문서를 작성하는 데 몇 시간을 보냈다가 갑자기 PC가 다운됩니다. 수천 개의 단어, 수 시간의 노력이 순식간에 사라집니다. 불행히도 이것은 Microsoft Word 문서를 작성하거나 편집할 때, 특히 파일을 저장하지 않은 경우 때때로 발생할 수 있는 완전히 가능한 시나리오입니다.
고맙게도 Google 문서와 마찬가지로 Word는 문서를 직접 저장하지 않은 경우에도 문서를 자동 저장할 수 있습니다. Word는 또한 파일의 변경 내용을 복구하거나 손상된 문서를 복구하는 데 도움을 주려고 합니다. 어려움을 겪고 있다면 Word 문서를 완전히 잃어버리기 전에 복구하기 위해 따를 수 있는 몇 가지 단계가 있습니다.
Word의 문서 복구 기능 사용
문서를 저장하지 않고 Word가 충돌하는 경우 당황하지 마십시오! 최신 버전의 Microsoft Word를 사용하는 경우 Word의 기본 제공 자동 복구 기능이 진행 상황을 자동으로 저장하므로 운이 좋을 수도 있습니다.
이 기능은 대부분의 경우 충돌한 Word 문서를 마지막 자동 저장 지점까지(보통 10분마다) 복구할 수 있음을 의미합니다. 모든 문서에서 작동하지는 않지만 Word를 강제로 닫을 때 파일을 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- Word 문서를 복구하려면 충돌 후 Word를 열고 새 문서를 만드십시오. 자동 복구 파일을 사용할 수 있는 경우 Word에서 해당 파일을 문서 복구에 표시합니다. 파일이 생성된 시간을 표시하고 파일을 복구할 것인지 묻는 왼쪽 사이드 메뉴.
- 이 문서 중 하나를 복구하려면 문서 복구에서 해당 문서를 클릭합니다. 사이드 메뉴. 그러면 새 Word 창에서 열리며 파일> 다른 이름으로 저장을 눌러 나중에 올바르게 저장할 수 있습니다. .
- 파일> 정보> 문서 관리를 클릭하여 자동 저장된 Word 문서를 확인할 수도 있습니다. , 저장되지 않은 문서 복구 선택 드롭다운 메뉴에서.
- 열기 상자에서 자동 저장된 문서가 포함된 숨겨진 Word 폴더를 볼 수 있습니다(ASD 파일 형식). 목록에서 이 중 하나를 선택한 다음 열기를 클릭합니다. 열어보세요.
- Word에서 복구된 파일을 열면 파일> 다른 이름으로 저장 을 클릭하여 수동으로 저장하십시오. 또는 저장을 눌러 복구된 저장되지 않은 파일의 버튼 리본 막대 아래에 나타나는 패널입니다. 이렇게 하면 표준 Word DOCX에 내용을 저장할 수 있습니다. 파일 형식.
Word 백업 파일 수동 검색
Word는 자동 복구 파일을 자동으로 찾지만 정상적인 조건에서 Word 문서를 복구하려는 경우에만 작동합니다. 예를 들어, 실패한 PC의 폴더에서 문서를 복구하려고 할 수 있습니다.
이 경우 Word 백업 파일을 검색하여 수동으로 복구해야 할 수 있습니다. Word는 일반적으로 Word 외부에서 액세스할 수 있는 숨겨진 임시 폴더에 자동 저장 문서를 저장합니다. 자동 복구 ASD 여기의 파일은 Word에서 정상적으로 열릴 수 있습니다.
- 이렇게 하려면 Windows 파일 탐색기를 엽니다. Word 자동 복구 파일은 일반적으로 C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles에 저장됩니다. 폴더(사용자 이름 대체 자신의 계정 사용자 이름으로). 여기에 파일이 없으면 C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\를 시도합니다. 폴더(사용자 이름 대체 ) 대신
- 여기에 있는 자동 저장 문서 파일을 이동하거나 열 수 있습니다. ASD 동안 파일은 표준 문서 파일이 아니므로 Word에서 여는 데 문제가 없습니다. 이 파일을 어떻게 여시겠습니까?에서 Word를 선택해야 할 수도 있습니다. 그러나 ASD 파일을 두 번 클릭하면 나타나는 창입니다.
- 파일이 열리면 파일> 다른 이름으로 저장을 누릅니다. 파일을 표준 DOCX로 저장하려면 파일.
단어 자동 복구 저장 빈도 변경
기본적으로 Word는 10분마다 문서 복사본을 자동으로 저장해야 합니다. 이 설정을 직접 변경하여 이러한 자동 저장 빈도를 높일 수 있지만 훨씬 더 큰 문서의 경우 성능에 영향을 미칩니다.
- 이렇게 하려면 Word를 열고 파일> 옵션을 누릅니다. .
- 단어 옵션에서 상자에서 저장 을 클릭하십시오. 탭. x분마다 자동 복구 정보 저장 을 변경하여 자동 저장 빈도를 변경할 수 있습니다. 그림, x 설정 숫자를 더 낮은(또는 더 높은) 숫자로 변경합니다. 기본적으로 10으로 설정됩니다. 분.
- 확인 을 클릭합니다. 저장합니다.
자동 복구 설정이 업데이트되면 Word에서 더 자주 편집하는 문서를 자동으로 저장하기 시작해야 합니다. 그런 다음 위에 표시된 방법을 사용하여 Word 문서를 표준으로 복구할 수 있습니다.
손상된 Word 문서 복구
자동 복구는 직접 저장할 수 없었던 Word 문서의 진행 상황을 복구하는 데 유용합니다. 그러나 이전에 저장한 손상된 Word 문서를 복구하려면 다른 단계를 따라야 합니다.
- Word를 열고 파일> 열기> 찾아보기를 클릭하여 시작합니다. . 열기에서 상자에서 손상된 Word 문서 파일을 찾습니다. 열기를 누르는 대신 그러나 평소와 같이 열기 옆에 있는 화살표를 버튼을 누른 다음 열기 및 복구를 선택합니다. 대신.
- 파일을 복구할 수 있는 경우 Word에서 복구를 시도하여 문서를 복구할 수 있습니다. 그러나 복구할 수 없는 경우 모든 파일에서 텍스트 복구를 통해 문서 파일에서 텍스트 추출을 시도할 수 있습니다. 파일 이름 옆에 파일 형식으로 옵션을 선택한 다음 열기를 클릭합니다. 표준으로.
이 단계는 완벽하지 않지만 Word 문서가 손상된 경우 이를 사용하여 복구하거나 내용을 새 문서로 추출할 수 있습니다.
문서 저장용 OneDrive 사용
그러나 이러한 단계가 작동하지 않으면 진행 상황이 손실되고 파일을 복구할 수 없다는 사실에 대비해야 할 수 있습니다. 수정 사항은 아니지만 OneDrive를 향후 문서의 저장 위치로 사용하여 이러한 위험을 줄일 수 있습니다.
OneDrive를 사용한다고 해서 향후 Word 문서가 손상되지 않거나 손상되지 않는다는 보장은 없습니다. 로컬 파일이 손실되거나 손상된 경우 Word 문서를 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 특히 PC에 장애가 발생하여 Windows를 다시 설치해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다.
하드 드라이브에 오류가 발생하면 대신 OneDrive 클라우드 저장소에서 Word 파일을 빠르게 로드하여 시간을 절약할 수 있습니다.
Microsoft Word에서 더 나은 문서 계획 및 만들기
Word 문서를 복구하는 방법을 알면 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있지만 가장 좋은 수정 사항은 작업을 시작하기 전에 적용하는 것입니다. OneDrive(또는 Word Online 사용)에 파일을 저장하면 Word 파일을 변경할 때 안전하게 보호할 수 있으므로 PC에 오류가 발생한 경우 훨씬 쉽게 복구할 수 있습니다.
최신 버전의 Word로 업데이트한 경우 Word 문서를 DOCX와 같은 최신 문서 형식으로 변환해야 할 수 있습니다. DOCX 파일은 더 작고 형식이 더 우수하며 최신 Word 릴리스에 최적화되어 있어 특히 큰 문서의 경우 Word가 충돌할 가능성이 훨씬 적습니다.