한 Word 문서를 다른 Word 문서에 직접 삽입할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 실제로 이 작업은 얼마든지 가능하며, 생각보다 어렵지도 않습니다. 많은 분들이 문서를 열어 내용을 복사한 뒤 다른 Word 문서에 붙여넣는 방식을 사용하는데, 물론 잘못된 방법은 아닙니다. 하지만 시간이 더 많이 걸릴 수 있는 비효율적인 방법이기도 합니다.
Word 문서를 다른 Word 문서에 삽입하기
열려 있는 문서에 다른 문서를 바로 추가하는 것이 가장 간단하고 빠른 방법입니다. 지금부터 이 작업을 가장 효율적으로 수행하는 절차를 하나씩 살펴보겠습니다.
- Word 문서 열기
- [삽입] 탭 선택
- '파일에서 텍스트' 선택
- Word 파일을 문서에 추가
그럼 각 단계를 자세히 알아보겠습니다.
1] Word 문서 열기
가장 먼저 할 일은 Microsoft Word 문서를 여는 것입니다. Word 앱을 실행한 후, 삽입하려는 내용이 담긴 대상 파일을 선택하여 열면 됩니다.
2] [삽입] 탭 선택
문서가 열리면 상단의 리본 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭하세요. 다양한 옵션이 한눈에 표시되는데, 그중에서 특정 기능 하나를 찾아야 합니다.
3] '파일에서 텍스트' 선택
진행하기 전에 삽입하려는 텍스트 기반 문서가 무엇인지 미리 확인해 두세요. 결정했다면 [개체] 아이콘 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하고, 나타나는 메뉴에서 '파일에서 텍스트(Text from File)'를 선택합니다.
[개체] 아이콘이 어디에 있는지 헷갈린다면, [텍스트 상자] 버튼 바로 근처에 위치해 있으니 참고하세요.
4] Word 파일을 문서에 추가
'파일에서 텍스트'를 선택하면 파일을 고를 수 있는 작은 창이 열립니다. 원하는 파일을 두 번 클릭하면, 그 즉시 해당 파일의 전체 내용이 현재 편집 중인 문서에 삽입됩니다.
참고로 PDF 문서도 동일한 방법으로 삽입할 수 있습니다. 다만 호환성을 위해 Microsoft Word가 PDF 파일을 자동으로 Word 형식으로 변환한다는 점은 기억해 두세요.
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