표를 클릭하고 공동작업자가 문서를 수정하거나, 댓글을 달거나, 볼 수 있는지 여부를 선택합니다.
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설정을 클릭합니다. (톱니바퀴 아이콘) 공유 제한을 추가합니다.
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편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있음을 확인하세요. 공동 작업자가 다른 사람과 문서를 공유할 수 있도록 합니다. 시청자와 댓글 작성자가 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션을 볼 수 있음을 확인하세요. 시청자와 댓글 작성자에게 이러한 기능을 제공합니다.
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완료 선택 종료합니다.
공동 작업자의 수정 사항을 추적하려면 텍스트 범위를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 수정 사항 표시를 선택합니다. . 타임스탬프와 함께 편집자 및 변경 사항 목록이 표시됩니다.
Google 드라이브에서 폴더를 공유하는 방법
공동 작업자와 전체 폴더를 공유하는 것은 단일 문서를 공유하는 것과 유사하게 작동합니다. Google 드라이브에서 공유할 폴더를 선택한 다음 드롭다운 메뉴를 열고 공유를 선택합니다. , 위의 단계를 따르세요.
폴더를 공유하면 해당 폴더에 있는 모든 문서나 파일이 동일한 공유 권한을 상속합니다. 꽤 강력한 공동 작업이지만 Google 문서 도구도 Google 드라이브이므로 복잡해집니다. 각 파일은 하나의 폴더에만 존재할 수 있지만 편집 권한을 공유하는 사람들은 파일을 이동할 수 있습니다.
파일은 하나의 폴더에만 존재할 수 있습니다.
Google 드라이브 데스크톱 앱을 사용하는 경우 공유 파일을 내 드라이브나 다른 폴더로 이동하여 데스크톱 Google 드라이브 폴더에 액세스하거나 정리하고 싶을 수 있습니다. 파일은 하나의 폴더에만 존재할 수 있으므로 공유 폴더 밖으로 파일을 이동하면 다른 사람의 공유 폴더 밖으로 파일을 이동하게 됩니다. 공유 폴더를 내 드라이브로 이동하면 모든 사람과의 공유가 중단됩니다.
실수로 파일을 공유 폴더 밖으로 이동한 경우 다시 이동하면 모두 복원됩니다.
본인 또는 공동작업 중인 사용자가 실수로 공유 폴더를 내 드라이브의 다른 폴더로 이동한 경우 경고가 표시되고 사용자가 수행한 작업과 실행 취소할 수 있는 기회를 제공하는 메시지가 표시됩니다. 두 경고를 모두 무시하는 경우 설정을 복원하려면 폴더를 다시 공유해야 합니다. 조직과 협력하는 경우 모든 사람이 이러한 규칙을 알고 있는지 확인하고 해당 규칙을 준수하기 위해 신뢰할 수 있는 사람들과 문서를 공유합니다.
원치 않는 공동 작업 요청을 처리하는 방법
조직 외부의 사람들로부터 협업 요청을 받을 수도 있습니다. 이러한 원치 않는 문서는 단순히 성가시게 할 수 있지만 민감한 문서를 수집하려는 시도를 나타낼 수도 있습니다. Google 드라이브에서 알 수 없는 문서나 파일을 열면 안 됩니다. 대신 기본 드라이브 페이지에서 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [이메일 주소] 차단을 선택하여 보낸 사람을 차단할 수 있습니다. . 그런 다음 차단을 클릭합니다. 확인 창에서 다시.