Microsoft Teams는 팬데믹 이후 가장 강력한 화상 회의 및 팀 협업 플랫폼으로 자리 잡았습니다. 다양한 유용한 기능을 제공하는데, 그중 하나가 바로 공유 트레이(Share Tray)입니다. 이 기능을 잘 활용하면 팀원들과의 화상 회의를 한층 더 생산적이고 인터랙티브하게 만들 수 있습니다. 이번 가이드에서는 Microsoft Teams의 공유 트레이가 무엇인지, 그리고 어떻게 사용하는지 자세히 알아보겠습니다.
Microsoft Teams의 공유 트레이란?
공유 트레이는 회의 중 콘텐츠를 공유할 수 있게 해주는 공유 버튼입니다. 공유할 수 있는 항목은 전체 화면, 특정 창, PowerPoint 프레젠테이션, Whiteboard(화이트보드), 파일 등 매우 다양합니다. Microsoft는 이 공유 기능 버튼을 '공유 트레이'라고 명명했습니다.
공유 트레이 사용에는 별도의 제한이 없습니다. 회의 주최자가 권한을 제한하지 않는 한, 회의에 참여한 모든 사용자가 자유롭게 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 Microsoft Teams 회의를 더욱 생동감 있고 상호작용하기 좋은 환경으로 만들 수 있습니다. 단, 공유 트레이는 회의 중에만 접근할 수 있다는 점에 유의하세요.
Microsoft Teams에서 공유 트레이 사용하는 방법
Microsoft Teams에서 화면 공유를 시작하려면 아래 단계를 따르세요.
- Teams 회의에 참여한 상태에서 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
- 화면(Screen), 창(Window) 등 공유 가능한 옵션이 표시됩니다.
- 공유하고 싶은 항목을 선택합니다.
- 선택 즉시 모든 참가자에게 해당 콘텐츠가 표시됩니다.
- 공유를 종료하려면 X 표시가 있는 버튼을 클릭합니다.
- 키보드 단축키로도 공유를 시작하거나 중지할 수 있습니다.
공유 트레이는 회의 중에만 사용할 수 있는 기능입니다. 사용하려면 회의 화면 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 클릭한 후, 화면, 창 등 원하는 옵션을 선택하면 됩니다.
선택한 콘텐츠를 공유하기 시작하면, 회의에 참여한 모든 구성원에게 실시간으로 표시됩니다.
공유 트레이로 무언가를 공유하는 동안에는 화면 오른쪽 하단에 작은 대화 상자가 나타나며, 여기서 음소거 또는 회의 종료와 같은 옵션을 손쉽게 사용할 수 있습니다.
회의 자체는 유지한 채 공유만 끝내려면 회의 화면으로 돌아가 회의 창 오른쪽 상단에 있는 X 표시 버튼을 클릭하면 됩니다.
키보드 단축키로 공유 시작 및 중지하기
마우스 조작 없이 키보드 단축키로도 공유 트레이를 편리하게 사용할 수 있습니다.
- Ctrl + Shift + Space: 공유 트레이 열기
- Ctrl + Shift + E: 화면 공유 중지
이처럼 Microsoft Teams의 공유 트레이를 잘 활용하면 발표 자료 공유, 협업 문서 검토, 브레인스토밍 등 다양한 상황에서 회의 효율을 크게 높일 수 있습니다.