오랜 기간 Microsoft Office를 사용해 온 경험으로 말씀드리자면, 문서를 하드 드라이브에 저장하는 일은 그리 어렵지 않습니다. 실제로 Microsoft는 수년에 걸쳐 이 과정을 훨씬 더 간편하게 만들었고, 새로운 옵션들도 지속적으로 추가해 왔습니다.
Office에서 기본 저장 위치 변경하기
Office 365는 OneDrive 클라우드 스토리지 서비스가 통합되어 있어 조금 다르게 작동합니다. 사용자는 이제 파일을 클라우드에 저장할 수 있는데, 이는 매우 유용한 기능이지만 문제는 이것이 기본 설정으로 되어 있다는 점입니다. 모든 사람이 파일을 클라우드 서비스에 기본적으로 저장하기를 원하는 것은 아닙니다. 그렇다면 어떻게 해결할 수 있을까요?
다행히도 설정 영역에서 OneDrive를 기본 저장 위치가 아닌 다른 곳으로 변경하는 방법이 존재합니다. 이번 글에서는 바로 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.
일반적으로 Microsoft Office에서 파일 저장 위치를 묻는 경우 OneDrive를 먼저 권장합니다. 물론 수동으로 위치를 변경할 수도 있지만, 이 방식은 새 문서를 저장할 때마다 매번 같은 작업을 반복해야 한다는 번거로움이 있습니다.
Office 프로그램을 실행한 후 기본 저장 위치를 변경하려면 다음 단계를 따르세요:
- 파일(File) 탭 클릭
- 옵션(Options) 선택
- Word 옵션 창에서 저장(Save) 탭 선택
- 기본적으로 컴퓨터에 저장(Save to Computer by Default) 체크 후 기본 파일 위치 경로 지정
이제 각 단계를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
1단계: 파일 탭 클릭
먼저 문서를 연 뒤, Office 365 화면 왼쪽 상단에 있는 파일(File) 탭을 클릭합니다.
2단계: 옵션 선택
파일(File)을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 열립니다. 메뉴 맨 아래에 있는 옵션(Options) 항목을 찾아 클릭하고 다음 단계로 넘어갑니다.
3단계: Word 옵션에서 저장 탭 선택
Word 옵션(Word Options) 창이 나타나면 왼쪽 패널에서 저장(Save) 탭을 찾습니다. 이 탭은 일반(General) 바로 아래 네 번째 항목에 위치해 있기 때문에 쉽게 찾을 수 있습니다.
4단계: 기본적으로 컴퓨터에 저장 설정
저장 탭을 선택하면 문서 저장 방법 사용자 지정(Customize how documents are saved) 섹션으로 이동합니다. 아래로 스크롤하여 기본적으로 컴퓨터에 저장(Save to Computer by Default) 항목을 찾으세요. 해당 체크박스에 체크하여 기능을 활성화한 다음, 원하는 기본 파일 위치 경로를 입력합니다.
마지막으로 하단의 확인(OK) 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
이후 파일을 저장하려고 할 때마다 더 이상 OneDrive가 아니라 컴퓨터의 문서(Document) 폴더가 기본 저장 위치로 지정됩니다.
참고: 문서, 음악, 사진, 비디오 폴더의 기본 저장 위치를 변경하는 방법도 함께 확인해 보시기 바랍니다.