화상회의를 활용하면 팀원들이 직접 만나지 않고도 회의를 진행할 수 있어 출장비와 이동 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 시장에는 실시간 연결을 지원하는 다양한 화상회의 서비스가 있지만, 그중에서도 Microsoft Teams는 메시징, 파일 공유, 화상통화를 하나로 통합한 강력한 협업 플랫폼으로 주목받고 있습니다. 다만 회의에 참여하기 전에 먼저 미팅을 설정해야 하는데요. 이번 글에서는 Microsoft Teams에서 회의를 설정하고 참여하는 방법을 단계별로 자세히 살펴보겠습니다.
Microsoft Teams 회의 설정 및 참여하기
- 먼저 Microsoft Teams 앱을 실행합니다.
- 팀 회의를 시작하려면 화면에 표시된 '화상/모임' 아이콘을 선택합니다.
- 누군가와 대화 중이라면, 기존 대화창 안에서 모임 아이콘을 클릭해 상대방을 회의에 초대할 수도 있습니다.
- 채널에서 참석자들의 프로필이 동그라미로 둘러싸여 표시되면, 팀 회의가 진행 중이라는 것을 바로 알 수 있습니다.
- 채널에는 참석자가 업로드한 콘텐츠의 미리보기가 즉시 표시됩니다.
- 회의에 참여한 사람들의 목록도 함께 확인할 수 있으며, 대화 화면에서 회의를 벗어나면 채널에 알림이 전달됩니다.
위 방법 외에도 대화 창에서 바로 회의에 참여할 수 있습니다. 예를 들어 다른 채널에서 작업 중인데 내 메시지가 제대로 표시되지 않는 경우, 데스크톱 화면 오른쪽 상단에 나타나는 알림을 활용하면 됩니다. '회의에 초대되었습니다'라는 알림이 뜨면 해당 알림을 클릭해 즉시 참여할 수 있습니다.
Teams 모임 일정 예약하기
회의 일정을 미리 잡으려면 모임(Meetings) 버튼을 찾아 클릭합니다. 그러면 Microsoft Teams가 현재 예약된 모든 회의 목록을 정리해서 보여줍니다. 여기서 "모임 예약(Schedule Meeting)"을 클릭하면 원하는 날짜와 시간으로 회의 일정을 손쉽게 설정할 수 있습니다.
회의 중 화면 공유하기
회의를 진행하면서 자신의 데스크톱 화면을 공유하고 싶다면 '화면 공유(Screen)' 아이콘을 클릭하면 됩니다. 이 기능을 사용하면 발표 자료나 문서를 실시간으로 보여줄 수 있어, 상대방이 무엇을 발표하는지 가장 편리하게 확인할 수 있는 방법입니다. 내 화면을 공유하거나 다른 사람의 화면을 보려면 아이콘만 클릭하면 끝입니다.
통화 모니터 기능
Microsoft Teams의 특별한 기능 중 하나는, 회의 화면 밖을 클릭해 다른 작업을 하더라도 화면에 작은 통화 모니터(call monitor)가 나타난다는 점입니다. 이 모니터를 클릭하면 언제든지 즉시 회의 화면으로 복귀할 수 있어 멀티태스킹에 매우 유용합니다.
Microsoft Teams 앱 설치 및 무료 버전
Teams 앱은 Microsoft 공식 웹사이트에서 다운로드하거나, 별도 설치 없이 웹 버전을 바로 사용할 수도 있습니다. 또한 Microsoft Teams는 무료 버전도 제공하므로 부담 없이 시작해볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 회의에 참여하려면 Microsoft Teams를 꼭 다운로드해야 하나요?
아니요. 웹 인터페이스를 통해서도 Microsoft Teams 회의에 참여할 수 있습니다. 다만 초대 링크가 참여를 허용해야 하며, 호스트가 해당 회의에 사용자를 포함시켜 주어야 합니다.
Q. Microsoft Teams는 무료인가요?
네, 무료 버전이 있습니다. 무료 버전에서는 무제한 채팅, 검색, 영상 통화를 이용할 수 있습니다. 다만 회의 또는 통화당 최대 60분으로 제한되며, 앱 연동과 고급 파일 협업 기능은 제공되지 않습니다.
Q. Microsoft Teams 회의에 몇 명까지 참여할 수 있나요?
무료 버전 기준으로 한 회의에 최대 100명까지 참여할 수 있습니다. 일정 기간 동안 300명으로 상향된 적도 있었으므로, 향후 참여 인원 제한은 변경될 수 있습니다.