재해 발생 시 모든 것을 백업하는 것은 결코 나쁜 습관이 아닙니다. 클라우드 기반 오피스 제품군을 사용할 때의 문제는 실제로 백업할 수 있는 옵션이 많지 않다는 것입니다. 물론 모든 것을 USB 드라이브에 다운로드하거나 이메일에 보관할 수 있지만 목적에 어긋납니다.
이 딜레마를 해결하기 위해 Gladinet이라는 회사에서 Google 문서를 백업하고 동기화하는 방법을 고안했습니다. 다른 서비스와 비교하고 싶다면 Dropbox 또는 Google 문서용 Mozy와 같이 생각하세요.
설정
Gladinet을 설정하는 것은 매우 쉽습니다. https://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm으로 이동하여 Windows 컴퓨터용 설치 프로그램을 다운로드하십시오. 32비트와 64비트 중에서 선택할 수 있습니다.
Gladinet은 XP, Vista, Windows 7 및 Windows 2003과 호환됩니다.
1. 설치 파일을 다운로드했으면 더블 클릭하고 단계를 따르세요.
2. 기본 설치가 완료되면 몇 가지 단계가 더 있습니다. 첫 번째는 Gladinet에 등록하는 것입니다. 등록하면 무료 기술 지원 및 업데이트를 받을 수 있습니다.
3. 다음은 약간의 구성입니다. 이 부분에 대해 해야 할 일은 백업할 항목을 선택하는 것입니다. 이 경우 표준 Google 문서도구를 사용합니다. 보시다시피 선택할 수있는 다른 옵션이 많이 있습니다. 현재 다른 서비스를 사용 중이거나 앞으로 사용할 계획이 있다면 나중에 언제든지 추가할 수 있습니다.
4. 웹 서비스를 선택하고 다음을 클릭하면 일부 설정이 포함된 화면이 표시됩니다. 프록시 설정, 드라이브 레이블 문자(기본값은 Z) 또는 드라이브 이름을 변경하려면 지금 변경하십시오. 수정하려는 항목 옆의 [편집] 또는 [변경]을 클릭하기만 하면 됩니다. 마침을 클릭합니다.
5. 다음 페이지에서 이와 같은 것을 보게 될 것입니다. [마운트하려면 클릭]이라고 표시된 상단 아이콘을 클릭하십시오.
6. 로그인 화면으로 이동해야 합니다. 여기에 Google 계정 이메일과 비밀번호를 입력하세요. 다음을 클릭하세요.
7. 로그인 인증 프로세스 중에 Google 문서도구 플러그인을 다운로드할 수 있는지 묻는 팝업이 표시됩니다. 확인을 클릭하고 설정을 계속합니다.
8. 설정이 완료되면 컴퓨터의 다른 폴더를 백업할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 이 일을 계속하고 싶다면 지금 하십시오. 그렇지 않은 경우 나중에 언제든지 다시 돌아갈 수 있습니다.
축하합니다. 모든 설정이 완료되었으며 이제 모든 Google 문서도구의 가상 백업이 완료되었습니다.
액세스 방법
문서 액세스는 몇 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 바탕 화면 또는 시작 메뉴 바로 가기를 설치한 경우 해당 위치를 클릭하여 창을 열 수 있습니다. 이 바로 가기 설치를 선택하지 않은 경우 [네트워크 드라이브] 아래의 {내 컴퓨터]에서 드라이브에 액세스할 수 있습니다.
가상 문서가 포함된 폴더에 액세스하는 또 다른 방법은 작업 표시줄의 아이콘을 클릭하는 것입니다(Gladinet이 실행 중이라고 가정).
가상 드라이브
가상 드라이브 아이콘을 클릭하면 표시되는 창은 이전 창과 유사합니다. 그러나 이번에는 [Google 문서도구] 폴더를 클릭할 수 있습니다.
그렇게 하면 여기에 모든 폴더와 문서가 표시됩니다. Word와 같은 앱이 있으면 컴퓨터에 있는 것처럼 문서를 보고 편집할 수 있습니다.
백업
백업을 만드는 것은 매우 쉽습니다. Google 문서도구 계정에 로그인하면 몇 개의 새 폴더가 표시됩니다. 백업 폴더입니다. 문서를 백업한 상태로 유지하려면 [Backup From] 폴더로 드래그하세요.
가상 드라이브와 Google 문서를 동기화하려면 작업 표시줄의 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. [온라인으로 내 파일 백업]을 선택한 다음 [Google 문서도구 백업 작업 만들기]를 선택합니다. Google 문서도구 페이지의 백업 폴더로 끌어온 모든 파일은 자동으로 백업됩니다.
업로드
문서를 창으로 끌어다 놓으면 자동으로 Google 문서도구 계정에 업로드됩니다. 업로드 진행 상황을 보여주는 FTP 스타일 창이 표시됩니다.
작동하는지 확인하려면 Google 문서도구 계정에 로그인하여 최신 버전을 확인하세요.
전반적으로 이것은 클라우드 기반 오피스 제품군과 문서 저장소를 사용하는 사람들을 위해 보안과 편의성을 추가할 수 있는 아주 좋은 방법입니다.
클라우드 기반 문서를 어떻게 백업합니까?