마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에는 문서에 입력한 단어 수를 실시간으로 추적할 수 있는 단어 카운터 기능이 내장되어 있습니다. 과제나 원고처럼 특정 분량을 맞춰야 하거나 단어 수 제한이 있는 문서를 작성할 때 특히 유용하며, 공백을 포함한 글자 수까지 함께 확인할 수 있습니다.
워드에서 단어 수를 확인하는 방법은 여러 가지입니다. 하단의 상태 표시줄을 이용하거나, 단어 수 창을 직접 열거나, 문서 안에 실시간 단어 수 필드를 삽입할 수도 있습니다. 웹 버전인 Word Online에서도 동일하게 단어 수와 글자 수를 확인할 수 있습니다.
입력하는 동안 실시간으로 단어 수 확인하기
마이크로소프트 워드에는 입력과 동시에 단어를 세는 실시간 단어 카운터가 있으며, 화면 하단의 상태 표시줄에서 바로 확인할 수 있습니다. 별도의 메뉴나 창을 열 필요가 없어 매우 편리합니다.
문서를 작성하면서 분량을 계속 지켜봐야 할 때 이 기능이 특히 유용합니다.
- 컴퓨터의 시작 메뉴에서 Word를 실행합니다.
- 새 문서를 만들거나 기존 문서를 엽니다.
- 화면 왼쪽 하단을 보면 현재 문서의 단어 수가 표시됩니다. 이 숫자는 열려 있는 문서의 모든 페이지에 있는 단어의 총 개수입니다.
- 만약 상태 표시줄에 단어 수가 보이지 않는다면, 화면 하단의 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 단어 수(Word Count) 옵션을 선택하세요. 그러면 상태 표시줄에 단어 카운터가 추가됩니다.
선택한 텍스트의 단어 수만 확인하기
분량이 많은 문서에서 전체가 아닌 특정 부분의 단어 수만 알고 싶다면, 같은 단어 카운터 기능으로 선택한 텍스트의 단어 수를 확인할 수 있습니다.
이 방법은 현재 문서의 모든 페이지에 적용되지만, 여러 개의 문서를 한꺼번에 집계하지는 못합니다. 문서가 여러 개라면 각각 따로 단어 수를 확인해야 합니다.
- 워드 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램에서 Word를 선택해 엽니다.
- 단어 수를 확인할 텍스트를 드래그하여 선택합니다. 문서 어느 페이지든 원하는 만큼 여러 블록을 선택할 수 있습니다.
- 화면 하단의 상태 표시줄을 보면 "XX/YY 단어"라고 표시됩니다. XX는 선택한 텍스트의 단어 수이고, YY는 문서 전체의 단어 수입니다.
글자 수와 단어 수 자세히 확인하기
기본적으로 상태 표시줄에는 단어 수와 글자 수 등 일부 정보만 표시됩니다. 페이지 수, 문단 수, 공백 포함/제외 글자 수 등 더 자세한 통계를 보려면 단어 수(Word Count) 대화상자를 열어야 합니다.
- 컴퓨터의 Word에서 문서를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 검토(Review) 탭을 클릭합니다.
- 교정(Proofing) 섹션에서 단어 수(Word Count) 옵션을 클릭합니다.
- 작은 창이 열리며 문서의 단어 수와 세부 통계를 확인할 수 있습니다.
- 단어 수 집계에서 텍스트 상자, 각주, 미주를 제외하고 싶다면 텍스트 상자, 각주 및 미주 포함 옵션의 체크를 해제하세요.
- 확인이 끝나면 닫기를 클릭합니다.
문서에 단어 수 삽입하기
워드에서는 단어 수를 필드(field) 형태로 문서 안에 삽입할 수 있습니다. 이렇게 하면 문서의 원하는 위치에 단어 수를 직접 표시할 수 있으며, 일반 텍스트처럼 다양한 서식과 스타일을 적용할 수도 있습니다.
- Word에서 문서를 엽니다.
- 단어 수를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
- 상단 메뉴에서 삽입(Insert) 탭을 클릭합니다.
- 텍스트(Text) 섹션에서 빠른 요소(Quick Parts)를 클릭합니다.
- 목록에서 필드(Field)를 선택합니다.
- 왼쪽에 문서에 추가할 수 있는 필드 목록이 나타납니다. NumWords 필드를 찾아 선택한 후 하단의 확인 버튼을 클릭합니다.
- 지정한 위치에 단어 수가 나타납니다.
- 문서에 새로운 내용을 추가하면 단어 수가 자동으로 갱신되지 않습니다. 이 경우 문서 속 단어 수를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 업데이트(Update Field)를 선택해 직접 업데이트해야 합니다.
Word Online에서 단어 수 확인하기
웹 버전인 Microsoft Office를 사용한다면 Word Online에서도 단어 수 기능을 사용할 수 있습니다. 데스크톱 버전과 거의 같은 방식으로 접근할 수 있습니다.
- Office 웹사이트에 접속해 계정에 로그인하여 Office 앱에 접근합니다.
- 새 문서를 만들거나 기존 문서를 편집합니다.
- 상단 메뉴에서 검토(Review) 탭을 클릭합니다.
- 단어 수(Word Count) 옵션을 클릭하면 현재 문서의 단어 수를 확인할 수 있습니다.
Word Online 상태 표시줄에 단어 수 표시하기
Office 온라인 버전에서도 상태 표시줄에 실시간 단어 수를 표시할 수 있습니다. Word Online에서 옵션 하나만 활성화하면 됩니다.
- Word Online에서 문서를 엽니다.
- 상단의 검토(Review) 탭을 클릭합니다.
- 단어 수 옆의 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다.
- 단어 수 표시(Show Word Count) 옵션에 체크합니다.
- 화면 하단의 상태 표시줄에서 현재 단어 수를 확인할 수 있습니다.
워드 단어 수 기능이 작동하지 않을 때 해결 방법
상태 표시줄의 단어 수가 자동으로 갱신되지 않거나 카운터가 간헐적으로 회색으로 변한다면, 다음 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다.
컴퓨터 재부팅하기
컴퓨터를 껐다가 다시 켜면 단어 카운터가 스스로 새로 고침되지 않는 문제가 해결되는 경우가 많습니다.
단어 수 비활성화 후 다시 활성화하기
카운터가 간헐적으로 회색으로 변하는 문제는 단어 수 기능을 껐다가 다시 켜서 해결해 볼 수 있습니다.
- 워드의 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 단어 수 항목의 체크를 해제합니다.
- 다시 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 단어 수에 체크합니다.
여러 문서의 단어 수를 한 번에 세고 싶다면, 문서들을 하나로 합친 뒤 워드에서 전체 단어 수를 확인하는 방법도 활용할 수 있습니다.