문서 세계가 종이에서 디지털로 넘어오면서, 이제는 중요한 문서를 이메일로 주고받는 일이 일상이 되었습니다.
모든 문서가 받은 편지함에 모여 있으면 관리하기는 편리하지만, 실수로 첨부파일을 삭제하면 되돌릴 방법이 없을 수 있다는 점이 잠재적인 위험입니다.
다행히 Gmail 사용자라면 이메일 첨부파일을 구글 드라이브 계정에 백업해 두어 이런 걱정을 미연에 방지할 수 있습니다. 드라이브에서는 컴퓨터에 내려받아 정리하듯 폴더별로 파일을 깔끔하게 관리할 수 있습니다.
Gmail 첨부파일을 구글 드라이브에 백업하는 방법
구글 드라이브는 형식에 상관없이 모든 종류의 파일을 저장할 수 있습니다. 다만 저장 용량은 항상 신경 써야 합니다. 계정 유형에 따라 사용 가능한 용량은 15GB부터 2TB까지 다양합니다.
첨부파일을 구글 드라이브에 저장하는 과정은 매우 간단합니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
- Gmail 열기 및 로그인 — Gmail에 접속해 계정에 로그인합니다.
- 대상 이메일 찾기 — 백업하려는 첨부파일이 포함된 이메일을 연 후, 마우스 커서를 첨부파일 위에 올려둡니다.
- Drive에 추가 버튼 클릭 — 명령 버튼이 나타나면 구글 드라이브 아이콘이 있는 'Drive에 추가' 버튼을 누릅니다. 그러면 해당 첨부파일이 드라이브로 전송됩니다.
- 폴더 정리하기 — 파일을 드라이브에 저장한 뒤, 같은 위치에 있는 'Drive 정리' 바로가기를 클릭해 원하는 폴더로 지정할 수 있습니다.
- 여러 파일 한 번에 저장 — 이메일에 첨부된 파일이 여러 개라면 첨부파일 영역 오른쪽의 '모두 Drive에 추가' 바로가기를 클릭해 한 번에 저장할 수 있습니다. 이후 위 4단계를 참고해 폴더를 정리하면 됩니다.
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지금까지 Gmail 첨부파일을 구글 드라이브로 백업하는 빠르고 쉬운 방법을 살펴보았습니다.
구글 드라이브로 소중한 파일을 안전하게 보관하세요
구글 드라이브는 무료 요금제로 15GB의 저장 공간을 제공하며, 수백 개의 이메일 첨부파일을 보관하기에 충분한 용량입니다. 이 공간을 활용해 언제 어느 기기에서든 접속할 수 있는 나만의 개인 아카이브를 만들어 보세요. 이메일을 전부 삭제하더라도 드라이브에 저장된 파일은 그대로 남아 있습니다.
뿐만 아니라 Word, Excel, PowerPoint 등 Office 문서는 브라우저에서 바로 열어볼 수 있으므로, 내용을 확인하기 위해 굳이 파일을 내려받을 필요도 없습니다.
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