프레젠테이션에 디지털 서명을 추가하면 문서의 진위 여부를 보장할 수 있습니다. 특히 프레젠테이션을 웹이나 이메일을 통해 다른 사람에게 배포할 때 매우 유용합니다. 디지털 서명은 무결성, 진정성, 부인 방지, 공증 기능을 제공하여 문서의 신뢰성을 높여줍니다.
서명은 반드시 프레젠테이션 작업의 마지막 단계에서 수행해야 합니다. 서명을 한 후에 내용을 수정하면 서명이 무효화되기 때문입니다.
이 가이드에서는 파워포인트 외부에서 인증서를 생성하는 방법, 프레젠테이션에 서명을 첨부하는 방법, 서명을 확인하는 방법, 그리고 서명을 제거하는 방법까지 차근차근 알아보겠습니다.
파워포인트에서 디지털 서명 만들고 삽입하기
'디지털 ID(Digital ID)'라고도 불리는 디지털 서명은 이메일, 매크로 등 각종 전자 문서에 대한 인증 증빙으로 사용되는 전자 암호화 서명입니다. 서명을 통해 원래 서명자가 서명한 이후 해당 문서가 수정되지 않았음을 검증할 수 있습니다.
1] 파워포인트 외부에서 인증서 생성하기
먼저 로컬 디스크(Local Disk)로 이동합니다.
프로그램(Programs) 폴더를 클릭합니다.
검색창에 SELFCERT를 입력합니다.
검색 결과에서 SELFCERT를 클릭해 실행합니다.
'디지털 인증서 만들기(Create Digital Certificate)'라는 작은 창이 나타나면 인증서 이름을 지정합니다.
인증서 이름을 입력한 뒤 확인(OK)을 클릭합니다.
인증서가 성공적으로 생성되었다는 메시지 상자가 나타나면 확인(OK)을 클릭해 마칩니다.
2] 프레젠테이션에 서명 첨부하기
기존 파워포인트 프레젠테이션을 열거나 새 프레젠테이션을 만듭니다.
파일(File) 탭을 클릭한 다음 정보(Info)를 선택합니다.
프레젠테이션 보호(Protect Presentation)를 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 디지털 서명 추가(Add a Digital Signature)를 클릭합니다.
지원되는 파일 형식으로 저장할 것인지 묻는 메시지 창이 나타납니다.
예(Yes)를 클릭합니다.
파일 이름을 지정하고 저장(Save)을 클릭합니다.
서명(Sign) 대화 상자가 나타납니다.
필요에 따라 약속 유형(Commitment Type)을 선택하거나 목적(Purpose)을 입력할 수 있습니다.
이 가이드에서는 약속 유형으로 '이 문서를 만듦(Created this document)'을 선택했습니다.
대화 상자 하단의 서명자(Signing as) 항목에서 자신의 인증서 이름을 확인할 수 있습니다.
설정에 만족하면 서명(Sign) 버튼을 클릭합니다.
이 인증서를 사용할 것인지 묻는 메시지 상자가 나타나면 예(Yes)를 클릭합니다.
서명이 성공적으로 저장되었다는 메시지 상자가 나타나면 확인(OK)을 클릭합니다.
이제 프레젠테이션이 '최종으로 표시됨' 상태로 설정됩니다.
TIP: 워드(Word), 엑셀(Excel), 아웃룩(Outlook)에서 디지털 서명을 추가하는 방법도 함께 참고해 보세요.
3] 파워포인트 서명 확인하기
서명 보기(View Signatures)를 클릭합니다.
파워포인트 편집 화면으로 돌아갑니다.
슬라이드 오른쪽에 서명 창(Signature Pane)이 나타납니다.
서명 창 안의 서명 위에 마우스 커서를 올리면 드롭다운 화살표가 표시되는데, 이를 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 서명 세부 정보(Signature Details)를 클릭합니다.
서명 세부 정보 대화 상자에서 보기(View)를 클릭합니다.
인증서(Certificate) 대화 상자에서 일반(General) 탭과 자세히(Details) 탭의 정보를 꼼꼼히 확인한 후 확인(OK)을 클릭합니다.
마지막으로 서명 세부 정보 대화 상자를 닫으면 됩니다.
TIP: 엑셀, 워드, 아웃룩에서 디지털 서명을 추가하는 방법도 함께 살펴보세요.
4] 파워포인트 서명 제거하기
서명 창(Signature Pane)에서 서명 위에 마우스 커서를 올리고 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 서명 제거(Remove Signature)를 선택합니다.
서명을 영구적으로 제거할 것인지 묻는 메시지 상자가 나타나면 예(Yes)를 클릭합니다.
서명이 제거되었다는 메시지 상자가 나타나면 확인(OK)을 클릭합니다.
이상으로 서명이 성공적으로 제거되었습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 파워포인트 프레젠테이션을 섹션으로 나누는 방법