백업의 기본 원칙은 데이터를 최소 두 곳 이상의 서로 다른 장소에 보관하고, 그 장소들이 동시에 파괴될 가능성이 낮아야 한다는 것입니다. 오랫동안 통용되어 온 상식이지만, 클라우드 스토리지 서비스의 등장으로 이 공식은 많이 달라졌습니다. 이제는 데이터를 대기업의 믿을 만한 손에 맡길 수 있게 되었으니까요!
프라이버시 측면에 대한 평가야 사람마다 다르겠지만, 분명한 사실 하나는 구글 백업 및 동기화(Google Backup and Sync)를 사용하면 하드 드라이브 전체를 구글 드라이브에 백업할 수 있다는 점입니다. 지금부터 그 방법을 단계별로 알려드리겠습니다.
참고: 예전에 'Google 백업 및 동기화'라는 이름으로 제공되던 앱은 2021년부터 'Google Drive 데스크톱'이라는 단일 프로그램으로 통합·교체되었습니다. 아래에서 설명하는 기능과 설정 방법은 새 앱에서도 거의 동일하게 적용됩니다.
클라우드 백업의 장점
데이터를 클라우드에 백업하면 여러 가지 뚜렷한 이점이 있습니다. 특히 구글 클라우드의 경우 그렇지만, 이는 대부분의 신뢰할 만한 업체에도 마찬가지로 적용됩니다. 구글의 클라우드 스토리지에 데이터가 저장되면 높은 수준의 안전성과 보안 체계의 혜택을 받게 됩니다.
계정에서는 데이터 사본 하나만 보이지만, 실제로는 물리적으로 분리된 여러 시설에 중복 사본이 존재합니다. 따라서 재해가 발생하거나 개별 드라이브에 장애가 생겨도 데이터는 여전히 안전합니다. 심지어 사용자는 그런 일이 있었는지조차 눈치채지 못할 것입니다.
또 하나의 큰 장점은 데이터 보안입니다. 해커나 악의적인 공격자가 내 정보에 접근하기는 매우 어렵습니다. 실제로 침해 사고가 발생하는 경우는 대부분 사용자가 약한 비밀번호를 썼거나 2단계 인증(2FA)을 설정하지 않았기 때문입니다. 이런 점에서 클라우드 백업은 로컬 외장 드라이브 백업보다 훨씬 안전하다고 할 수 있습니다.
클라우드 백업의 단점
반면에, 구글 클라우드에 정보를 맡기기 전에 한 번 더 생각해볼 이유도 적지 않습니다.
첫째, 구글 외부의 사람이 데이터에 접근하지 못한다는 점은 어느 정도 확신할 수 있지만, 구글 자체가 몰래 들여다볼 가능성은 언제나 남아 있습니다. 실질적인 보호 장치는 '구글이 프라이버시를 침해하지 않겠다고 약속했다'는 사실뿐입니다. 이 말을 믿을지 여부는 전적으로 사용자의 판단에 달려 있습니다. 만약을 위해 진짜 민감한 문서라면 클라우드에 올리기 전에 직접 암호화해서 아무도 내용을 볼 수 없도록 하는 것이 좋습니다.
둘째, 클라우드 백업은 인터넷 연결 상태에 의존한다는 점입니다. 인터넷이 끊기면 파일에 접근할 수 없습니다. 파일이 로컬 PC와 동기화되어 있다면 큰 문제가 아니지만, 로컬 기기를 잃어버린 상황에서 파일을 복구해야 한다면 난감해집니다. 게다가 인터넷이 된다 해도, 전체 디스크 백업에 필요한 수백 기가바이트의 데이터를 전송하려면 충분한 대역폭이 필요합니다.
집에서 광랜(FTTH) 인터넷을 쓴다면 큰 부담이 아닐 수 있지만, 종량제 요금제나 모바일 네트워크 환경에서는 상당한 비용과 시간이 들 수 있습니다. 그렇기 때문에 외장 드라이브 등 다른 매체를 활용한 로컬 백업도 여전히 병행할 가치가 있습니다.
Google One 스토리지 요금제 및 옵션
모든 구글 드라이브 사용자는 계정당 무료로 15GB를 제공받지만, 하드 드라이브 전체를 백업하기에는 거의 확실히 부족합니다. 따라서 더 많은 저장 공간을 유료로 구매해야 하며, 구글은 Google One 서비스를 통해 추가 용량을 제공합니다.
요금제는 다음과 같이 구성되어 있습니다.
- 월 $1.99 – 100GB
- 월 $2.99 – 200GB
- 월 $9.99 – 2TB
- 월 $99.99 – 10TB
- 월 $199.99 – 20TB
- 월 $299.99 – 30TB
드라이브 전체 백업에는 2TB 요금제가 가장 비용 대비 효율이 좋습니다. 200GB와 2TB 사이에 큰 가격 격차가 있기 때문입니다. 다만 기억할 점은, 이 단일 저장 공간 하나로 여러 대의 컴퓨터와 모바일 기기, 심지어 지메일 메일까지 모두 백업할 수 있다는 것입니다. 가족 그룹과 저장 공간을 공유할 수도 있습니다. 생각보다 2TB가 과하지 않을 수 있는 이유입니다!
구글 백업 및 동기화 vs 오프라인 문서 vs 구글 드라이브 웹
구글 드라이브의 클라우드 데이터를 컴퓨터에 로컬로 보관하는 세 가지 방법을 구분해 두는 것이 좋습니다.
구글 백업 및 동기화는 PC에 설치하는 애플리케이션입니다. 컴퓨터의 어떤 폴더를 백업하거나 클라우드 계정과 동기화할지 지정하면, 해당 폴더에 복사하거나 프로그램이 저장한 파일이 백그라운드에서 자동으로 업로드됩니다.
Google 오프라인 문서(Docs Offline)는 Chrome 브라우저 확장 프로그램으로, 구글 드라이브 문서를 로컬에 유지해 인터넷이 없을 때도 작업을 이어갈 수 있게 해줍니다. 필수적인 확장 기능이지만, 전체 드라이브 백업 용도로는 적합하지 않습니다.
마지막으로 구글 드라이브 웹 인터페이스가 있습니다. 의외로 모르시는 분이 많은데, 웹 페이지에서 아무것도 설치하지 않고도 파일을 업로드할 수 있습니다. 여러 파일과 폴더 전체를 구글 드라이브 페이지로 끌어다 놓으면 순서대로 업로드됩니다.
구글 백업 및 동기화로 특정 파일만 백업하기
하드 드라이브 전체가 아니라 중요한 파일만 자동으로 백업하고 싶다면, 구글 백업 및 동기화만으로도 충분합니다.
- 먼저 구글 백업 및 동기화(현재는 Google Drive 데스크톱)를 다운로드하여 설치합니다.
- 설치 후 올바른 구글 계정으로 로그인되어 있는지 확인합니다.
- 사진, 문서 등 백업할 기본 폴더를 선택합니다. 구글 드라이브 폴더의 위치를 지정하고, 원하는 대로 동기화할 사용자 지정 폴더를 추가할 수도 있습니다.
- 설정이 끝나면 백업할 파일을 지정된 폴더로 옮기거나 저장하기만 하면 됩니다. 업로드가 완료된 파일은 언제든지 다시 불러올 수 있습니다.
드라이브 전체 백업하기
자, 이제 핵심인 드라이브 전체 백업 차례입니다. 여기서 말하는 전체 백업은 하드 드라이브 고장이나 도난 시 컴퓨터를 통째로 복구할 수 있도록 디스크 이미지 형태의 백업을 만드는 것을 의미합니다.
먼저 드라이브 이미지를 생성할 프로그램이 필요합니다. 여기서는 무료로 쓸 수 있는 훌륭한 도구인 Macrium Reflect를 예로 들었습니다. 전체 디스크 이미지를 만드는 세부 방법은 이 글의 범위를 벗어나므로 해당 프로그램의 매뉴얼을 참고하세요. 물론 어떤 디스크 이미징 소프트웨어를 사용해도 무방합니다.
핵심 요령은, 디스크 이미지 백업의 저장 위치를 구글 백업 및 동기화에서 동기화하도록 지정한 폴더 중 하나로 설정하는 것입니다. Macrium Reflect는 증분 백업을 지원하므로 일정한 간격으로 이미지 파일을 갱신하고, 구글이 파일 변경을 감지하면 새 버전을 자동으로 클라우드에 올립니다.
대역폭을 계속 소모하고 싶지 않다면, 디스크 이미지 파일을 지정 폴더에 수동으로 복사하거나 백업 소프트웨어가 직접 실행할 때만 백업하도록 설정할 수도 있습니다. 선택은 사용자의 몫입니다.
최악의 상황이 닥쳐도 걱정 없습니다. 드라이브를 교체하거나 포맷한 뒤 디스크 이미지를 다시 다운로드하여 복원하면, 문제가 생기기 전 상태 그대로 되돌릴 수 있습니다. 이것으로 끝! 이제 여러분의 데이터는 안전합니다.