웹 기반 오피스 제품군을 사용하는 장점 중 하나는 문서를 친구/동료와 공유하고 문서에서 공동 작업을 할 수 있다는 것입니다. 반면에 컴퓨터에서 Microsoft Office를 사용하면 풍부한 서식/편집 도구를 사용하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다. Microsoft Office에서 문서를 편집하고 편집된 버전을 웹 기반 Office 앱에 다시 업로드/게시/동기화하여 두 가지 장점을 모두 누릴 수 있다면 좋지 않을까요? 이 기사에서는 널리 사용되는 세 가지 온라인 오피스 제품군인 Google 문서도구, Zoho 및 Office Live를 사용하여 이 작업을 수행하는 방법을 알아보겠습니다.
Google 문서도구
Microsoft Office 2003 이후로 추가 기능은 Ms Office의 기능을 확장하는 좋은 방법이었습니다. OffiSync는 Ms Office 문서를 Google 문서와 동기화하는 데 사용할 수 있는 추가 기능 중 하나입니다.
OffiSync를 다운로드하여 설치하면 리본에 새 도구 모음이 표시됩니다.
Google 문서에서 열기/저장하기, MS Office 내에서 바로 이미지 및 템플릿과 같은 웹 콘텐츠 가져오기, 실시간으로 다른 사람들과 공동 작업하기, 사용자가 Office 파일로 작업할 때 서로의 편집 내용을 보고 최종 문서 공유하기 등의 기능이 있습니다. 방화벽 내부 또는 외부에 있는 다른 사용자.
OffiSync는 2003년부터 2010년까지 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint에서 작동하고 Ms Office와 호환됩니다.
조호
Zoho는 사람들이 대량 편집 및 공동 작업에 사용하는 또 다른 인기 있는 온라인 오피스 제품군입니다. Ms Office에서 Zoho에 액세스하려면 Zoho가 자체적으로 개발한 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
Zoho Ms Office 플러그인 다운로드 및 설치
마찬가지로 설치 후 리본 메뉴에서 도구 모음을 찾을 수 있습니다.
Zoho 서버에 업로드를 시작하려면 Word/Excel을 시작할 때마다 Zoho 계정에 로그인해야 합니다.
나를 괴롭히는 한 가지는 Zoho 서버에 저장하려면 먼저 문서를 바탕 화면에 로컬 복사본으로 저장해야 한다는 것입니다.
또한 doc 및 xls 확장만 지원합니다. 따라서 문서가 docx 및 xlsx 형식인 경우 Zoho 업로드가 작동하지 않습니다.
Zoho 플러그인의 기능
- 로컬 사본 보관 옵션
- 로컬 사본 또는 서버 사본 간 전환
- 문서/통합 문서의 오프라인 편집
- 다른 사용자가 Ms Office에서도 문서를 편집할 수 있도록 허용
OffiSync와 달리 Zoho 플러그인은 Ms Word 및 Excel에서만 작동합니다. 파워포인트에서는 작동하지 않습니다.
오피스 라이브
Office Live는 Microsoft의 독점 제품이며 Google 문서도구의 강력한 경쟁자이기도 합니다. Office Live는 Skydrive와 통합되어 있어 유용한 온라인 Office 앱과 함께 무려 25GB의 저장 공간을 확보할 수 있습니다.
Microsoft Office 2010(이전 버전은 확실하지 않음)에서는 Skydrive와 긴밀하게 통합되어 문서를 온라인으로 빠르게 게시/동기화할 수 있습니다.
Skydrive에 저장하려면 파일 -> 저장 및 보내기 -> 웹용으로 저장 -> 다른 이름으로 저장으로 이동하십시오. .
Skydrive의 브라우저에서 문서를 볼 수 있습니다. 그런 다음 Word/Excel/Power Point 또는 브라우저에서 편집할지 여부를 선택할 수 있습니다.
Ms Office 문서를 동기화하는 데 어떤 온라인 Office 앱을 사용하십니까?