웹 기반 오피스 스위트의 가장 큰 장점 중 하나는 문서를 친구나 동료와 손쉽게 공유하고 함께 협업할 수 있다는 점입니다. 반면, PC에 설치된 Microsoft Office를 사용하면 풍부한 서식 및 편집 도구를 활용해 생산성을 극대화할 수 있습니다. 그렇다면 두 가지의 장점을 모두 누릴 수 있다면 어떨까요? Microsoft Office에서 문서를 편집한 뒤, 그 결과물을 웹 기반 오피스 앱에 업로드·게시·동기화하는 것입니다. 이번 글에서는 널리 사용되는 세 가지 온라인 오피스 스위트인 Google Docs, Zoho, Office Live를 활용해 이를 실현하는 방법을 살펴보겠습니다.
1. Google Docs — OffiSync 애드인 활용
Microsoft Office 2003부터 애드인(add-in)은 MS Office의 기능을 확장하는 강력한 수단으로 자리 잡았습니다. OffiSync는 대표적인 애드인 중 하나로, MS Office 문서를 Google Docs와 손쉽게 동기화할 수 있게 해줍니다.
OffiSync를 다운로드하여 설치하면 리본 메뉴에 새로운 툴바가 추가됩니다.
주요 기능은 다음과 같습니다. Google Docs에서 파일을 열거나 저장할 수 있고, MS Office 안에서 바로 웹 이미지나 템플릿을 가져올 수 있습니다. 또한 실시간 협업 기능을 통해 여러 사용자가 Office 파일을 작업하는 동안 서로의 편집 내용을 즉시 확인할 수 있으며, 완성된 문서를 사내외 누구와도 자유롭게 공유할 수 있습니다.
OffiSync는 Microsoft Word, Excel, PowerPoint에서 작동하며, MS Office 2003부터 2010 버전까지 호환됩니다.
2. Zoho — 전용 플러그인 활용
Zoho 역시 대량 편집과 협업 목적으로 많이 사용되는 인기 있는 온라인 오피스 스위트입니다. MS Office 환경에서 Zoho를 이용하려면 Zoho가 직접 개발한 전용 애드인을 사용하면 됩니다.
먼저 Zoho MS Office 플러그인을 다운로드하여 설치합니다. 설치가 완료되면 OffiSync와 마찬가지로 리본 메뉴에 툴바가 나타납니다.
Zoho 서버로 업로드를 시작하려면 Word나 Excel을 실행할 때마다 Zoho 계정에 로그인해야 합니다.
다만 한 가지 불편한 점은, Zoho 서버에 저장하려면 먼저 문서를 데스크톱에 로컬 복사본으로 저장해야 한다는 것입니다.
또한 doc과 xls 확장자만 지원하므로, 문서가 docx나 xlsx 형식이라면 Zoho 업로드가 정상적으로 작동하지 않습니다.
Zoho 플러그인의 주요 기능
- 로컬 복사본 보관 옵션 제공
- 로컬 복사본과 서버 복사본 간 전환 가능
- 문서·통합 문서의 오프라인 편집 지원
- 다른 사용자도 MS Office에서 문서를 편집할 수 있도록 허용
OffiSync와 달리 Zoho 플러그인은 MS Word와 Excel에서만 작동하며, PowerPoint는 지원하지 않는다는 점에 유의하세요.
3. Office Live — SkyDrive 연동
Office Live는 마이크로소프트의 자체 제품으로, Google Docs에 맞서는 강력한 경쟁 서비스입니다. Office Live는 SkyDrive와 통합되어 있어, 유용한 온라인 오피스 앱과 함께 무려 25GB의 대용량 저장 공간까지 제공합니다.
Microsoft Office 2010(이전 버전은 정확하지 않음)에서는 SkyDrive와 긴밀하게 통합되어 있어 문서를 온라인으로 빠르게 게시하거나 동기화할 수 있습니다.
SkyDrive에 저장하려면 파일 → 보내기 및 저장 → 웹에 저장 → 다른 이름으로 저장 메뉴로 이동합니다.
SkyDrive에서는 브라우저를 통해 문서를 바로 확인할 수 있습니다. 이후 Word·Excel·PowerPoint 프로그램에서 계속 편집할지, 아니면 브라우저에서 바로 편집할지 선택하면 됩니다.
여러분은 MS Office 문서를 동기화할 때 어떤 온라인 오피스 앱을 사용하시나요? 아래 의견으로 공유해 보세요.