Microsoft Excel에서 매크로는 Visual Basic 프로그래밍 언어로 기록되며, 여러 가지 방법으로 실행할 수 있습니다. 개발 도구 탭의 '매크로' 명령을 클릭하거나, 단축키 조합을 사용하거나, 그래픽 개체를 클릭하거나, 빠른 실행 도구 모음의 버튼을 클릭하여 매크로를 실행할 수 있습니다. 이번 튜토리얼에서는 엑셀에서 매크로를 만들고 실행하는 방법을 자세히 설명합니다.
매크로란 무엇인가?
매크로(Macro)는 반복적인 작업을 자동화하기 위해 사용할 수 있는 하나의 동작 또는 일련의 동작 집합입니다. 매번 같은 작업을 수동으로 반복하는 번거로움을 덜어주고, 업무 처리 속도와 정확성을 크게 높여줍니다.
엑셀에서 매크로 만들고 실행하기
Microsoft Excel에서 매크로를 생성하고 실행하려면 아래 단계를 따르세요.
- 엑셀에서 매크로 만들기
- 개발 도구 탭에서 매크로 실행하기
- 단축키 조합으로 매크로 실행하기
- 빠른 실행 도구 모음 버튼으로 매크로 실행하기
1] 엑셀에서 매크로 만들기
Microsoft Excel을 실행합니다.
메뉴 표시줄에 개발 도구 탭이 있는지 확인합니다. 개발 도구 탭이 보이지 않는다면 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 '개발 도구'를 활성화해야 합니다.
개발 도구 탭을 클릭한 다음 코드 그룹에서 매크로 기록을 클릭합니다.
매크로 기록 대화 상자가 나타납니다.
대화 상자에서 매크로 이름을 입력합니다.
원한다면 매크로에 단축키와 설명을 추가할 수도 있습니다.
그런 다음 확인을 클릭합니다.
매크로가 기록되는 동안 서식을 적용할 표나 자동화하고 싶은 다른 작업을 수행하면 됩니다. 이때 수행하는 모든 동작이 매크로에 그대로 기록됩니다.
2] 개발 도구 탭에서 매크로 실행하기
기록이 끝나면 개발 도구 탭의 코드 그룹에서 기록 중지를 클릭합니다.
예를 들어, 다른 워크시트에 원본 표의 복사본이 있다고 가정해 보겠습니다.
코드 그룹에서 매크로를 클릭합니다.
매크로 대화 상자가 열립니다.
대화 상자에서 매크로를 실행할 범위를 선택할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 모든 통합 문서를 선택하여 실행합니다.
그런 다음 실행을 클릭합니다.
다른 워크시트로 복사한 표에 매크로 기록 중에 변경했던 표 서식이 자동으로 적용됩니다.
3] 단축키 조합으로 매크로 실행하기
개발 도구 탭에서 매크로를 클릭하면 매크로에 단축키 조합을 지정할 수 있습니다.
매크로 대화 상자가 열립니다.
대화 상자 안에서 단축키를 지정하려는 매크로를 클릭하여 선택합니다.
그런 다음 옵션을 클릭합니다.
매크로 옵션 대화 상자의 바로 가기 키 섹션에 있는 입력란에 문자 하나를 입력합니다. 예를 들어 'M'을 입력하면 Ctrl+M 조합으로 매크로를 실행할 수 있습니다.
원하는 경우 설명도 함께 입력할 수 있습니다.
그런 다음 확인을 클릭합니다.
이제 지정한 단축키 조합을 누르면 매크로가 즉시 실행됩니다.
4] 빠른 실행 도구 모음 버튼으로 매크로 실행하기
빠른 실행 도구 모음으로 매크로를 실행하려면 먼저 해당 매크로를 빠른 실행 도구 모음에 등록해야 합니다. 아래 단계를 따르세요.
파일 탭을 클릭합니다.
백스테이지 보기에서 옵션을 클릭합니다.
Excel 옵션 대화 상자가 열립니다.
왼쪽 창에서 빠른 실행 도구 모음을 선택합니다.
명령 선택 목록에서 매크로를 선택합니다.
버튼으로 지정하려는 매크로를 선택합니다.
그런 다음 추가 버튼을 클릭하여 해당 매크로를 빠른 실행 도구 모음 버튼 목록으로 이동시킵니다.
수정 버튼을 클릭하면 매크로에 새로운 아이콘을 지정할 수 있습니다.
단추 수정 대화 상자가 열립니다.
대화 상자에서 매크로에 사용할 기호를 선택하고, 원하는 경우 표시되는 이름도 변경할 수 있습니다.
그런 다음 확인을 클릭합니다.
Excel 옵션 대화 상자에서도 확인을 클릭합니다.
이제 빠른 실행 도구 모음에서 내 매크로를 확인할 수 있으며, 해당 버튼을 클릭하면 매크로가 바로 실행됩니다.
이 튜토리얼이 엑셀에서 매크로를 만들고 실행하는 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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