만약의 사태에 대비해 데이터를 백업하는 것은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 그런데 클라우드 기반 오피스 스위트를 사용할 때는 백업 방법이 많지 않다는 것이 골칫거리입니다. 물론 모든 파일을 USB 드라이브에 내려받거나 이메일에 보관할 수 있지만, 그렇게 되면 클라우드를 사용하는 본래의 취지가 퇴색되고 맙니다.
이런 딜레마를 해결하기 위해 Gladinet이라는 회사가 구글 문서(Google Docs)를 백업하고 동기화할 수 있는 솔루션을 선보였습니다. 다른 서비스와 비교하자면, 구글 문서 전용의 Dropbox나 Mozy라고 생각하면 이해하기 쉽습니다.
설치 및 초기 설정
Gladinet 설정은 매우 간단합니다. 공식 다운로드 페이지(https://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm)에 접속해 Windows용 설치 프로그램을 내려받으세요. 32비트와 64비트 중 시스템에 맞는 버전을 선택하면 됩니다.
Gladinet은 Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 2003과 호환됩니다.
1. 설치 파일을 내려받은 후 더블클릭하고 화면의 안내에 따라 진행합니다.
2. 기본 설치가 끝나면 몇 가지 추가 단계가 남아 있습니다. 첫 번째는 Gladinet 등록입니다. 등록하면 무료 기술 지원과 업데이트를 받을 수 있습니다.
3. 다음은 간단한 환경 설정 단계입니다. 백업할 웹 서비스를 선택하기만 하면 됩니다. 여기서는 표준 Google Docs를 사용합니다. 선택 가능한 옵션이 매우 다양하므로, 다른 클라우드 서비스를 현재 사용 중이거나 앞으로 사용할 계획이 있다면 나중에 언제든 추가할 수 있습니다.
4. 웹 서비스를 선택하고 '다음'을 클릭하면 세부 설정 화면이 나타납니다. 프록시 설정, 드라이브 문자(기본값은 Z), 드라이브 이름을 변경하고 싶다면 이 단계에서 처리하세요. 수정할 항목 옆의 [edit] 또는 [change] 버튼을 클릭한 뒤 Finish를 누르면 됩니다.
5. 다음 페이지에서는 아래와 같은 화면을 볼 수 있습니다. 상단의 [Click to mount] 아이콘을 클릭합니다.
6. 로그인 화면으로 전환됩니다. 구글 계정 이메일과 비밀번호를 입력한 후 다음을 클릭하세요.
7. 로그인 인증 과정에서 Google Docs 플러그인 다운로드를 허용할지 묻는 팝업이 뜹니다. 확인을 클릭하고 설정을 계속 진행합니다.
8. 설정이 완료되면 컴퓨터의 다른 폴더까지 함께 백업할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 필요하다면 지금 바로 진행하고, 그렇지 않다면 나중에 언제든 돌아와서 설정할 수 있습니다.
축하합니다! 모든 설정이 완료되었으며, 이제 모든 구글 문서의 가상 백업본을 갖게 되었습니다.
문서에 접근하는 방법
문서에 접근하는 방법은 여러 가지입니다. 바탕화면이나 시작 메뉴에 바로 가기를 설치했다면 해당 아이콘을 클릭해 창을 열 수 있습니다. 바로 가기를 설치하지 않았다면 [내 컴퓨터]의 [네트워크 드라이브] 항목에서 드라이브에 접근할 수 있습니다.
또 다른 방법은 작업 표시줄의 Gladinet 아이콘을 클릭하는 것입니다(프로그램이 실행 중이어야 합니다).
가상 드라이브 활용
가상 드라이브 아이콘을 클릭하면 앞서 본 것과 비슷한 창이 열립니다. 이번에는 [Google Docs] 폴더를 클릭할 수 있습니다.
폴더에 들어가면 모든 폴더와 문서가 표시됩니다. Word 같은 오피스 프로그램이 설치되어 있다면, 마치 로컬 컴퓨터에 있는 파일처럼 문서를 열어 보고 편집할 수 있습니다.
백업하기
백업 과정은 정말 간단합니다. 구글 문서 계정에 로그인하면 새로 생긴 폴더 몇 개를 발견할 수 있는데, 이것이 바로 백업용 폴더입니다. 문서를 꾸준히 백업하려면 해당 문서들을 [Backup From] 폴더로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
가상 드라이브와 구글 문서를 동기화하려면 작업 표시줄의 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, [Backup My Files Online]을 선택하고 [Create Google Docs Backup Task]를 클릭하세요. 이후 구글 문서 페이지의 백업 폴더에 넣어둔 파일들은 자동으로 백업됩니다.
파일 업로드
문서를 창 안으로 끌어다 놓으면 자동으로 구글 문서 계정에 업로드됩니다. FTP 스타일의 창에서 업로드 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
업로드가 제대로 되었는지 확인하려면 구글 문서 계정에 로그인해 최신 버전의 문서가 올라왔는지 살펴보세요.
전반적으로 클라우드 기반 오피스 스위트와 온라인 문서 저장소를 활용하는 사용자에게 보안과 편의성을 한층 더해주는 훌륭한 방법입니다.
여러분은 클라우드에 보관한 문서를 어떻게 백업하고 계신가요?