Microsoft Teams에는 회의 주최자가 회의를 잠그고 늦게 도착한 사람의 참여를 제한할 수 있는 유용한 기능이 있습니다. 이 가이드에서는 이 기능을 활용하는 방법과 참가자가 늦게 입장하지 못하도록 설정하는 방법을 자세히 소개합니다.
대면 회의와 수업이 어려워진 요즘, Microsoft Teams는 많은 사람들에게 든든한 대안이 되어 왔습니다. 사용자들은 Microsoft Teams와 같은 앱에서 자신에게 꼭 맞는 해결책을 찾았습니다. 하지만 일반 사무실과 마찬가지로 Teams 회의에서도 늦게 참여하는 경우가 발생하기 마련입니다. 늦은 입장은 회의 흐름을 방해하고 진행 중인 업무에 불편을 초래합니다. 다행히 주최자는 회의를 잠그고 늦은 참가자의 입장을 차단할 수 있는 전용 기능을 사용할 수 있습니다. 지금부터 Microsoft Teams에서 회의를 잠그는 방법을 알아보겠습니다.
Microsoft Teams에서 회의를 잠그는 방법
먼저 PC에서 Microsoft Teams를 실행한 후 주최자로서 회의를 시작하세요. 입장 시간이 끝난 후에는 늦은 참여를 막기 위해 회의를 잠가야 합니다. 순서는 다음과 같습니다.
- 화면 상단의 참가자 아이콘 클릭
- 점 세 개(…) 버튼 클릭
- ‘회의 잠금’ 선택
- ‘잠금’을 클릭하여 확인
이제 각 단계를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
주최자로서 회의에 참여한 상태에서 회의 화면 상단에 있는 참가자 아이콘을 클릭합니다.
클릭하면 회의 화면 오른쪽 탭에 참가자 목록이 열립니다. 참가자 탭에서 점 세 개 버튼을 클릭하면 참가자 관련 옵션이 나타납니다. 여기서 ‘회의 잠금’을 클릭하면 진행 중인 회의가 잠깁니다.
회의 잠금 여부를 확인하는 팝업 창이 화면에 나타납니다. ‘잠금’ 버튼을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
잠금을 확정하면 회의가 잠기고, 회의 창 상단에 ‘이 회의는 잠겨 있습니다. 아무도 참여할 수 없습니다’라는 안내 메시지가 표시됩니다.
이렇게 하면 Microsoft Teams 회의에서 늦은 입장을 막기 위해 회의를 잠글 수 있습니다. 잠금 해제 역시 잠글 때와 동일한 방식으로 간단하게 처리할 수 있습니다. 참가자 탭의 점 세 개 버튼을 클릭하고 ‘회의 잠금 해제’를 선택하면 됩니다.
이처럼 몇 번의 클릭만으로 Microsoft Teams에서 회의를 손쉽게 잠그거나 해제할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 회의를 잠그려면 어떻게 해야 하나요?
Microsoft Teams에서 회의를 잠그려면 반드시 해당 회의의 주최자 또는 조직자여야 합니다. 회의 화면에서 참가자 아이콘을 클릭하면 오른쪽에 참가자 탭이 열립니다. 이후 점 세 개 메뉴를 클릭하고 ‘회의 잠금’을 선택하면 설정이 완료됩니다.
Teams 회의에 시간 제한이 있나요?
네, Teams 회의에는 최대 24시간의 시간 제한이 적용됩니다. Windows 11/10 작업 표시줄의 ‘지금 모임(Meet now)’으로 회의에 연결한 경우에는 시작 시간부터 8시간으로 제한되며, Teams 라이브 이벤트는 시작 시간부터 4시간까지 진행할 수 있습니다.
Teams 회의를 보류할 수 있나요?
네, 언제든지 Teams 회의를 보류했다가 원하는 시점에 다시 재개할 수 있습니다. 회의를 보류하면 참석자 모두에게 알림이 전송되므로 현재 상태를 명확히 공유할 수 있습니다.
관련 글: Microsoft Teams에서 채팅 이미지를 불러오거나 보낼 수 없는 문제 해결 방법