Microsoft Teams에는 개인 메시지에 대한 읽음 확인(읽음 영수증)을 간단한 설정 하나로 끌 수 있는 기능이 있습니다. 이 기능을 켜두면 내가 보낸 메시지를 상대방이 읽었는지 확인할 수 있어 소통에 도움이 되지만, 반대로 이런 알림이 부담스럽거나 사생활 침해처럼 느껴진다면 언제든 비활성화할 수 있습니다. 이 글에서는 Microsoft Teams에서 읽음 확인을 끄는 방법을 단계별로 자세히 안내합니다.
읽음 확인 기능이란?
읽음 확인(Read Receipts)은 이름 그대로, 내가 보낸 채팅 메시지를 상대방이 읽었는지 시각적으로 알려주는 표시 기능입니다. 기본적으로 활성화되어 있으며, 메시지가 읽혔는지 여부에 대한 불확실함을 없애고 팀 커뮤니케이션을 원활하게 하는 데 목적이 있습니다.
다만 이 기능에는 몇 가지 지원 범위가 있습니다. 1:1 개인 채팅과 20명 이하의 그룹 채팅에서만 작동하며, Teams 채널 대화에서는 지원되지 않습니다. 따라서 채널 게시물에는 읽음 여부가 표시되지 않습니다.
Microsoft Teams에서 읽음 확인 끄기
메시지가 읽혔는지 확인할 필요가 없거나, 상대방이 내 메시지를 읽었는지 표시되는 것이 불편하다면 아래 단계에 따라 기능을 끌 수 있습니다.
- PC 또는 모바일에서 Microsoft Teams 앱을 실행합니다.
- 화면 오른쪽 위에 있는 프로필 아이콘(계정 이름)을 클릭합니다.
- 표시되는 메뉴 목록에서 설정(Settings)을 선택합니다.
- 새로 열리는 설정 창에서 개인 정보 보호(Privacy) 탭으로 전환합니다.
- 개인 정보 보호 항목 아래에서 읽음 확인(Read Receipts) 옵션을 찾습니다.
- 해당 옵션의 스위치를 Off 위치로 전환합니다.
설정을 완료하면 Microsoft Teams 채팅에서 읽음 확인 기능이 비활성화됩니다. 이후에는 기존의 '읽음(Seen)' 표시 대신 '전달됨(Delivered)' 확인 아이콘(체크 표시)만 나타나게 됩니다. 즉, 메시지가 성공적으로 전송되었다는 사실만 확인할 수 있습니다.
읽음 확인 다시 켜는 방법
변경 사항을 되돌리고 싶다면 같은 경로(프로필 → 설정 → 개인 정보 보호)로 이동한 뒤, 읽음 확인 스위치를 다시 On 위치로 전환하기만 하면 됩니다. 설정은 계정 단위로 적용되므로 별도의 재시작 없이 즉시 반영됩니다.
참고로 Outlook에서도 이메일 읽음 확인 기능을 사용하거나 해제할 수 있으니, 업무용 메일 알림 설정도 함께 점검해 보는 것을 추천합니다.
이 가이드가 도움이 되길 바랍니다!