Microsoft Teams는 조직 내부 또는 외부의 동료와 함께 작업할 때 사용할 수 있는 인기 있는 공동 작업 앱입니다.
모든 구성원이 액세스할 수 있도록 공유 파일을 한 곳에 보관하거나 회의, 통화, 채팅 또는 투표 기능을 사용하여 어디에 있든 팀원들과 교류하고 연락할 수 있습니다.
또한 Microsoft 365 구독 없이 컴퓨터 및 모바일 장치에서 웹 앱 또는 독립 실행형 앱으로 Teams를 사용할 수 있습니다.
팀원을 조정하는 임무를 받은 경우 이 가이드를 사용하여 Microsoft Teams에서 팀을 만드는 방법을 알아보세요.
Microsoft Teams에서 팀을 만드는 방법
Teams 앱에서 팀을 만들기 전에 이 기능은 Microsoft 365 Business 구독자에게만 제공되므로 Microsoft 365 Family 또는 개인 요금제에서는 찾을 수 없다는 점을 알아야 합니다.
Microsoft 365 Business를 사용 중이지만 팀을 만들 수 있는 권한이 없는 경우 IT 관리자에게 문의하여 팀을 만들 수 있는 액세스 권한을 부여하세요.
또한 구매한 라이선스 수에 따라 앱의 전체 기능에 액세스할 수 있는 사용자 수가 결정됩니다. 추가 라이선스에 대한 예산이 부족한 경우 게스트 사용자로 Teams에 액세스할 수 없지만 라이선스가 부여된 사용자로서 전체 액세스 권한이 없는 Microsoft 365 사용자를 더 초대할 수 있습니다.
팀을 만들고 나면 팀원들과 파일을 공유하거나, 즉석 회의 및 대화를 할 수 있습니다.
조직에서 통화 기능을 설정한 경우 Teams에서 누구에게나 전화를 걸고, 읽지 않은 모든 메시지, 답장 및 멘션을 확인하고, 회의 일정을 잡는 등의 작업을 할 수 있습니다.
참고 :라이선스 사용자와 게스트를 포함하여 단일 팀에 최대 2,500명의 구성원을 포함할 수 있습니다.
컴퓨터의 Microsoft Teams에서 팀을 만드는 방법
Microsoft Teams는 컴퓨터, 스마트폰 또는 태블릿에서 쉽게 설정하고 사용할 수 있습니다. 팀을 구성할 수 있습니다.
- 처음부터
- 템플릿에서
- 기존 그룹에서
처음부터 팀 만들기
- 컴퓨터 또는 모바일 장치에 Microsoft Teams를 다운로드합니다. Teams를 온라인으로 사용한 다음 사용자 계정을 만들거나 조직에서 제공한 Teams 로그인 자격 증명으로 로그인할 수도 있습니다. 로그인한 후 팀 을 선택하십시오. 시작하려면 아이콘을 누르세요.
- 새 팀을 시작하려면 팀 가입 또는 만들기를 선택합니다. 링크는 왼쪽 하단 모서리에 있습니다.
- 팀 만들기 선택 옵션.
- 다음으로 처음부터를 선택합니다. .
- 어떤 팀이 될까요 팝업에서 공개, 비공개 또는 조직 전체 선택:
- 공개 :조직의 모든 사용자가 팀, 공유 파일, 이전 채팅 및 팀의 기타 채널에 액세스할 수 있습니다.
- 비공개 :팀 소유자는 조직의 구성원에게 초대장을 보낼 수 있으며 팀 구성원만 팀의 활동을 볼 수 있습니다.
- 조직 전체 :조직 내 모든 사람이 자동으로 가입할 수 있습니다.
- 팀에 이름 지정 그런 다음 설명을 추가합니다. 원한다면.
- 구성원 추가 팀에.
템플릿에서 팀 만들기
Microsoft Teams는 Microsoft Teams에서 팀을 빠르게 만드는 데 사용할 수 있는 미리 만들어진 템플릿을 제공합니다.
- 팀 만들기로 돌아가기 옵션 메뉴에서 템플릿 을 선택하십시오. 템플릿 선택 아래 섹션.
- 팀 템플릿은 다양한 채널과 기본 제공 앱과 함께 제공됩니다. 템플릿을 변경하고 필요에 맞는 템플릿을 얻으려면 이전 화면으로 돌아가서 다른 템플릿을 선택하세요.
- 다음 선택 .
- 비공개 선택 또는 공개 어떤 팀이 될까요 창.
- 팀에 이름 지정 및 설명 만들기를 선택합니다. .
- 다음으로 채널을 선택합니다. 숨겨진 경우 숨겨진 채널을 선택합니다. 사용 가능한 채널을 보려면 링크를 클릭하세요.
기존 그룹/팀에서 팀 만들기
기존 그룹이나 팀에서 팀을 구성할 수도 있습니다. 한 그룹에 두 가지 다른 작업이 주어지거나 사용하려는 동일한 템플릿이 팀에 있는 경우 팀을 구성할 때 시간을 절약할 수 있는 가장 좋은 방법입니다.
참고 :관리자는 기존 팀에서 템플릿을 만들 수 있습니다.
- 그룹 또는 팀에서 선택 팀 만들기에서 메뉴.
- 다음으로 팀을 선택합니다. .
- 새 팀을 만드는 데 사용할 팀을 선택하세요.
- 기본적으로 팀 이름은 기존 팀의 현재 이름이 되며 팀 이름(사본)으로 표시됩니다. . 팀에 새 이름을 지정한 다음 설명을 추가할 수 있습니다. .
- 가져오기 항목 선택 기존 팀의 구성원, 앱, 팀 설정, 탭 및 채널과 같은 팀에 제공됩니다.
- 개인정보 설정 선택 팀:비공개 또는 공개
- 비공개 :팀 소유자만 구성원을 추가할 수 있습니다.
- 공개 :조직의 모든 사용자가 참여할 수 있습니다.
참고 :당신은 원래 팀이나 멤버의 설정에 국한되지 않습니다. 따라서 채널, 팀을 원하는 수만큼 추가하고 구성원을 다시 선택하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
5,000명 미만의 그룹을 소유하고 있는 경우 기존 Office 365 그룹에서 Microsoft Teams에 팀을 만들 수도 있습니다. 이를 수행하는 단계는 Microsoft 365에서 만들기를 선택한다는 점을 제외하고 기존 팀에서 팀을 만드는 것과 유사합니다. 그룹 이미 소유한 것으로 새 팀 만들기 섹션.
팀이 준비되면 365 그룹 이름에서 이름이 지정되고 모든 구성원이 자동으로 팀에 추가됩니다.
Microsoft Teams에서 조직 전체 팀을 만드는 방법
관리자는 구성원이 10,000명 미만인 경우 회사를 위한 조직 전체 팀을 만들 수 있습니다.
참고 :조직 전체 팀에 게스트 사용자를 추가할 수 없으며, 하나의 조직에 조직 전체 팀을 5개만 만들 수 있습니다.
- 팀 가입 또는 만들기 선택> 팀 만들기 .
- 다음으로 처음부터를 선택합니다. .
- 어떤 팀이 될까요 섹션에서 조직 전체를 선택합니다. .
- 팀에 이름, 제공 설명 추가 만들기를 선택합니다. .
귀하의 팀은 사용할 준비가 되었으며 조직의 모든 사람은 모든 액세스 권한을 갖습니다.
모바일 장치의 Microsoft Teams에서 팀을 만드는 방법
스마트폰이나 태블릿의 모바일 앱을 통해 Microsoft Teams에서 팀을 만들 수도 있습니다.
- 기기에 Microsoft Teams 앱을 다운로드하고 Microsoft 365 Business 로그인 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
- 팀 앱 열기 팀 을 탭합니다. 아이콘.
- 메뉴 를 탭합니다. (점 3개).
- 다음으로 새 팀 만들기를 탭합니다. .
- 팀에 이름 지정 및 설명 그런 다음 개인 정보 를 선택하십시오. 팀 설정(비공개 또는 공개).
- 확인 표시 를 탭합니다. 팀을 만들려면 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
팀에 구성원을 추가하는 방법
이제 Microsoft Teams에 팀이 있으므로 팀의 기밀성에 따라 구성원을 추가할 수 있습니다. 공개 팀인 경우 모든 사람이 참여하여 전체 액세스 권한을 가질 수 있습니다.
비공개 팀의 경우 수동으로 또는 초대 링크를 사용하여 두 가지 방법으로 구성원을 추가할 수 있습니다.
Microsoft Teams의 비공개 팀에 수동으로 구성원 추가
- 옵션 선택 팀 이름 옆에 있는 팀 페이지에서
- 다음으로 구성원 추가를 선택합니다. .
- 구성원의 이름을 입력하고 추가를 선택합니다. .
- 닫기 선택 .
초대 링크를 사용하여 비공개 팀에 구성원 추가
팀 링크가 있으면 팀에 합류하고 싶은 멤버와 공유할 수 있습니다.
- 옵션 선택 (점 3개) 팀 이름 옆.
- 다음으로 팀 링크 가져오기를 선택합니다. .
- 초대 링크를 복사하여 Teams의 직접 채팅 상자에 붙여넣거나 이메일이나 다른 메시징 앱을 통해 링크를 보냅니다.
참고 :방금 만든 팀에 조직에 속하지 않은 구성원을 추가하려면 팀 옵션에서 구성원 추가를 선택하고 이메일 주소를 입력합니다. 이렇게 하면 게스트로 추가됩니다. 즉, 조직 전체가 아닌 해당 팀으로 제한됩니다.
Microsoft Teams에서 팀을 삭제하는 방법
팀이 해당 과정을 실행했고 더 이상 필요하지 않은 경우 조직에 팀 수를 줄이기 위해 해당 과정을 삭제할 수 있습니다.
컴퓨터
- 팀 옵션으로 이동 .
- 팀 삭제 선택 .
- 다음으로 모든 항목이 삭제된다는 점을 이해합니다. 상자. 이 팀의 모든 채널, 대화, 파일 및 Microsoft 365 그룹이 삭제됩니다. 팀 삭제 를 선택하십시오. 취소를 확인합니다.
휴대전화/태블릿
팀이 목적을 달성했다면 몇 번의 탭으로 빠르게 삭제할 수 있습니다.
- 팀을 삭제하려면 옵션 을 탭하십시오. (점 3개) 팀 이름 옆.
- 팀 삭제를 탭합니다. .
- 다음으로 삭제 를 탭합니다. 취소를 확인합니다.
공동작업 및 작업 완료
조직에서 팀으로 작업하는 것은 작업을 위임하거나 공유하고 완료하는 좋은 방법입니다.
원격 팀이 있고 함께 작업하기 위해 Microsoft Teams 외에 더 많은 도구가 필요한 경우 원격 팀을 위한 최고의 공동 작업 도구에 대한 가이드를 참조하세요.
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