Microsoft Teams에는 화이트보드 기능이 내장되어 있으며, 이를 잘 활용하면 회의 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 하지만 의외로 많은 사용자가 Teams에 화이트보드 기능이 존재한다는 사실조차 모르고 있습니다. 이 글에서는 Teams 화이트보드의 개념과 지원 환경부터 실제 사용 방법까지 자세히 안내해 드립니다.
Microsoft Teams 화이트보드란?
화이트보드를 사용하려면 Windows 11/10, macOS 또는 웹 버전의 Microsoft Teams를 사용해야 합니다. iOS나 Android 앱에서는 화이트보드를 직접 공유할 수 없지만, 지원되는 운영체제에서 공유된 화이트보드라면 모바일 기기에서도 참여해 협업할 수 있습니다.
또한 화이트보드는 같은 조직 내 사용자에게만 제공되며, 최소 3명 이상이 참여하는 Teams 모임 및 통화에서만 사용할 수 있다는 점도 기억해 두세요.
Microsoft Teams에서 화이트보드 사용하는 방법
아래 단계를 순서대로 따라 하면 누구나 쉽게 Teams 화이트보드를 활용할 수 있습니다.
- Microsoft Teams 실행
- 왼쪽 패널에서 '모임(Meetings)' 선택
- 모임에 참가하거나 '지금 만나기(Meet now)'로 새 모임 시작
- 모임 창 오른쪽 상단에서 화이트보드 옵션 선택
- Teams 화이트보드 사용 시작
1] Microsoft Teams 실행
바탕화면이나 시작 메뉴에서 바로 가기를 찾아 실행하면 됩니다. Windows 11/10 부팅 시 Teams가 자동으로 실행되도록 설정해 두었다면 작업 표시줄에서 아이콘을 확인하세요.
2] 모임 채팅 선택
Teams 앱을 연 후 협업할 인원과 모임을 시작하고, 해당 모임 채팅을 선택합니다.
3] 화이트보드 탭 선택
모임 채팅을 클릭한 뒤 화이트보드 탭을 바로 선택합니다. 이후 펜 도구를 활용해 브레인스토밍 아이디어나 계획을 화이트보드에 자유롭게 기록할 수 있습니다.
4] Teams 화이트보드 활용하기
화이트보드를 실행하면 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 화면 왼쪽의 '만들기(Create)' 영역에서는 노트(Notes), 텍스트(Text), 도형(Shapes), 반응(Reactions), 이미지(Images), 템플릿(Templates) 등을 다른 참석자와 함께 공유할 수 있습니다.
화이트보드 상단에는 그리기용 펜 포인터가 배치되어 있습니다. 작업 목적에 맞는 도구를 선택해 사용하고, 실수했을 경우 지우개로 손쉽게 수정하면 됩니다.
Teams 화이트보드를 여는 다른 방법
위 방법으로 화이트보드가 열리지 않는다면 대안적인 방법을 시도해 보세요. 모임 중 '공유 트레이 열기(Open Share Tray)' 메뉴를 클릭한 후, 화면 오른쪽 하단에 있는 화이트보드 아이콘을 클릭하면 화이트보드를 열 수 있습니다.