Word 문서를 만들거나 편집하면 공유하고 싶지 않은 개인 정보가 파일에 자동으로 포함될 수 있습니다. 문서 검사기(Document Inspector) 기능을 사용하면 문서를 게시하거나 공유하기 전에 주석, 워터마크, 기타 메타데이터와 같은 숨겨진 데이터를 찾아 제거할 수 있습니다.
Word 문서 검사기가 확인하는 항목
문서 검사기는 문서 안에 숨어 있는 다양한 메타데이터를 검색합니다. 주요 검사 항목은 다음과 같습니다.
- 주석, 버전 및 수정 기록 표시
- 문서 속성 및 개인 정보
- 작업창 추가 기능
- 포함된 문서
- 매크로, 양식 및 ActiveX 컨트롤
- 축소된 제목
- 사용자 지정 XML 데이터
- 머리글, 바닥글 및 워터마크
- 보이지 않는 콘텐츠
- 숨겨진 텍스트
문서 검사기를 사용해 Word에서 문서를 검사하는 방법
아래 단계를 따라 하면 문서 검사기로 Word 문서를 검사하고 숨겨진 데이터를 손쉽게 제거할 수 있습니다.
- 파일 탭을 클릭합니다.
- 백스테이지 보기에서 정보를 클릭합니다.
- 오른쪽 창에서 문제 확인을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 문서 검사를 선택합니다.
- 문서 검사기 대화 상자가 열립니다.
- 검사할 숨겨진 데이터 항목을 선택한 후 검사를 클릭합니다.
- 범주별 결과 옆의 모두 제거 버튼을 클릭합니다.
- 닫기를 클릭합니다.
- 숨겨진 요소가 문서에서 제거됩니다.
먼저 Word를 실행합니다.
파일을 클릭합니다.
백스테이지 보기에서 정보를 클릭합니다.
오른쪽 창에서 문제 확인을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 문서 검사를 선택합니다.
문서 검사기 대화 상자가 열리면 문서에서 발견될 수 있는 다양한 숨겨진 데이터 목록이 표시됩니다.
확인할 숨겨진 데이터를 선택한 후 검사를 클릭하고, 잠시 기다리면 검사 결과가 나타납니다.
범주별 결과 옆에 있는 모두 제거 버튼을 클릭합니다.
필요하다면 다시 검사 버튼을 눌러 문서를 한 번 더 검사할 수도 있습니다.
닫기를 클릭합니다.
이제 숨겨진 요소들이 문서에서 모두 제거됩니다.
Word 문서에서 메타데이터란?
메타데이터는 '문서 속성'이라고도 불리며, 다른 데이터를 설명하고 식별하며 관련 정보를 제공하는 데이터 집합입니다. 여기에는 문서의 내용을 파악할 수 있게 해 주는 세부 정보와 키워드 등이 포함됩니다.
이 튜토리얼이 문서 검사기를 활용해 Word에서 문서를 검사하는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.