여러 개의 마이크로소프트 워드(Microsoft Word) 문서에 달린 주석을 하나로 합치고 싶다면 이 가이드가 도움이 될 것입니다. 워드의 Combine(병합) 기능을 사용하면 여러 문서에 흩어져 있는 주석을 모두 취합해 새로운 문서로 만들 수 있습니다. 이 글에서는 주석을 하나의 문서로 통합하는 과정을 단계별로 안내합니다.
예를 들어 편집 중인 문서에 몇 가지 수정을 가했고, 그 과정에서 주석도 작성하고 기존 주석에 답변까지 남겼다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 추가된 주석과 기존 주석을 합쳐 새 문서 또는 수정된 문서에서 함께 확인하고 싶은 경우가 자주 생깁니다. 참고로 문서 전체를 다른 문서와 비교·병합해야 하는 상황이라면, 워드의 '비교' 기능을 활용한 별도의 가이드를 먼저 살펴보는 것도 좋습니다.
워드에서 여러 문서의 주석 병합하기
워드에서 여러 문서의 주석을 병합하려면 아래 순서대로 진행하세요.
- 수정된 문서를 워드에서 엽니다.
- 검토 탭으로 전환합니다.
- 비교(Compare)를 클릭하고 병합(Combine) 옵션을 선택합니다.
- 폴더 아이콘을 클릭해 원본 문서(Original document)와 수정된 문서(Revised document)를 지정합니다.
- 추가(More) 버튼을 클릭합니다.
- 주석(Comments)을 제외한 나머지 체크박스를 모두 해제합니다.
- 변경 내용 표시 위치(Show changes in) 항목에서 결과를 표시할 대상을 선택합니다.
- 확인(OK)을 클릭합니다.
- Ctrl+S를 눌러 문서를 저장합니다.
먼저 수정된 문서를 마이크로소프트 워드로 연 뒤, 홈 탭에서 검토 탭으로 이동합니다. 비교 그룹에서 비교 버튼을 찾을 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하고 병합 옵션을 선택하세요.
이제 입력란 옆에 있는 폴더 아이콘을 클릭하여 원본 문서와 수정된 문서를 각각 선택합니다.
그다음 추가(More) 버튼을 클릭하면 세부 설정 화면이 열립니다. 여기에서 비교 설정(Comparison settings)을 확인할 수 있습니다. 주석만 병합하는 것이 목적이라면 주석 항목 외의 체크박스는 모두 해제하세요. 필요에 따라 서식 변경이나 삽입·삭제 내역 등을 함께 표시하고 싶다면 해당 항목만 다시 체크하면 됩니다.
마지막으로 변경 내용을 표시할 문서를 선택합니다. 새 문서, 원본 문서, 또는 수정된 문서 중에서 고를 수 있으며, 변경 내용 표시 위치 항목에서 원하는 옵션을 고르면 됩니다.
모든 설정을 마쳤으면 확인 버튼을 클릭해 병합을 시작합니다. 처리가 완료되면 Ctrl+S를 눌러 문서를 저장하세요. 새 문서로 생성한 경우에는 저장 위치를 지정하고 파일 이름을 직접 입력해야 합니다.
이상입니다. 여러분의 작업에 도움이 되길 바랍니다!