순서도는 프로세스와 업무 흐름의 순차적인 단계를 시각적으로 표현한 그래픽입니다. 주로 특정 작업이 어떻게 진행되는지 보여주거나 프로젝트를 계획할 때 활용됩니다. 순서도에는 프로세스 순서도, 프로세스 맵, 스윔레인 순서도, SDL 다이어그램 등 여러 종류가 있습니다. Microsoft Excel에서 순서도를 그리고 싶다면 이 가이드가 큰 도움이 될 것입니다. 이번 튜토리얼에서는 Excel에서 순서도를 만드는 방법과 단계를 하나씩 소개합니다. 시작해 보겠습니다!
Excel에서 순서도 만드는 방법
Microsoft Excel에서는 외부 애드온을 설치하지 않고도 프로세스 순서도를 그릴 수 있습니다. 주요 방법은 두 가지이며, 하나만 사용하거나 두 가지를 조합하여 순서도를 완성할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- SmartArt 그래픽 활용하기
- 도형 도구 활용하기
이제 각 방법을 자세히 살펴보겠습니다!
1] SmartArt 그래픽으로 Excel에서 순서도 만들기
Microsoft Excel은 워크시트에 다양한 유형의 다이어그램을 추가할 수 있는 SmartArt 그래픽을 제공합니다. 대표적으로 계층 구조 다이어그램, 피라미드, 관계도, 매트릭스, 주기(Cycle) 등이 있습니다. 또한 Excel에서 순서도를 그릴 때 바로 사용할 수 있는 프로세스 다이어그램 템플릿도 함께 제공됩니다. 프로세스 SmartArt 그래픽을 삽입하고 각 단계를 편집하기만 하면 나만의 순서도를 손쉽게 완성할 수 있습니다.
아래 단계에 따라 진행해 보세요:
Microsoft Excel을 실행하고 삽입 탭으로 이동합니다. 해당 탭에서 일러스트레이션 섹션을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 SmartArt 옵션을 선택합니다.
이제 프로세스 탭으로 이동하면 프로세스 다이어그램을 추가할 수 있는 다양한 템플릿을 확인할 수 있습니다. Excel에서 제공하는 프로세스 다이어그램 템플릿의 예로는 사진 강조 프로세스, 교차 흐름, 단계 하향 프로세스, 기본 셰브론 프로세스, 세부 프로세스, 세로 방정식, 세로 굽은 프로세스 등이 있습니다.
위의 모든 프로세스 그래픽 템플릿은 특정 프로세스, 작업 또는 업무 흐름을 수행하는 단계를 설명하는 데 사용됩니다. 용도에 맞는 템플릿을 골라 선택한 뒤 확인 버튼을 클릭하면 샘플 프로세스 순서도가 Excel에 자동으로 추가됩니다.
이제 순서도를 편집하고 각 상자에 프로세스 단계를 입력하여 사용자 지정 순서도를 만들 수 있습니다. 필요하다면 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 삭제하거나 변경할 수 있고, 새로운 사용자 지정 도형을 추가할 수도 있습니다. 더불어 텍스트 서식, 색상, 정렬 등도 자유롭게 조정 가능합니다.
이 방법은 간단하면서도 Excel에서 빠르게 순서도를 만들 수 있으니 꼭 한번 활용해 보세요.
2] 도형 도구를 사용해 Excel에서 처음부터 순서도 만들기
또 다른 방법은 도형 도구를 활용하여 처음부터 직접 순서도를 그리는 것입니다. Excel은 완전히 새로운 사용자 지정 다이어그램을 만들 수 있는 다양한 도형을 제공합니다. 아래 단계에 따라 도형 도구로 순서도를 그려 보세요:
Microsoft Excel을 열고 삽입 탭으로 이동한 후 일러스트레이션 > 도형 옵션을 클릭합니다.
도형 옵션을 클릭하면 선, 사각형, 블록 화살표, 수식 도형 등 다양한 범주의 도형이 표시됩니다. 목록을 아래로 스크롤하면 순서도 범주를 찾을 수 있습니다. 이 범주에는 프로세스, 미리 정의된 프로세스, 판단, 내부 저장소, 준비 등 순서도 작성에 사용되는 다양한 표준 기호들이 포함되어 있습니다.
이러한 도형들을 조합하여 원하는 형태의 순서도를 만들 수 있습니다. 순서도 도형을 클릭해 다이어그램에 배치하고, Excel에서 제공하는 다양한 서식 옵션을 사용해 도형과 전체 다이어그램의 스타일을 다듬으면 됩니다.
이번 글에서는 애드온을 설치하지 않고 Microsoft Excel에서 순서도를 만드는 방법을 알아보았습니다. Excel에 내장된 순서도 도형을 활용하거나, SmartArt 그래픽의 프로세스 다이어그램 템플릿을 불러와 필요에 맞게 편집하면 누구나 쉽게 전문적인 순서도를 완성할 수 있습니다.
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