초등학교 발표부터 직장에서의 업무 보고까지, 프레젠테이션은 정보를 시각적으로 명확하게 전달하는 가장 효과적인 수단입니다. 그중에서도 마이크로소프트 파워포인트(Microsoft PowerPoint)는 전 세계적으로 가장 널리 사용되는 강력한 프레젠테이션 제작 도구입니다. 이 글에서는 간단한 파워포인트 프레젠테이션을 처음부터 끝까지 만드는 방법을 단계별로 소개합니다.
참고: 이 글의 내용은 Microsoft 365용 PowerPoint, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 및 PowerPoint 2013에 적용됩니다.
1. 파워포인트 프레젠테이션 만들기
기본적인 파워포인트 프레젠테이션을 만드는 과정입니다.
PowerPoint를 실행합니다. 프로그램이 열리면 빈 프레젠테이션이 자동으로 표시될 수 있습니다. 그런 경우 파일 > 새로 만들기를 선택하면 새 슬라이드 쇼를 만들 수 있는 옵션들이 나타납니다.
파워포인트의 주요 기능을 미리 둘러보고 싶다면, 파일 > 새로 만들기에서 Welcome to PowerPoint(파워포인트 시작하기) 템플릿을 선택해 보세요.
빈 프레젠테이션 또는 디자인 테마를 선택합니다. Blank Presentation(빈 프레젠테이션)을 선택하거나, 마이크로소프트에서 제공하는 다양한 디자인 테마 중 하나를 골라 프레젠테이션을 시작할 수 있습니다. 빈 프레젠테이션을 선택하면 파워포인트가 제목 슬라이드 하나로 구성된 새 문서를 만듭니다. 이후 Title Slide(제목 슬라이드)의 텍스트 상자를 클릭해 원하는 내용을 입력하면 됩니다.
테마에는 조화로운 색상 팔레트와 서체가 함께 포함되어 있어, 통일감 있는 문서를 손쉽게 만들 수 있습니다.
슬라이드를 추가합니다. 홈 탭으로 이동한 후 새 슬라이드를 선택하세요. 또는 왼쪽 창의 슬라이드 정렬(Slide Sorter) 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 새 슬라이드를 선택할 수도 있습니다.
필요에 따라 슬라이드 레이아웃을 변경합니다. 홈 탭에서 레이아웃(Layout)을 선택하고, 슬라이드에 배치할 콘텐츠 구성 옵션을 고르세요. 레이아웃 요소는 필요에 따라 크기를 조절하거나 삭제할 수 있습니다.
위 과정을 반복하여 프레젠테이션을 완성하는 데 충분한 슬라이드를 준비하세요.
2. 파워포인트에 텍스트와 이미지 추가하기
프레젠테이션의 기본 틀이 완성되었다면, 몇 가지 기본 작업을 통해 더욱 흥미롭게 꾸밀 수 있습니다.
텍스트나 이미지 요소가 포함된 레이아웃을 선택했다면 해당 요소를 클릭하세요. 텍스트 상자를 클릭하면 편집 모드가 활성화되어 원하는 내용을 입력하거나 붙여넣을 수 있습니다. 일반 콘텐츠 상자에는 아이콘이 표시되어 있어 클릭만으로도 표, 차트, SmartArt, 사진, 동영상 등 다양한 개체를 삽입할 수 있습니다.
텍스트 상자를 추가합니다. 삽입 탭에서 텍스트 상자(Text Box)를 선택한 후, 슬라이드의 원하는 위치를 클릭하여 상자를 배치합니다. 입력을 시작하면 홈 탭에 글꼴, 크기, 굵게, 기울임꼴, 색상, 정렬 등 텍스트 서식 옵션이 나타납니다. 참고로 이러한 텍스트 편집 버튼은 텍스트 상자가 선택된 경우에만 사용할 수 있습니다.
텍스트 상자의 크기를 조절하려면 상자 바깥쪽의 조절 핸들 중 하나를 마우스로 드래그(클릭한 상태 유지)하여 원하는 크기가 될 때까지 늘리거나 줄이면 됩니다.
이미지를 추가합니다. 삽입 탭에서 이미지(Images) 그룹의 옵션을 찾으세요. 다음 중 필요한 항목을 선택할 수 있습니다:
- 사진(Picture): 파일 탐색기가 열리며, 컴퓨터에 저장된 이미지를 불러올 수 있습니다.
- 온라인 사진(Online Picture): 검색 창이 열리며, Bing에서 웹 이미지를 검색하거나 OneDrive에 저장된 사진을 가져올 수 있습니다.
- 화면 캡처(Screenshot): 화면의 일부를 캡처하여 프레젠테이션에 바로 추가합니다.
- 사진 앨범(Photo Album): 컴퓨터에 있는 여러 장의 사진을 한 번에 불러옵니다.
그 외 다른 개체 역시 삽입 탭을 통해 추가할 수 있습니다. 도형, SmartArt, 차트 등을 자유롭게 배치하고 활용해 보세요.
3. 파워포인트 프레젠테이션 저장 및 공유하기
새로 만든 프레젠테이션을 저장하지 않고 두지 마세요. 또한 다른 사람에게 공유하거나 언제든 쉽게 접근할 수 있는 곳에 보관해 두면 더욱 편리합니다.
파일 > 다른 이름으로 저장(Save As)을 선택하여 프레젠테이션을 저장합니다.
Save as Adobe PDF를 선택하면 프레젠테이션을 PDF 파일로 변환하여 저장할 수도 있습니다.
OneDrive를 사용한다면, 프레젠테이션을 OneDrive에 저장해 어디서든 손쉽게 접근하고 공유할 수 있습니다.
파일 > 공유(Share)를 선택하면 프레젠테이션을 빠르게 공유할 수 있는 다양한 옵션이 표시됩니다. 사용 중인 다른 프로그램에 따라 OneDrive, 이메일 등 여러 경로를 통해 공유할 수 있습니다.