Microsoft Teams는 온라인 회의 시장에서 그 입지를 꾸준히 넓혀가고 있습니다. Microsoft Teams를 사용하고 계신다면, Teams 회의 링크를 만드는 방법이 여러 가지라는 것을 이미 알고 계실 겁니다.
이 글에서는 MS Teams 또는 Outlook에서 새 회의를 예약하고, 조직 내부 및 외부 참석자 모두에게 회의 링크를 전송하는 방법을 소개합니다. 새 Teams 회의를 예약하고 참석자를 초대하며 회의 옵션을 조정하는 방법을 배우고, 즉석에서 회의를 시작할 수 있는 '지금 회의(Meet Now)' 링크 생성 방법도 함께 살펴보겠습니다.
Teams 캘린더를 통해 예약된 회의 링크 만들기
Teams 캘린더를 통해 새로운 예약 회의 초대장을 만들고 전송하려면 Microsoft Teams를 열고 캘린더 보기로 이동한 후 새 회의(New Meeting) 버튼을 선택하세요.
이제 회의 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 먼저 회의나 이벤트에 이름을 지정하고, 다음으로 참석자를 추가합니다. 조직 내부 인원을 추가하려면 이름을 입력하기만 하면 되고, 외부 사용자를 추가하려면 이메일 주소를 입력하면 됩니다. 필요에 따라 필수 참석자와 선택 참석자를 구분해 지정할 수도 있습니다.
회의를 Teams 채널에 공유하고 싶다면 채널에 공유(Share to channel)를 선택한 후 채널을 지정하세요. 단, 채널 회의에는 해당 채널의 멤버만 참석할 수 있다는 점을 기억하세요.
회의 날짜와 시작·종료 시간을 선택하거나 종일(All day) 토글 버튼을 선택할 수도 있습니다.
주기적으로 반복되는 회의를 만들려면 반복(Repeat)을 선택하고 회의 반복 주기를 지정하세요.
모든 설정이 완료되면 저장(Save) 버튼을 눌러 참가 링크가 포함된 초대장을 모든 참석자에게 전송합니다. 모바일 앱에서는 저장 버튼이 체크 표시 아이콘으로 나타납니다.
회의 참석자는 Microsoft Teams 회의 참가 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 회의는 Teams 앱의 캘린더 탭에 표시되며, Outlook을 사용하는 경우 Outlook 캘린더에도 함께 나타납니다.
Microsoft Teams '지금 회의(Meet Now)' 링크 만드는 방법
Microsoft Teams 회의 링크는 언제든지 사용할 수 있습니다. 회의가 특정 날짜와 시간으로 예약되어 있더라도, 사용자는 회의 링크를 선택하여 원하는 시간에 회의를 시작할 수 있습니다.
하지만 즉석에서 회의 링크를 만들고 싶다면 Microsoft Teams가 이를 아주 쉽게 해줍니다. Teams 앱의 여러 탭에서 회의 링크를 생성할 수 있습니다.
Teams 캘린더에서 지금 회의 시작하기
Teams의 캘린더 탭에서 지금 회의(Meet now) 버튼을 선택하세요. 회의 이름을 지정한 후 공유 링크 가져오기(Get a Link to Share) 버튼 또는 회의 시작(Start Meeting) 버튼을 선택합니다.
공유 링크 가져오기를 선택하면 회의 링크를 클립보드에 복사하거나, 이메일로 링크를 공유하거나, 바로 회의를 시작할 수 있습니다. 회의 옵션 구성(Configure Meeting options) 링크도 함께 표시됩니다.
회의 옵션 페이지에서는 참가자의 역할을 설정하고, 대기실 우회 허용 여부나 화면 공유 허용 여부 등 다양한 설정을 지정할 수 있습니다.
회의 중에도 회의 창 상단의 추가 작업(More actions)을 선택한 후 회의 옵션(Meeting options)을 클릭하면 언제든 회의 옵션에 접근할 수 있습니다.
Teams 탭에서 지금 회의 시작하기
팀 채널 멤버들과 즉시 회의를 시작하려면 Teams 탭을 선택한 후 채널을 선택하세요. 마지막으로 모임(Meet) 버튼을 선택하면 즉시 회의가 시작됩니다. Teams 창의 너비에 따라 모임 버튼이 비디오 아이콘으로 표시될 수 있습니다.
회의를 미리 예약하고 싶다면 모임 버튼 옆의 드롭다운 화살표를 선택한 후 회의 예약(Schedule a meeting)을 선택하세요.
회의가 시작되면 회의 링크를 복사하거나 회의에 참가자를 추가하라는 메시지가 표시됩니다.
회의 링크를 복사하면 이메일, 채팅 또는 기타 메신저 앱을 통해 회의에 초대하고 싶은 모든 사람에게 링크를 보낼 수 있습니다.
Teams 채팅에서 지금 회의 시작하기
Teams의 채팅 탭에서 회의를 원하는 채팅 그룹을 선택한 후 영상 통화(Video call) 버튼을 선택하세요.
이 경우 상대방에게 직접 전화를 걸기 때문에 별도의 회의 링크는 생성되지 않습니다. 하지만 회의에 사람을 추가할 수는 있습니다. 참가자 패널을 열고 초대 또는 전화 걸기(Invite someone or dial a number) 필드에 이름이나 전화번호를 입력하면 됩니다.
이름으로 초대할 수 있는 사람은 조직 내부 인원에 한정됩니다. 조직 외부 인원을 초대하려면 전화번호를 입력해야 합니다.
Microsoft Outlook으로 Teams 예약 회의 링크 만들기
Microsoft Teams와 Microsoft Outlook은 완벽하게 통합되어 있습니다. 다음 단계에 따라 Outlook 웹 버전에서 Teams 예약 회의 링크를 만들어 보세요.
- Outlook에서 캘린더 탭을 선택합니다.
- 새 이벤트(New event) 버튼을 선택합니다.
- 평소와 같이 새 이벤트 양식을 작성합니다.
- Teams 모임(Teams meeting) 토글 버튼을 켭니다.
- 초대장을 보낼 준비가 되면 저장(Save) 버튼을 선택합니다.
캘린더에서 이벤트를 열면 이벤트 설명에 Teams 회의 링크가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
Outlook 모바일 앱에서 회의를 예약할 때 Teams 링크를 추가하는 방법도 비슷합니다. 이벤트 세부 정보를 작성할 때 온라인 모임(Online meeting) 토글 버튼을 선택하고, 이벤트를 저장하면 참석자들에게 초대장이 전송됩니다.
Outlook 데스크톱 버전을 사용하는 경우에는 회의를 예약할 때 Microsoft Teams 추가 기능을 활용하세요. 이 추가 기능을 선택하면 이벤트에 Teams 회의 링크가 자동으로 추가됩니다.
Windows PC에 Microsoft Teams와 Office 2013, Office 2016 또는 Office 2019가 설치되어 있다면 이 추가 기능이 자동으로 설치되므로 직접 설치할 필요가 없습니다.
Microsoft Teams에 대해 더 알아보기
이제 Microsoft Teams에서 회의 링크를 만드는 여러 가지 방법을 배웠습니다. 몇 가지 유용한 팁과 요령을 살펴보거나, 소회의실(breakout rooms) 만들기, 새 팀 처음부터 만들기 같은 고급 기능을 익히는 데 시간을 투자해 보세요.