회사나 조직 내부의 관계를 한눈에 보여주는 차트가 필요하다면, Microsoft Excel에서 제공하는 SmartArt 그래픽 기능을 활용해 조직도(Organization Chart)를 손쉽게 만들 수 있습니다. SmartArt는 조직도에 최적화된 레이아웃을 기본으로 제공하기 때문에 디자인 경험이 없어도 전문적인 조직도를 빠르게 완성할 수 있습니다.
또한 SmartArt 그래픽 기능은 Excel뿐만 아니라 Word, PowerPoint, Outlook 등 Microsoft Office의 다양한 프로그램에서 동일하게 사용할 수 있어, 작성한 조직도를 다른 문서에도 쉽게 응용할 수 있다는 장점이 있습니다.
조직도란 무엇인가?
조직도(Organization Chart)는 조직 내의 직위나 업무 간의 관계를 그래픽으로 표현한 다이어그램입니다. 누가 누구에게 보고하는지, 어떤 부서가 어떤 역할을 담당하는지 등 조직의 구조를 시각적으로 파악할 수 있게 해줍니다.
조직도의 3가지 유형
조직도는 조직의 성격과 운영 방식에 따라 크게 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
- 계층형 조직도(Hierarchical): 하나의 그룹이나 개인이 최상위에 위치하고, 그 아래로 단계별로 조직이 확장되는 가장 일반적인 형태입니다.
- 매트릭스형 조직도(Matrix): 한 사람이 두 명 이상의 상사에게 보고하는 구조로, 프로젝트 중심 조직에서 자주 사용됩니다.
- 수평형 조직도(Flat): 중간 관리층이 거의 없거나 아예 없는 구조로, 주로 관리자와 실무자로만 구성됩니다. 스타트업 등 소규모 조직에서 흔히 볼 수 있습니다.
엑셀에서 조직도 만드는 방법
엑셀에서 조직도를 만들려면 아래 단계를 따라 하세요.
- Excel을 실행합니다.
- 삽입 탭을 클릭합니다.
- 일러스트레이션 그룹에서 SmartArt를 클릭합니다.
- SmartArt 그래픽 선택 갤러리에서 계층 구조(Hierarchy)를 선택합니다.
- 조직도(Organization Chart) 레이아웃을 클릭합니다.
- 확인 버튼을 클릭합니다.
- 삽입된 조직도를 원하는 대로 편집합니다.
- 조직도가 완성됩니다.
1단계: Excel 실행 후 삽입 탭 열기
먼저 Excel을 실행합니다.
상단 리본 메뉴에서 삽입 탭을 클릭한 뒤, 일러스트레이션(Illustration) 그룹에서 SmartArt를 선택합니다.
2단계: SmartArt 그래픽 선택
SmartArt 그래픽 선택 대화 상자가 열립니다.
왼쪽 창의 갤러리 목록에서 계층 구조(Hierarchy)를 선택합니다.
그다음 조직도(Organization Chart) 레이아웃을 클릭하고 확인을 누릅니다.
3단계: 조직도 편집하기
선택한 조직도 다이어그램이 워크시트에 자동으로 삽입됩니다.
차트를 편집하려면 다이어그램 안의 상자를 직접 클릭해 텍스트를 입력하거나 수정하면 됩니다. 또는 화면 옆에 표시되는 텍스트 창(Text Pane)에서 내용을 입력해 다이어그램을 편집할 수도 있습니다.
이렇게 하면 조직도가 완성됩니다.
마무리
이 튜토리얼이 엑셀에서 조직도를 만드는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. SmartArt를 활용하면 몇 번의 클릭만으로도 깔끔하고 전문적인 조직도를 완성할 수 있습니다.
TIP: 조직도는 Google Docs에서도 만들 수 있습니다. Office 프로그램이 없는 환경이라면 Google 문서도 좋은 대안이 됩니다.