Microsoft Outlook은 단연 최고의 Windows용 이메일 클라이언트입니다. 모든 이메일을 관리하고, 연락처 목록을 설정하고, 회의, 일정 등을 계획하는 데 도움이 됩니다. Microsoft Outlook을 사용하여 Google 리더 피드도 읽을 수 있습니다.
현재까지 사용 가능한 최고의 온라인 오피스 애플리케이션 중 하나인 Google 문서도구도 마찬가지입니다. Google 문서도구를 사용하면 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 및 그림을 만들고 Google 계정에 저장할 수 있으므로 모든 컴퓨터에서 문서에 액세스할 수 있습니다.
위의 두 서비스를 모두 사용하고 싶다면 데스크톱에서 두 서비스를 통합하고 Google 문서도구 문서를 관리하는 간단한 Outlook 추가 기능인 Harmony를 사용하는 것이 좋습니다.
Microsoft Outlook에서 Google 문서도구 문서 관리
1. Microsoft Outlook용 Harmony 추가 기능 다운로드
2. 응용 프로그램을 설치한 후 Microsoft Outlook을 시작하면 아래와 같이 새 사이드바가 인터페이스에 추가된 것을 볼 수 있습니다.
3. Google 계정 자격 증명을 입력하고 "로그인" 버튼을 누르십시오. 이 애플리케이션은 일반 Gmail 계정과 함께 Google Apps 계정에서도 작동합니다.
4. 로그인하면 Outlook 사이드바에서 Google 계정에 저장된 전체 문서 목록을 볼 수 있습니다.
Microsoft Outlook에서 기존 Google 문서 편집
1. 문서를 편집하려면 "작업" 버튼을 클릭하고 메뉴 옵션에서 "열기"를 선택합니다.
2. 그러면 Microsoft Outlook의 "탐색 창"에서 Google 문서 계정이 열립니다. Google 계정 자격 증명으로 다시 로그인하십시오.
3. 로그인하면 선택한 문서가 아래와 같이 Microsoft Outlook의 탐색 창에 로드됩니다.
4. 이제 Google 문서 내에서 평소와 같이 문서를 편집할 수 있습니다. 컴퓨터 또는 웹 URL에서 이미지를 추가하고, 텍스트, 단락을 추가하고, 스프레드시트를 만들고, 브라우저에서 작업하는 동안 Google 문서에서 하는 모든 작업을 할 수 있습니다. 문서 편집이 끝나면 "저장하고 닫기"를 누르면 변경 사항이 문서에 저장됩니다.
Outlook에서 Google 문서도구 문서 공유
여러 사람과 문서를 자주 공유하는 경우 이 기능이 큰 도움이 될 것입니다. 문서를 공유하려면 Microsoft Outlook의 하모니 사이드바에서 문서를 선택하고 "작업"을 클릭합니다. 사용 가능한 옵션에서 아래와 같이 "공유"를 선택합니다.
그러면 팝업 창이 열립니다. Google 문서를 공유할 사람의 이메일 주소를 입력하세요.
보시다시피 추가 기능 창은 Google 계정의 이메일 주소에 대한 실시간 제안을 표시하므로 공동 작업자 또는 친구의 정확한 이메일 주소를 기억하지 못하는 경우 문제가 되지 않습니다. 문서에 공동 작업자 추가가 완료되면 해당 사용자가 문서를 편집할 수 있는지 아니면 보기만 할 수 있는지 선택할 수 있습니다. 아래와 같이 "역할 옵션"을 클릭하여 이 역할을 설정할 수 있습니다.
이름 바꾸기 옵션을 사용하여 문서의 이름을 바꿀 수 있고 별표 옵션을 사용하여 문서를 별표 표시된 항목으로 표시할 수 있습니다.
Microsoft Outlook에서 새 Google 문서도구 문서 만들기
새 문서를 만드는 것도 쉽습니다. "새로 만들기" 버튼을 클릭하고 만들고 싶은 문서 유형을 선택하기만 하면 됩니다.
기존 사무실 문서를 업로드하려면 "업로드" 버튼을 클릭하고 컴퓨터에서 문서 위치로 이동합니다. 문서를 만들고 나면 애플리케이션이 Microsoft Outlook의 탐색 창에서 Google 문서 편집기를 연 다음 Google 문서 내에서 평소처럼 텍스트를 추가하고 수정할 수 있습니다.
결론
Microsoft Outlook용 Harmony 추가 기능은 Outlook을 사용하고 항상 이메일 클라이언트에서 Google 문서 문서를 편집, 공유 및 생성하는 방법이 필요한 웹 작업자에게 필수품입니다. 이는 Google 문서 문서를 공유하거나 편집하기 위해 새 브라우저 창을 열 필요가 없기 때문에 유용합니다. 이메일과 달리 오프라인에서 Google 문서도구 문서를 만들거나 수정할 수 없습니다. Microsoft Outlook에서 문서를 가져오려면 활성 인터넷 연결이 필요합니다. 전반적으로 이 응용 프로그램은 Google 문서를 Ms-outlook과 원활하게 통합하며 그러한 결함이나 단점이 발견되지 않았습니다.
데스크톱에서 Google 문서도구에 액세스하는 데 사용하는 도구가 있습니까? 다른 Outlook 플러그인을 사용하여 일상적인 생산성을 향상시키셨습니까? 의견 섹션에서 아이디어와 제안을 공유하십시오.