서명의 목적은 문서의 진위와 유효성을 확인하는 것입니다. 종이에서 컴퓨터로 옮겨감에 따라 거의 모든 작업에서 서명을 대체할 수 있는 방법을 찾는 것이 중요해졌습니다. 이것이 바로 디지털 서명입니다. 오늘 이 게시물에서는 Windows PC의 Word, Excel, PowerPoint 파일에서 서명을 추가, 제거 및 편집하는 방법을 살펴보겠습니다. 절차는 비슷하지만 이 게시물에서는 Microsoft Office Word에 대해 설명합니다. .
Word 파일에서 서명 추가, 제거 및 변경
디지털 서명은 디지털 문서의 정보가 서명자의 것임을 보증하는 암호화된 전자 스탬프입니다. 또한 전환 중에 정보가 변경되지 않았는지 확인합니다.
디지털 서명을 생성하기 전에 서명 인증서가 있어야 합니다. 디지털 서명된 문서를 보낼 때 인증서와 공개 키도 함께 보냅니다. 이는 전환 중에 문서가 변경되지 않았음을 보증하는 역할을 합니다. 인증서는 발급 기관에 따라 다르지만 일반적으로 1년 동안 유효합니다. 디지털 ID를 얻는 방법에 대해 자세히 알아보려면 여기에서 문서를 확인하세요.
Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Office 프로그램에서 디지털 서명 작업을 위한 안내서입니다. Outlook의 경우 Outlook에서 디지털 이메일 서명 추가에 대한 이 가이드를 확인할 수 있습니다.
Word에서 서명란 만들기
- 문서에 디지털 서명란을 만들려는 위치에 커서를 놓습니다.
- 상단 탭 중 삽입 탭을 클릭합니다.
- 텍스트 그룹의 서명란 목록에서 화살표를 클릭합니다. Microsoft Office 서명란을 선택하십시오. . 그러면 서명 설정 이 열립니다. 대화 상자.
- 서명자 전체 이름, 서명 제목, 서명자 이메일 ID 및 서명자 지침과 같은 세부 정보 필드를 찾을 수 있습니다. 작성해야 하는 유일한 필드는 서명자에게 지침을 제공하는 것입니다. 이렇게 하면 문서에 서명란이 만들어지며 서명자가 채워야 합니다.
Word에서 디지털 서명으로 서명
- 문서의 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서명을 클릭합니다.
- 선택한 이미지를 클릭하고 검색하여 작성한 서명 이미지를 선택할 수 있습니다.
- 태블릿 사용자의 경우 X 옆에 있는 수동 입력 옵션을 클릭한 후 터치패드를 사용하여 서명할 수도 있습니다. .
하단에 전자서명 마크가 추가됩니다.
Word에서 디지털 서명 제거
서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서명 제거를 클릭하기만 하면 됩니다. .
Word에 보이지 않는 디지털 서명 추가
보이지 않는 서명은 문서의 진위를 보호합니다. 그러나 서명자가 필요한 변경을 하지 않는 한 문서를 읽기 전용으로 만듭니다.
- 파일을 클릭합니다. 탭을 클릭한 다음 정보에서 그런 다음 문서 보호를 선택합니다. (MS Word용)/워크시트(MS Excel용)/프레젠테이션(MS PowerPoint용).
- 디지털 서명 추가 옵션 선택 목록에서.
- 대화 상자를 채우고 설정을 저장합니다.
Word에서 보이지 않는 디지털 서명 제거
- 파일 탭, 정보, 서명 보기를 차례로 클릭합니다.
- 서명 이름 옆에 있는 화살표를 클릭하고 옵션에서 제거를 선택합니다.
도움이 되기를 바랍니다!
팁 :이 게시물은 Excel, PowerPoint 및 Outlook에서 디지털 서명을 추가하는 방법을 보여줍니다.