파워포인트에서 슬라이드 번호를 다룰 때 많은 사용자가 겪는 두 가지 대표적인 문제와 그 해결 방법을 소개합니다.
시나리오 A: 수동으로 번호를 넣은 경우
내일 있을 중요한 회의를 위해 파워포인트 발표 자료를 모두 준비했는데, 갑자기 상사에게 "발표 자료 맨 앞에 슬라이드 하나만 추가해 달라"는 이메일을 받았습니다. 슬라이드를 새로 만들었더니, 그 뒤에 있는 모든 슬라이드 번호가 하나씩 밀려버렸습니다.
텍스트 상자로 각 슬라이드에 번호를 직접 입력했다면, 이제 프레젠테이션 전체를 처음부터 끝까지 훑으며 매 슬라이드의 번호를 일일이 수정해야 합니다. 정말 번거로운 작업이죠.
시나리오 B: 기본 기능을 썼는데 번호가 안 보이는 경우
똑똑하게도 파워포인트의 기본 슬라이드 번호 기능을 사용했다면 어떨까요? 그런데 머리글/바닥글 대화상자에서 슬라이드 번호에 분명히 체크했음에도 불구하고, 정작 슬라이드에는 아무런 번호도 나타나지 않습니다. 대체 무슨 일일까요?
파워포인트에 슬라이드 번호 제대로 추가하는 방법
아래 단계를 따라 하면 슬라이드 번호를 원하는 위치에 정확히 표시할 수 있고, 앞으로 슬라이드를 추가하거나 삭제해도 번호를 다시 매길 필요가 없습니다.
1. 슬라이드 마스터 열기
보기(View) 탭을 선택한 다음, 슬라이드 마스터(Slide Master) 아이콘을 클릭합니다.
2. 부모 슬라이드 선택
왼쪽 슬라이드 목록에서 가장 위에 있고 크기가 가장 큰 슬라이드가 바로 부모 슬라이드입니다. 목록을 맨 위로 스크롤해야 할 수도 있습니다.
3. 마스터 레이아웃 열기
마스터 레이아웃(Master Layout) 아이콘을 클릭해 대화상자를 엽니다.
4. 슬라이드 번호 체크
슬라이드 번호(Slide Number) 옆의 확인란에 체크합니다.
5. 마스터 보기 닫기
리본 메뉴의 슬라이드 마스터 탭에서 빨간색 X 아이콘을 클릭해 마스터 보기 닫기(Close Master View)를 실행합니다.
6. 슬라이드 번호 선택
슬라이드 번호를 선택합니다.
참고: 이 단계에서 슬라이드 번호를 선택했다고 해서 끝난 것이 아닙니다. 여기까지는 슬라이드에 번호를 넣을 수 있는 '옵션'을 활성화한 것일 뿐입니다. 해당 대화상자가 "자리 표시자(Placeholders)"라고 표시되는 이유가 바로 이 때문입니다. 실제로 번호를 삽입하려면 다음 단계에서 파워포인트에 직접 명령해야 하며, 이때 번호가 표시될 위치와 모양도 함께 지정할 수 있습니다.
7. 머리글/바닥글 대화상자 열기
삽입(Insert) 탭을 선택한 후 슬라이드 번호 아이콘을 클릭하면 머리글과 바닥글 옵션이 있는 대화상자가 열립니다.
8. 슬라이드 번호 체크 확인
슬라이드 번호 옆의 확인란에 체크 표시가 되어 있는지 꼼꼼히 확인합니다.
9. 표지 슬라이드에서 번호 숨기기
"제목 슬라이드에서 표시 안 함(Don't show on title slide)" 옆의 확인란에도 체크합니다. 모범 사례에 따르면 표지(제목) 슬라이드에는 슬라이드 번호를 넣지 않는 것이 좋습니다. 해당 확인란에 체크하면 표지 슬라이드에서만 번호가 숨겨집니다.
10. 적용 또는 모두 적용
적용(Apply) 또는 모두 적용(Apply to All)을 선택하면 끝입니다!
참고: 표지 슬라이드에서 번호를 숨기는 기능은 해당 슬라이드에 '제목 슬라이드' 레이아웃이 적용되어 있어야만 제대로 작동합니다. 표지 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 레이아웃(Layout)을 선택해 제목 슬라이드 레이아웃이 선택되어 있는지 미리 확인하세요.
11. 슬라이드 번호 서식 및 위치 조정
슬라이드 번호의 모양이나 위치를 변경하고 싶다면 반드시 슬라이드 마스터에서 수정해야 합니다. 위의 1~2단계를 따라 부모 슬라이드로 이동한 뒤, 슬라이드 번호 자리 표시자를 찾으세요. (#)처럼 생긴 요소입니다. 해당 텍스트를 선택해 원하는 대로 글꼴, 크기, 색상 등 서식을 지정할 수 있습니다. 자리 표시자 주변의 테두리 상자를 선택하면 슬라이드 번호 요소를 슬라이드 어디로든 자유롭게 이동시킬 수도 있습니다.
마찬가지로, 적용된 슬라이드 레이아웃에 따라 번호가 서로 다른 위치에 나타나게 하고 싶다면 슬라이드 마스터 내에서 개별 레이아웃마다 슬라이드 번호 자리 표시자의 위치를 조정하면 됩니다.
방법은 간단합니다. 슬라이드 마스터로 이동한 뒤 왼쪽 목록에서 수정하려는 슬라이드 레이아웃을 선택하고, 해당 레이아웃의 슬라이드 번호 자리 표시자를 재배치하거나 서식을 다시 지정하면 됩니다.
슬라이드 마스터 활용하기
이쯤 되면 슬라이드 마스터가 슬라이드 번호 추가 외에도 훨씬 다양한 용도로 활용될 수 있다는 것을 깨달았을 것입니다. 슬라이드 마스터에서 번호를 추가하고 배치하면 전체 슬라이드에 한 번에 반영되듯이, 마스터의 다양한 레이아웃을 활용하면 프레젠테이션 전반의 슬라이드에 서로 다른 요소와 서식을 일괄 적용할 수 있습니다.
레이아웃 마스터 슬라이드에서 요소 하나를 변경하면, 그 변경 사항이 해당 레이아웃에 종속된 모든 슬라이드에 자동으로 전파됩니다. 마스터 슬라이드 레이아웃을 더 깊이 익혀서 진정한 '슬라이드 마스터'가 되어 보세요!