순서도(플로우차트)는 업무 흐름이나 프로세스를 시각적으로 표현하는 다이어그램입니다. 중요한 의사결정 과정을 정리하거나 복잡한 프로세스를 설명해야 할 때, 파워포인트의 순서도는 매우 효과적인 도구가 됩니다.
순서도의 목적은 무엇인가요?
순서도의 핵심 목적은 프로세스 안에서 이루어지는 활동들의 순서와 각 활동의 담당자를 명확하게 보여주는 것입니다. 데이터의 흐름을 그래픽 형태로 표현하기 때문에 누구나 쉽게 이해하고 분석할 수 있습니다.
파워포인트에서 순서도 만들기
파워포인트에서 순서도를 만들려면 아래 단계를 따라 진행하세요.
- 파워포인트 실행하기
- 슬라이드를 '빈 화면' 레이아웃으로 변경하기
- 도형 추가 후 색상 채우기, 윤곽선 꾸미기, 텍스트 편집하기
- 다이어그램의 모든 도형을 하나로 묶기(그룹화)
- 순서도 완성!
1단계: 파워포인트 실행 및 슬라이드 준비
먼저 파워포인트를 실행한 뒤, 슬라이드를 빈 화면(Blank) 레이아웃으로 변경합니다.
다음으로 눈금선(Gridlines)을 추가하는 것이 좋습니다. 눈금선을 사용하면 발표 자료 속 개체들의 크기를 조절하고 깔끔하게 정렬할 수 있습니다.
2단계: 시작점을 나타내는 타원(터미널) 추가
슬라이드에 타원(Oval) 도형을 추가합니다. 순서도에서 타원(터미널)은 프로세스의 시작점 또는 종료점을 나타냅니다.
타원을 추가하려면 삽입 탭으로 이동한 후, 일러스트레이션 그룹에서 도형 버튼을 클릭하세요.
드롭다운 메뉴에 다양한 도형 목록이 나타나면 기본 도형 그룹에서 타원을 선택합니다.
슬라이드 위에서 마우스를 드래그하여 타원을 그립니다. 그러면 메뉴 막대에 도형 서식 탭이 나타나며, 이 탭에서 도형을 자유롭게 꾸밀 수 있습니다.
3단계: 도형 색상 변경 및 텍스트 입력
도형의 색상을 바꿔 보겠습니다. 도형 서식 탭에서 미리 정의된 색 채우기 스타일을 클릭하거나, 도형 스타일 그룹의 도형 채우기 버튼을 통해 원하는 색상을 지정할 수 있습니다. 도형의 윤곽선 색상 역시 도형 스타일 그룹의 도형 윤곽선 버튼으로 변경할 수 있습니다.
도형 안에 글자를 넣으려면 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 텍스트 편집을 선택하면 됩니다.
4단계: 흐름을 연결하는 선(플로우라인) 추가
이제 선을 그려 보겠습니다. 선(플로우라인)은 서로 다른 단계나 프로세스를 연결하여 작업의 진행 순서를 보여줍니다.
삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 도형 버튼을 클릭한 후, 메뉴에서 선을 선택하세요.
타원(터미널)에 닿도록 선을 그립니다. 도형 서식 창이 나타나면 선의 색상도 함께 변경할 수 있습니다.
5단계: 처리 과정을 나타내는 사각형(프로세스) 추가
삽입 탭 → 일러스트레이션 그룹 → 도형 버튼을 클릭한 뒤 사각형을 선택합니다.
사각형(프로세스)는 데이터의 형태, 값, 위치 등을 변화시키는 일련의 작업을 나타냅니다.
선에 연결되도록 사각형을 그린 후, 오른쪽 클릭하여 텍스트 편집으로 내용을 입력합니다. 그리고 사각형 아래로 이어지는 선을 하나 더 그려 주세요.
6단계: 판단 지점을 나타내는 다이아몬드 추가
삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 도형 버튼을 클릭하고, 드롭다운 메뉴의 기본 도형 그룹에서 다이아몬드를 선택합니다.
선에 연결되도록 다이아몬드를 그린 뒤, 앞서와 같이 색상 채우기, 윤곽선, 텍스트를 설정합니다.
이후 더 많은 도형을 추가할 공간이 필요하므로 슬라이드 크기를 늘려 보겠습니다.
슬라이드 크기를 늘리려면 디자인 탭을 클릭한 후 사용자 지정 그룹에서 슬라이드 크기를 선택하세요.
드롭다운 메뉴에서 표준(4:3)을 선택하면 파워포인트 대화 상자가 나타납니다. 여기서 내용에 맞게 확장(Ensure Fit)을 클릭합니다.
그러면 다이어그램이 충분한 여백과 함께 슬라이드에 맞춰집니다. 이 상태에서 다이어그램 배치를 정리하면 좋습니다.
7단계: 입출력을 나타내는 평행사변형(데이터) 추가
다이아몬드에 연결되는 선을 하나 더 추가한 후, 이번에는 평행사변형(입력/출력) 도형을 넣겠습니다. 이 도형은 데이터를 입력하고 출력하는 과정을 나타냅니다.
삽입 탭 → 일러스트레이션 그룹 → 도형 버튼을 클릭하고, 드롭다운 메뉴의 순서도 그룹에서 순서도: 데이터를 선택하세요.
선에 연결되도록 순서도: 데이터 도형을 그린 뒤, 색상과 윤곽선을 꾸미고 텍스트를 편집합니다. 이어서 이 도형 아래로 연결되는 선을 추가합니다.
8단계: 결과물을 나타내는 문서 도형 추가
삽입 탭 → 일러스트레이션 그룹 → 도형 버튼을 클릭한 후, 드롭다운 메뉴의 순서도 그룹에서 순서도: 문서를 선택합니다.
슬라이드에 순서도: 문서 도형을 그리고 선에 연결한 뒤, 색상·윤곽선·텍스트를 설정합니다. 그리고 문서 도형 아래로 이어지는 선을 하나 더 그려 주세요.
9단계: 종료점 타원 추가
마지막으로 프로세스의 끝을 나타내는 타원(터미널)을 추가합니다.
삽입 탭 → 일러스트레이션 그룹 → 도형 버튼을 클릭하고, 드롭다운 메뉴의 기본 도형 그룹에서 타원을 선택하세요.
선에 연결되도록 타원을 그린 후 색상과 텍스트를 설정합니다. 이 타원이 바로 다이어그램 프로세스의 종료 지점입니다.
10단계: 모든 도형 그룹화하기
이제 완성된 도형들을 하나로 묶어 보겠습니다.
Shift 키를 누른 상태에서 모든 도형을 차례로 클릭하여 선택한 뒤, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 바로 가기 메뉴에서 그룹을 선택하고 다시 그룹을 클릭합니다. 그러면 모든 도형이 하나의 개체로 결합됩니다.
이렇게 해서 순서도가 완성되었습니다!
순서도의 장점은 무엇인가요?
순서도는 데이터 흐름을 그래픽으로 표현한 것일 뿐만 아니라, 문제 해결, 시각적 명확성, 즉각적인 소통, 실질적인 분석, 효율적인 협업 조율 등 다양한 장점을 제공합니다.
이번 가이드가 파워포인트에서 순서도를 만드는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 튜토리얼에 대해 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.