워드 클라우드(Word Cloud) 또는 태그 클라우드(Tag Cloud)는 텍스트 데이터 속 중요한 키워드와 태그를 한눈에 시각화하는 그래프의 일종입니다. 문서에서 단어가 사용된 빈도와 중요도를 기반으로 생성되며, 발표 자료나 보고서에서 핵심 메시지를 강조할 때 매우 유용합니다. 이 가이드에서는 Microsoft Excel에서 워드 클라우드를 만드는 방법을 단계별로 소개합니다.
시작하기 전에 알아두실 점은, MS Excel에는 워드 클라우드를 생성하는 기본 기능이 없다는 것입니다. Bjorn's Word Clouds, ChartExpo 같은 애드온을 설치하는 방법도 있지만, 대부분 유료이거나 체험판에 불과합니다. 따라서 이 글에서는 무료 온라인 워드 클라우드 생성 서비스를 활용해 엑셀 데이터로 태그 클라우드를 만든 뒤, 이를 Excel 워크시트로 가져오는 간단한 방법을 소개하겠습니다.
엑셀에서 워드 클라우드 만드는 기본 단계
- Excel에서 워크시트를 만들고 XLSX 형식으로 저장합니다.
- 웹 브라우저를 실행하고 WordClouds.com 웹사이트에 접속합니다.
- 만들어 둔 Excel 파일을 가져와 태그 클라우드를 생성하고, 원하는 대로 꾸민 후 이미지 파일로 내보냅니다.
- Excel로 돌아가 저장한 워드 클라우드 이미지를 스프레드시트에 삽입합니다.
이제 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
1단계: 엑셀 데이터 준비 및 XLSX로 저장
먼저 워드 클라우드로 만들고 싶은 데이터가 담긴 스프레드시트를 Excel에서 새로 작성하거나 기존 파일을 엽니다. 데이터 입력이 끝나면 파일 > 다른 이름으로 저장 메뉴를 사용해 XLSX 형식으로 저장합니다.
2단계: WordClouds.com 접속 후 파일 가져오기
웹 브라우저를 열고 WordClouds.com에 접속합니다. 이 무료 웹 서비스는 Microsoft Office 문서, 텍스트 파일, PDF 등 다양한 형식의 파일로부터 워드 클라우드를 생성할 수 있습니다.
상단의 파일(File) 메뉴에서 'MS Office 문서 열기(Open MS Office document)' 옵션을 클릭해 앞서 저장한 Excel 스프레드시트 파일을 불러옵니다.
3단계: 워드 클라우드 생성 및 사용자 지정
파일을 가져오면 서비스가 XLSX 스프레드시트를 자동으로 분석·처리하여 Excel 데이터 기반의 워드 클라우드를 생성합니다. 이후 다양한 설정을 조정해 디자인을 마음껏 편집할 수 있습니다.
예를 들어 워드 클라우드 크기 변경, 단어 간격 조절, 테마 선택, 색상 편집, 글꼴 종류와 크기 변경, 단어 배치 방향 지정 등이 가능합니다. 나아가 여러 가지 도형과 문자 중에서 워드 클라우드의 모양(Shape)까지 선택할 수 있어 완성도 높은 결과물을 얻을 수 있습니다.
'단어 목록(Word list)' 버튼을 클릭하면 Excel 데이터에서 추출된 단어 목록을 직접 수정할 수도 있습니다. 필요에 따라 사용자 지정 단어 목록을 가져오거나, 현재 목록을 CSV 파일로 내보내 관리할 수도 있습니다.
편집이 끝났다면 파일 > 이미지로 저장(File > Save as Image) 메뉴를 통해 워드 클라우드를 JPG, PNG, SVG 형식의 일반 또는 HD 고해상도 이미지로 다운로드하세요.
4단계: 엑셀 워크시트에 워드 클라우드 삽입
다시 Microsoft Excel의 스프레드시트로 돌아가, 상단 리본 메뉴에서 삽입 탭 > 일러스트레이션 > 그림 > 이 장치(Pictures > This Device)를 차례로 클릭합니다.
이제 이전에 다운로드한 워드 클라우드 이미지를 찾아 선택하면 됩니다. 이미지가 Excel 시트에 추가되며, 원하는 위치 어디에나 자유롭게 배치할 수 있습니다. 또한 정렬, 크기 조정, 자르기, 그림 스타일 변경, 서식 지정 등 Excel의 그림 편집 기능을 활용해 워드 클라우드를 더욱 세련되게 다듬을 수 있습니다.
지금까지 무료 온라인 서비스를 활용해 Excel 데이터로 워드 클라우드를 손쉽게 만들고, 이를 Excel 워크시트에 추가하는 방법을 알아보았습니다. 별도의 프로그램 설치나 비용 부담 없이 누구나 따라 할 수 있는 방법이니, 직접 시도해 보고 데이터 분석 자료에 태그 클라우드를 활용해 보세요.
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