Microsoft Word에서 편지 병합을 만드는 방법

Microsoft Word의 편지 병합을 사용하면 각 편지를 사용자 지정하지 않고도 개인화된 편지와 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 원하는 방식으로 문서를 준비하고 데이터 소스에서 동적으로 채우려는 다양한 데이터 필드에 대한 자리 표시자를 추가할 수 있습니다.

예를 들어, 모든 친구에게 어떻게 지내는지 묻는 하나의 편지를 준비할 수 있지만 편지에서 이름과 도시를 동적으로 변경할 수 있는 기능이 있습니다. 이렇게 하면 John에게 보내는 일반 편지에 그의 이름과 그의 도시가 언급되고 Mike에게 보내는 동일한 편지에는 그의 편지에 Mike의 이름과 그의 도시가 포함됩니다.

Excel 스프레드시트에서 수신자 목록 만들기

수신자 목록과 해당 데이터를 단일 데이터 소스로 수집해야 합니다. 이를 수행하는 쉬운 방법은 Microsoft Excel 스프레드시트를 만들고 여기에 받는 사람의 데이터를 모두 추가하는 것입니다. 그런 다음 이 Excel 데이터를 Microsoft Word의 편지 병합 편지로 검색할 수 있습니다.

1. 시작 메뉴 사용 검색하여 Microsoft Excel 검색 및 열기 .

1. 홈을 클릭합니다. 왼쪽 사이드바에서 탭을 클릭하고 빈 통합 문서를 선택합니다. 오른쪽 창에서. 그러면 빈 워크시트가 생성됩니다.

1. 메일 병합 수신자에 대한 데이터 입력을 시작합니다. 데이터 헤더에 첫 번째 행을 사용해야 합니다. 다른 사람의 이름을 입력하려면 이름을 사용하세요. 첫 번째 행의 머리글 등.

1. 다음 예에서는 4명의 데이터가 있는 테이블을 만들었습니다. Microsoft Word에서 이러한 사람들 각각을 위한 개인화된 편지 병합 편지를 만들 것입니다.

1. 파일을 클릭합니다. 상단의 메뉴에서 저장을 선택합니다. 왼쪽 사이드바에서 찾아보기를 클릭합니다. 버튼.

1. 데스크톱으로 이동하여 Excel 스프레드시트의 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다. 버튼을 눌러 스프레드시트를 데스크탑에 저장합니다. 이렇게 하면 Microsoft Word에서 사용할 때 스프레드시트를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

Microsoft Word에서 문서 준비

각 받는 사람에게 보낼 일반 편지를 작성해야 합니다. 이 편지에는 모든 수신자에게 공통적인 정보가 포함되어야 합니다. 몇 가지 예에는 인사말을 작성하고, 어떻게 지내는지 묻고, 생각을 공유하는 등이 있습니다.

받는 사람의 정보를 표시할 필드를 비워 두십시오. 나중에 Microsoft Word에서 편지 병합을 시작할 때 추가합니다.

1. Microsoft Word 실행 시작 메뉴에서 컴퓨터에서.

1. 홈 클릭 왼쪽 사이드바에서 빈 문서 를 선택하십시오. 오른쪽 창에서. 원하는 경우 템플릿을 사용할 수도 있습니다.

1. 빈 문서가 열립니다. 받는 사람에게 보내고 싶은 편지를 쓰세요.

1. 색상, 서식, 글꼴 스타일 및 기타 원하는 항목을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 수신자에게 보낼 다음과 같은 간단한 편지를 만들었습니다. 편지 상단에는 사람의 이름이, 하단에는 도시가 표시됩니다.

1. 아래 섹션에서 편지 병합을 수행할 때 문서를 열어 두십시오.

Microsoft Word에서 편지 병합 만들기

Microsoft Word에서는 단계별 마법사를 사용하여 편지 병합을 만들 수 있습니다. 이를 통해 사용하려는 편지를 선택하고, 필요한 수신자를 추가하고, 편지 내용을 동적으로 변경할 수 있습니다.

1. 편지가 Word에 열려 있는 동안 메일링 상단의 탭에서 편지 병합 시작을 선택합니다. 옵션을 선택하고 단계별 편지 병합 마법사를 선택합니다. .

1. 화면 오른쪽에 새 창이 나타납니다. 문서 유형 선택이라는 첫 번째 섹션 아래 , 문자 선택 . 이메일 메시지를 선택할 수 있습니다. 이메일을 통해 편지를 보내려면
   
   다음:문서 시작을 클릭하세요. 계속하려면 하단에 있습니다.

1. 다음 화면에서 Word는 편지 병합에 사용할 문서를 묻습니다. 현재 문서 사용을 클릭합니다. 작업에 현재 문자를 사용하는 옵션입니다.
   
   문자가 다른 Word 파일에 있는 경우 기존 문서에서 시작 해당 파일을 열 수 있습니다.
   
   그런 다음 다음:수신자 선택을 클릭합니다. 하단에 있습니다.

1. 수신자 선택 아래 섹션에서 기존 목록 사용을 선택합니다. . 수신자의 데이터가 포함된 Excel 스프레드시트를 이미 만들었기 때문입니다.
   
   새 목록 입력 수신자의 데이터가 아직 수집되지 않은 경우 옵션을 선택합니다.
   
   그런 다음 찾아보기를 클릭합니다. Excel 스프레드시트를 가져옵니다.

1. 데스크톱으로 이동하여 이전에 만든 Excel 스프레드시트를 두 번 클릭합니다. 그러면 Microsoft Word에서 스프레드시트가 열립니다.
2. Word는 스프레드시트에서 사용할 시트를 묻습니다. 데이터가 포함된 시트를 선택하고 데이터의 첫 번째 행에 열 머리글이 포함됨을 선택합니다. 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다. .

8. 다음:편지 쓰기를 클릭합니다. 하단에 있습니다.
9. 다음 화면에서 편지의 데이터 필드를 사용할 수 있습니다. 이를 사용하려면 문자에서 데이터 필드를 추가할 위치에 커서를 놓고 추가 항목 을 클릭하십시오. 오른쪽 창에서

10. 추가하려는 데이터 필드를 선택하고 삽입을 클릭합니다. 하단에 있습니다.

11. 서신에 필요한 모든 정보가 포함되도록 모든 데이터 필드를 서신에 추가하고 싶을 것입니다. 그런 다음 다음:편지 미리보기를 클릭합니다. .

12. 메일 병합의 결과로 생성될 문자를 미리 볼 수 있습니다. 각 수신자의 문자를 보려면 왼쪽 및 오른쪽 화살표 아이콘을 클릭하십시오.
    
    그런 다음 다음:병합 완료를 클릭하십시오. .

13. 이제 인쇄를 클릭할 수 있습니다. 맞춤 편지를 인쇄하거나 개별 편지 수정을 선택하세요. 이 문자를 수정합니다.

편지 병합은 실제로 Microsoft Word의 훌륭한 시간 절약 기능입니다.

Word에서 여러 문서를 병합할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 맞춤 편지를 이미 작성했고 이를 하나의 파일로 결합하려는 경우 도움이 될 것입니다.