Microsoft 팀 캘린더 사용 방법

Microsoft Teams는 문자 채팅, 음성 및 화상 통화, 파일 공유 기능, 온라인 교대 근무 기록, 공유 일정을 통해 생산성을 높이고 직원 간의 커뮤니케이션을 개선하는 다양한 도구를 제공합니다.

Microsoft Teams의 공유 일정 기능을 사용하면 그룹 구성원이 Teams 앱 내에서 직접 회의를 만들고 세부 정보를 지정하고 다른 구성원을 추가하여 이벤트 알림을 받을 뿐만 아니라 동기화된 Microsoft Teams 일정에도 추가할 수 있습니다.

이 문서는 웹 버전 외에도 Windows 10, iOS 및 Android 장치의 Microsoft Teams 앱에 적용됩니다.

Microsoft Teams 캘린더 작동 방식

Microsoft Teams는 조직이나 그룹을 위해 설계된 공동 작업 도구이므로 그룹이나 팀을 염두에 두고 구성되었습니다. 일반 전자 메일을 사용하여 Microsoft Teams 그룹에 로그인할 수 있지만 대부분의 경우 Teams 및 기타 관련 Microsoft 365 앱 및 서비스에 액세스하는 데 사용하는 회사 전자 메일이 할당됩니다.

Microsoft Teams 앱에는 전체 그룹 또는 조직에 할당된 하나의 기본 일정이 있습니다. 그룹 회원은 다른 회원의 캘린더에 자동으로 표시되는 회의 또는 이벤트를 이 캘린더에 추가할 수 있습니다. 참석해야 하는 경우 개인을 캘린더 이벤트나 회의에 추가할 수도 있습니다.

기술적으로 기본 제공(또는 기본) 일정을 그룹 일정이라고 하고 Microsoft Teams 내에서 공유되는 외부 일정을 공유 일정이라고 합니다. 그러나 이러한 용어는 자주 혼동되어 그 구분이 모호합니다.

혼동을 피하기 위해 공유 또는 그룹 용어를 사용하는 대신 고유한 이름으로 Microsoft Teams의 일정을 참조하는 것이 좋습니다.

Outlook 또는 Google 캘린더와 같은 기타 일정 서비스에서 Microsoft Teams 내에서 캘린더를 공유할 수도 있습니다.

Microsoft Teams 공유 일정 이벤트를 만드는 방법

다음은 다른 그룹 구성원과 공유하고 그룹 일정에 자동으로 추가할 수 있는 Microsoft Teams의 모임이라고 하는 이벤트를 만드는 프로세스입니다.

이 예에서는 Windows 10 Microsoft Teams 앱을 사용하지만 이러한 지침과 사용된 메뉴는 다른 모든 버전에서 동일합니다.

1. Microsoft Teams 앱을 엽니다.

2. 캘린더 선택 .

   

3. 새 회의를 클릭합니다. .

   

4. 화면 상단의 드롭다운 메뉴에서 적절한 시간대를 선택하십시오.

   

   회의 시간이 자동으로 조정되므로 팀원이 어떤 시간대에 있는지 걱정할 필요가 없습니다.

5. 제목 추가 필드에 회의 이름을 입력합니다. .

   

6. 필수 참석자 추가에서 필드에 이벤트 알림을 받을 사람의 이름을 입력합니다. 입력을 시작하면 선택할 수 있는 이름이 자동으로 표시됩니다.

   

   Microsoft Teams 그룹에 속하지 않거나 Microsoft Teams를 사용하지 않는 사람들과 이 일정 이벤트를 공유하려면 이름 대신 전체 이메일 주소를 입력하면 됩니다.

   선택사항을 클릭합니다. 회의에 대해 알고 싶지만 참석하지 않아도 되는 그룹 구성원을 추가합니다.

   회의가 생성되면 초대된 모든 당사자에게 연결된 이메일 주소로 초대장이 전송됩니다.

7. 다음으로 회의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.

   

8. 반복하지 않음을 클릭합니다. 메뉴를 열고 되풀이해야 하는 경우 모임을 정기적인 이벤트로 만듭니다. 예를 들어, 매주, 매주 또는 한 달에 한 번 동일한 회의를 원할 수 있습니다.

   

9. 채널 추가를 클릭합니다. 모임이 회사의 Microsoft Teams 설정 내 특정 범주와 관련된 경우. 예를 들어 관리자 채널에 배치하여 해당 채널을 사용하는 팀 구성원만 회의가 진행 중임을 알 수 있도록 할 수 있습니다.

   

   원하는 경우 이러한 필드 중 많은 부분을 비워 둘 수 있습니다.

10. 다음은 위치 추가입니다. 들. 이름에도 불구하고 이것은 실제로 물리적 위치를 지정하기 위한 것이 아닙니다. 대신 연결된 Microsoft Teams 지원 회의실 시스템 또는 회의용 전화 장치를 선택하기 위한 것입니다.

    회사에서 이러한 장치를 사용하지 않는 경우 이 필드를 작성하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

    

11. 화면 하단의 큰 필드에 회의 필드에 대한 세부정보를 입력하고 회의에 대한 설명, 회의 안건 또는 참석자에게 보낼 메시지를 입력합니다.

    

12. 마지막으로 보내기를 클릭합니다. . 이렇게 하면 이벤트가 Microsoft Teams 일정에 추가되고 추가한 사람들이 초대됩니다. 그들이 RSVP하면 이벤트도 자동으로 캘린더에 추가됩니다.

    

    이벤트에 아무도 추가하지 않은 경우 저장이 표시됩니다. 버튼 대신. 이렇게 하면 이벤트가 개인 Microsoft Teams 캘린더에 저장됩니다.

Microsoft Teams 일정 도우미의 기능은 무엇입니까?

컴퓨터의 Microsoft Teams에서 모임을 만들 때 표시되는 일정 도우미 옵션은 이벤트를 만들거나 편집하는 다른 방법입니다. 화면 왼쪽 아래에 옵션을 표시하는 보다 시각적인 사용자 인터페이스를 사용하고 일정을 자동으로 변경하는 마우스로 기간을 선택할 수 있습니다.

일정 도우미의 진정한 이점은 그룹 구성원의 모든 일정을 표시하는 방법입니다. 이렇게 하면 모든 사람이 가능한 시간과 요일을 쉽게 확인할 수 있으며 그룹 구성원에게 가장 적합한 시간이 언제인지 물어봐야 하는 번거로움이 사라집니다.

일정은 관리자 또는 다른 사용자가 Microsoft Teams에 입력한 경우에만 일정 도우미 내에 나타납니다. 조직에서 Microsoft Teams를 사용하여 일정을 관리하지 않는 경우 이 기능은 유용하지 않습니다.

Microsoft Teams의 일정 도우미는 완전히 선택 사항인 도구이지만 일부는 기본 회의 생성 옵션보다 선호할 수도 있습니다.

Microsoft 팀 일정 초대를 수락하는 방법

Microsoft Teams 일정에서 모임에 추가되면 거의 즉시 이메일을 통해 초대장을 받게 됩니다.

이 전자 메일을 받으면 Microsoft Teams 모임 참가 링크를 클릭하여 초대를 수락합니다. Microsoft Teams 앱이 열리고 귀하를 이벤트에 추가합니다. Microsoft Teams가 설치되어 있지 않으면 설치하라는 메시지가 표시됩니다.

초대장을 받지 못한 경우 이벤트 작성자에게 올바른 이메일 주소를 사용했는지 확인하세요. 스팸 또는 정크 메일 폴더를 확인할 수도 있습니다.

일부 전자 메일 서비스는 이러한 Microsoft Teams 이벤트를 자체 일정 시스템에 추가하라는 메시지를 표시할 수 있습니다. 원하는 경우 이 작업을 수행할 수 있지만 초대를 수락하려면 이메일의 텍스트 링크를 클릭해야 합니다.

Outlook Teams 이벤트 생성 및 공유 사용 방법

Microsoft Teams를 사용하려면 Microsoft 계정이 필요합니다. 일반적으로 회사 또는 조직에서 Microsoft Teams 및 기타 다양한 Microsoft Office 서비스에 액세스하는 데 사용할 수 있는 새 Microsoft 계정을 제공합니다.

이 Microsoft 계정과 연결된 이메일은 Outlook에 로그인하는 데 사용할 수 있으며 이 계정은 Teams에 액세스하는 데도 사용되므로 Outlook에서 일정 회의를 만들고 Microsoft Teams에 자동으로 동기화할 수 있습니다.

이 작업을 수행하려면 Outlook 및 Microsoft Teams에 대해 동일한 Microsoft 계정을 사용해야 합니다. 예를 들어 개인 Outlook 전자 메일 계정을 사용하여 업무용 Microsoft Teams 일정 이벤트를 만들 수 없습니다.

이는 Outlook 앱과 웹 경험 모두에서 수행할 수 있으며 전체 프로세스는 위에 표시된 대로 Microsoft Teams 내에서 회의를 만드는 방법과 거의 동일합니다.

Outlook 내에서 캘린더에 액세스하려면 캘린더를 클릭하기만 하면 됩니다. 왼쪽 메뉴 하단에 있는 아이콘. 캘린더가 열리면 날짜를 클릭하여 이벤트 생성 프로세스를 시작하세요.

Outlook에서 만든 이벤트를 Teams에 등록하려면 Teams 모임 옆에 있는 스위치를 활성화해야 합니다. 방 또는 위치 검색 옆에서 찾을 수 있습니다. 텍스트. 그렇지 않으면 Microsoft Teams 공유 일정 기능이 활성화되지 않고 일정은 Outlook 일정 일정의 기본 일정이 됩니다.

Microsoft Teams에서 다른 캘린더를 공유하는 방법

Microsoft Teams에는 자체 캘린더 기능이 내장되어 있지만 Outlook, Google 또는 캘린더에 공유 가능한 웹 주소를 제공하는 기타 일정 서비스에서 캘린더를 추가로 가져올 수도 있습니다.

이는 팀에서 Microsoft Office 에코시스템 외부의 이벤트를 관리하기 위해 다른 앱이나 서비스를 사용하는 경우에 유용할 수 있습니다.

이 예에서는 Google 캘린더를 사용하지만 프로세스는 다른 서비스에서도 동일합니다.

1. 평소와 같이 웹 브라우저에서 Google 캘린더를 엽니다.

2. 캘린더 이름 위에 마우스 커서를 올려놓으면 이름 오른쪽에 세 개의 점이 표시됩니다. 점 3개를 클릭합니다. 메뉴를 엽니다.

   

3. 설정을 클릭합니다. .

   

4. 이 캘린더의 공개 URL에서 웹 주소를 클릭합니다. Ctrl 키를 누릅니다. + V 클립보드에 복사합니다.

   

5. Microsoft Teams를 열고 캘린더를 추가하려는 그룹이나 채팅으로 이동합니다.

   

6. +를 클릭합니다. 화면 상단의 기호.

   

7. 웹사이트를 클릭합니다. .

   

8. 캘린더 주소를 URL에 붙여넣습니다. 필드.

   

   탭 이름을 입력하여 맞춤 이름을 추가할 수도 있습니다. 필드를 클릭하고 이 탭에 대해 채널에 게시 옆의 확인란을 선택하여 캘린더 추가에 대해 그룹에 알릴지 여부를 선택합니다. .

9. 저장을 클릭합니다. .

   

   이제 캘린더가 Microsoft Teams 내에서 공유되고 이 새로운 사용자 지정 탭에서 모든 사람이 볼 수 있습니다.

Microsoft Teams 회의를 편집하는 방법

생성했거나 액세스 권한이 있는 Microsoft Teams 회의를 편집하려면 Microsoft Teams 앱의 캘린더에서 해당 회의를 클릭하고 해당 필드를 변경하기만 하면 됩니다.

참석자를 추가 또는 제거하고, 시간 또는 위치를 변경하고, 이벤트 이름 및 설명을 편집할 수도 있습니다. 업데이트 보내기를 클릭하기만 하면 됩니다. 변경 사항을 저장했으면 합니다.

변경 사항이 귀하 또는 귀하의 팀 구성원에게 표시되지 않으면 앱을 완전히 닫았다가 다시 열어 보십시오.

캘린더에서 이벤트를 열고 수정을 클릭하여 Outlook에서 Teams 이벤트를 수정할 수도 있습니다. .