대부분의 사람들은 타이핑보다 말로 표현하는 속도가 훨씬 빠릅니다. 이 능력을 활용해 문서를 받아쓰기로 작성해 보세요! 음성 인식(스피치 투 텍스트)은 생각을 빠르게 글로 옮기는 훌륭한 방법입니다. 이번 글에서는 PC와 스마트폰에서 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)로 문서를 받아쓰는 방법을 자세히 소개합니다.
Mac 또는 Windows 데스크톱 버전의 워드를 사용한다면, Microsoft 365를 구독하지 않은 경우 받아쓰기(딕테이션) 버튼을 찾을 수 없습니다. 하지만 무료로 제공되는 워드 웹 앱이나 스마트폰 앱에서는 원하는 만큼 받아쓰기를 사용할 수 있습니다. 여기서는 안정적인 인터넷 연결과 마이크가 활성화된 기기를 사용하고 있다고 가정합니다.
PC, 맥, 웹에서 워드 받아쓰기 사용하는 방법
데스크톱 앱이든 브라우저 기반 버전이든, 워드에서 문서를 받아쓰는 절차는 거의 동일합니다.
- 워드 앱을 실행합니다. PC나 맥의 데스크톱 앱, 또는 Chrome, Firefox, Edge에서 웹 앱을 열면 됩니다.
- 홈 메뉴에서 마이크 아이콘을 선택합니다.
- 요청 메시지가 나타나면 마이크 사용을 허용하는 버튼을 선택합니다.
- 웹 앱 사용자는 마이크 컨트롤이 포함된 도구 모음이 표시됩니다. 마이크 아이콘을 선택하면 받아쓰기가 시작됩니다.
- 마이크 아이콘이 활성화되면 말하기 시작하세요. 입력한 내용이 워드 문서에 실시간으로 나타납니다.
- 웹 버전 사용자는 받아쓰기 도구 모음의 톱니바퀴 아이콘을 눌러 인식 언어를 선택하고, 사용할 마이크 장치를 지정하며, 자동 문장부호와 비속어 필터를 켜거나 끌 수 있습니다.
- 마이크를 끄지 않고도 키보드나 워드의 추천 기능으로 문서를 편집할 수 있습니다.
- 받아쓰기를 마치려면 받아쓰기 도구 모음에서 닫기(X)를 선택하거나 리본 메뉴의 마이크 버튼을 다시 누르면 됩니다.
여기까지의 과정만으로도 PC에서 워드 문서 받아쓰기를 시작하기에 충분합니다. 계속 읽어보면 전문가 수준의 팁과 요령도 확인할 수 있습니다.
스마트폰 워드 앱에서 받아쓰기 사용하는 방법
스마트폰은 받아쓰기에 최적화된 기기입니다. 혼잣말을 하는 듯한 느낌이 들 수 있지만, 좁은 화면의 작은 키보드로 타이핑하는 것보다 분명히 빠릅니다.
새 워드 문서를 만들거나 기존 문서를 엽니다. 받아쓰기를 시작할 위치를 화면에서 탭한 다음 마이크 아이콘을 선택합니다. 워드 앱 내부의 마이크 아이콘을 사용해도 되고, 소프트 키보드의 마이크 아이콘을 사용해도 됩니다. 어느 쪽이든 정상적으로 작동합니다.
워드 앱의 마이크 아이콘을 사용하면 다양한 받아쓰기 도구를 함께 활용할 수 있다는 장점이 있습니다. 일반 문장부호, 스페이스바, 줄 바꿈(엔터) 버튼이 있는 도구 모음이 표시되는데, 때로는 음성 명령보다 이 버튼들을 직접 누르는 것이 더 편리합니다.
또한 톱니바퀴 아이콘을 통해 인식 언어, 자동 문장부호, 비속어 필터 등 설정을 조정할 수 있습니다.
워드 앱에서 처음 마이크 아이콘을 선택하면, 휴대폰에서 오디오 녹음 권한을 허용하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 앱을 사용할 때마다 항상 허용하거나 이번 한 번만 허용하도록 선택할 수 있습니다.
언제든지 도움말 버튼을 선택하면 사용 가능한 모든 음성 명령에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
마이크로소프트 워드 받아쓰기 팁과 요령
워드 문서의 본문을 받아쓸 수 있을 뿐만 아니라, 음성 명령으로 편집, 서식 지정, 목록 생성, 주석 추가까지 할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?
문장부호 팁과 요령
받아쓰기를 하다 보면 문장부호와 기호의 이름을 말하는 것에 금세 익숙해질 것입니다.
- 삽입하려는 문장부호의 이름을 말하기만 하면 됩니다. 마침표(period), 쉼표(comma), 새 줄(new line), 어포스트로피(apostrophe) 등을 말할 수 있습니다.
- 열기 따옴표(open quotes)와 닫기 따옴표(close quotes)라고 말해 보세요.
- 줄임표(ellipsis) 또는 점점점(dot dot dot) 중 편한 표현을 골라 말하면 됩니다!
- 괄호류의 경우 왼쪽(left) 또는 열기(open) + 괄호 종류, 오른쪽(right) 또는 닫기(close) + 괄호 종류로 말할 수 있습니다.
- 문자라면 대부분 받아쓰기로 입력할 수 있습니다. 별표(asterisk), 엠대시(m-dash), 저작권 기호(copyright sign), 도 기호(degree symbol) 같은 명령을 시도해 보세요.
편집 팁과 요령
이렇게 생각해 보세요. 당신은 상사이고, 워드는 당신의 직원입니다. 원하는 작업을 그냥 말로 지시하면 됩니다.
- delete(삭제)라고 말하면 워드는 커서 앞의 마지막 단어나 문장부호를 삭제합니다.
- delete that(그것 삭제)라고 말하면 마지막으로 말한 내용이 제거됩니다.
- 문장 중간의 특정 단어를 삭제하도록 지시할 수도 있습니다. 예를 들어 "You can't judge a book by its awful cover."라고 받아썼다면, delete awful이라고 말해서 "You can't judge a book by its cover."로 다듬을 수 있습니다.
- 여러 칸을 지우기 위해 backspace(백스페이스)를 반복해서 말하는 대신, backspace [1~100]처럼 숫자를 붙여 말할 수 있습니다. 즉, backspace twenty(스무 번 백스페이스)라고 말하면 됩니다.
- 실수했다면 언제든 undo(실행 취소)라고 말하세요.
서식 팁과 요령
편집 팁과 마찬가지로 음성 명령으로 특정 단어나 구에 서식을 적용할 수 있습니다.
- 굵게(bold), 기울임꼴(italics), 밑줄(underline), 취소선(strikethrough) 같은 간단한 서식은 적용할 단어나 구와 함께 명령하면 됩니다. 예를 들어 "bold phrases"라고 말하면 해당 구문이 실제로 굵게 표시됩니다!
- 문서의 모든 서식을 제거하려면 clear all formatting(모든 서식 지우기)이라고 말하세요.
- align(정렬) 명령으로 텍스트를 왼쪽, 오른쪽 또는 가운데 정렬할 수 있습니다.
- 특정 명령이 존재하는지 확실하지 않다면 일단 시도해 보세요. 예를 들어 underline last sentence(마지막 문장에 밑줄)이라고 말하면 워드가 정확히 의도를 파악합니다.
- start list(목록 시작), start numbered list(번호 목록 시작), exit list(목록 종료) 같은 명령으로 목록을 손쉽게 만들 수 있습니다.
추가 받아쓰기 팁과 요령
마무리하기 전에 마지막 받아쓰기 팁과 요령을 확인해 보세요.
- add comment(주석 추가)라고 말하면 입력할 수 있는 빈 주석 상자가 생성됩니다.
- 더 좋은 방법은 add comment I love this paragraph period처럼 내용까지 함께 말하는 것입니다. 그러면 "I love this paragraph."라는 텍스트가 포함된 주석이 자동으로 삽입됩니다.
- 통화 기호도 받아쓸 수 있습니다. dollar sign(달러 기호), pound sterling sign(파운드 스테를링 기호)("sterling"을 빼먹으면 # 기호가 삽입되니 주의하세요), euro sign(유로 기호), yen sign(엔 기호) 등을 말할 수 있습니다.
- smiley face(스마일), winky face(윙크), heart emoji(하트), frowny face(찡그린 얼굴) 같은 자주 쓰는 이모지도 삽입할 수 있습니다.
마이크로소프트 워드의 받아쓰기 명령을 더 알고 계시다면 댓글로 공유해 주세요!