몇 시간에 걸쳐 열심히 작성한 문서가 있는데, 갑자기 PC가 다운되는 경험을 해보신 적이 있나요? 수천 단어의 글과 그동안 쏟은 노력이 순식간에 사라지는 순간이죠. 안타깝게도 이런 상황은 Microsoft Word로 문서를 작성하거나 편집하는 도중, 특히 파일을 저장하지 않은 상태라면 언제든 발생할 수 있는 현실적인 문제입니다.
다행히도 Word는 Google Docs처럼 사용자가 직접 저장하지 않았더라도 문서를 자동으로 저장해 주는 기능을 갖추고 있습니다. 또한 파일의 변경 사항을 복구하거나 손상된 문서를 되살리는 데 도움을 주는 기능도 제공합니다. 소중한 문서를 잃어버리기 전에, 아래에서 소개하는 Word 문서 복구 방법을 단계별로 따라 해 보세요.
Word의 문서 복구 기능 활용하기
Word가 문서를 저장하지 못한 채 강제 종료되었다면 당황하지 마세요. 최신 버전의 Microsoft Word를 사용하고 있다면, Word에 내장된 자동 복구 기능이 작업 내용을 자동으로 저장해 두었을 가능성이 높습니다.
이 기능 덕분에 대부분의 경우 마지막 자동 저장 시점(보통 10분 간격)까지의 작업 내용을 복구할 수 있습니다. 모든 문서에 적용되는 것은 아니지만, Word가 강제로 종료된 상황에서 파일을 되살리는 데 큰 도움이 됩니다.
- Word가 다운된 후 프로그램을 다시 실행하고 새 문서를 만들어 보세요. 자동 복구 파일이 존재한다면, 화면 왼쪽의 문서 복구(Document Recovery) 사이드 메뉴에 해당 파일들이 표시되며, 파일 생성 시간과 함께 복구 여부를 묻는 안내가 나타납니다.
- 복구할 문서가 있다면 문서 복구 사이드 메뉴에서 해당 항목을 클릭하세요. 새 Word 창에서 문서가 열리면, 이후 파일 > 다른 이름으로 저장을 눌러 정상적으로 저장할 수 있습니다.
- 자동 저장된 Word 문서를 확인하는 또 다른 방법은 파일 > 정보 > 문서 관리를 클릭한 후, 드롭다운 메뉴에서 저장되지 않은 문서 복구를 선택하는 것입니다.
- 열기(Open) 창에는 자동 저장된 문서(ASD 파일 형식)가 담긴 숨겨진 Word 폴더가 표시됩니다. 목록에서 원하는 파일을 선택한 후 열기를 클릭하면 됩니다.
- 복구된 파일이 열리면 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하거나, 리본 메뉴 아래에 나타나는 저장되지 않은 파일 복구 패널의 저장 버튼을 눌러 직접 저장하세요. 이를 통해 표준 Word 문서 형식인 DOCX로 내용을 저장할 수 있습니다.
Word 백업 파일 수동으로 찾기
Word는 자동 복구 파일을 자동으로 찾아주지만, 이는 정상적인 환경에서 문서를 복구할 때만 작동합니다. 예를 들어 고장 난 PC의 폴더에서 문서를 복구해야 하는 상황이라면 이야기가 다릅니다.
이런 경우에는 Word 백업 파일을 직접 검색하여 수동으로 복구해야 할 수 있습니다. Word는 보통 자동 저장 문서를 숨겨진 임시 폴더에 보관하며, 이 폴더는 Word 외부에서도 접근할 수 있습니다. 이곳에 있는 자동 복구 ASD 파일은 Word에서 일반적인 방식으로 열 수 있습니다.
- Windows 파일 탐색기를 열어 보세요. Word 자동 복구 파일은 일반적으로 C:\Users\사용자이름\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles 폴더에 저장됩니다(‘사용자이름’은 본인의 계정 이름으로 변경). 이 폴더에 파일이 없다면 C:\Users\사용자이름\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ 폴더를 대신 확인해 보세요.
- 이곳에서 발견한 자동 저장 문서 파일을 이동하거나 열 수 있습니다. ASD 파일은 표준 문서 파일은 아니지만 Word에서는 문제없이 열립니다. 다만 ASD 파일을 더블클릭할 경우, 이 파일을 어떤 방식으로 열까요? 창이 나타나면 목록에서 Word를 선택해야 할 수 있습니다.
- 파일이 열리면 파일 > 다른 이름으로 저장을 눌러 표준 DOCX 파일로 저장하세요.
Word 자동 복구 저장 주기 변경하기
기본적으로 Word는 10분마다 문서의 복사본을 자동으로 저장합니다. 이 설정을 직접 변경하여 자동 저장 빈도를 높일 수 있지만, 용량이 큰 문서의 경우 성능에 영향을 줄 수 있다는 점을 유의해야 합니다.
- 설정을 변경하려면 Word를 실행한 후 파일 > 옵션을 클릭하세요.
- Word 옵션 창에서 저장 탭을 클릭합니다. 다음 시간(분)마다 자동 복구 정보 저장 항목의 숫자를 조정하면 자동 저장 주기를 변경할 수 있으며, 기본값은 10분입니다. 원하는 대로 더 짧게(또는 더 길게) 설정할 수 있습니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
자동 복구 설정을 변경하면 Word가 편집 중인 문서를 더 자주 자동 저장하기 시작합니다. 이후에는 위에서 소개한 방법으로 문서를 복구하면 됩니다.
손상된 Word 문서 복구하기
자동 복구 기능은 저장하지 못한 Word 문서의 작업 내용을 되살리는 데 유용합니다. 하지만 이전에 저장해 두었던 문서가 손상된 경우라면, 다른 방법으로 복구해야 합니다.
- Word를 실행한 후 파일 > 열기 > 찾아보기를 클릭합니다. 열기 창에서 손상된 Word 문서 파일을 찾은 뒤, 일반적인 방식으로 열기 버튼을 누르지 말고 열기 버튼 옆의 화살표를 클릭한 후 열기 및 복구를 선택하세요.
- 파일이 복구 가능한 상태라면 Word가 복구를 시도하여 문서를 되살려 줍니다. 만약 복구에 실패한다면, 파일 이름 옵션 옆의 파일 형식에서 모든 파일에서 텍스트 복구를 선택한 후 일반적인 방식으로 열기를 클릭하여 문서 파일에서 텍스트만 추출해 볼 수 있습니다.
이 방법이 항상 성공하는 것은 아니지만, Word 문서가 손상된 경우 이를 통해 파일을 수리하거나 내용을 새 문서로 옮길 수 있습니다.
OneDrive를 활용한 문서 저장
위의 방법들로도 복구가 불가능하다면, 작업 내용이 사라졌고 파일을 되살릴 수 없다는 사실을 받아들여야 할 수도 있습니다. 완벽한 해결책은 아니지만, 앞으로 작성할 문서는 OneDrive에 저장하는 습관을 들이면 이런 위험을 크게 줄일 수 있습니다.
OneDrive를 사용한다고 해서 Word 문서가 손상되지 않는다는 보장은 없습니다. 그러나 로컬 파일이 분실되거나 손상된 경우, 특히 PC에 문제가 생겨 Windows를 재설치해야 하는 상황에서 Word 문서를 복구하는 데 큰 도움이 됩니다.
하드 드라이브가 고장 나더라도 OneDrive 클라우드 저장소에서 Word 파일을 빠르게 불러올 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.
Microsoft Word로 더 나은 문서 계획하고 작성하기
Word 문서 복구 방법을 알고 있으면 소중한 시간을 아낄 수 있지만, 가장 좋은 대책은 작업을 시작하기 전에 미리 준비해 두는 것입니다. 파일을 OneDrive에 저장하거나(또는 Word Online 사용) Word 파일을 안전하게 보관하면, PC에 문제가 생겨도 훨씬 쉽게 복구할 수 있습니다.
또한 최신 버전의 Word로 업그레이드했다면, 기존 문서를 DOCX 같은 최신 문서 형식으로 변환하는 것이 좋습니다. DOCX 파일은 용량이 작고 형식이 개선되어 최신 Word 버전에 최적화되어 있어, 특히 용량이 큰 문서에서 Word가 다운될 가능성을 크게 줄여 줍니다.