Computer >> 컴퓨터 >  >> 소프트웨어 >> Office

Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법

대부분의 사람들은 타자를 칠 수 있는 것보다 더 빨리 말할 수 있습니다. 문서를 받아쓰기하여 이 강력한 기능을 활용하십시오! 음성 텍스트 변환을 사용하면 생각을 빠르게 글로 적을 수 있습니다. 컴퓨터나 스마트폰에서 Microsoft Word로 문서를 받아쓰는 방법을 보여드리겠습니다.

Mac 또는 Windows 데스크톱 버전의 Word를 사용하는 경우 Microsoft 365에 가입하지 않으면 받아쓰기 버튼을 찾을 수 없습니다. 그러나 무료 Microsoft Word 웹 앱이나 스마트폰 앱을 사용하여 원하는 대로 받아쓰기를 할 수 있습니다. 인터넷 연결이 양호하고 마이크가 활성화된 장치가 있다고 가정합니다.

    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법

    Mac, PC 또는 웹의 Word에서 받아쓰기를 사용하는 방법

    데스크톱 앱을 사용하든 브라우저 기반 버전을 사용하든 Word에서 문서를 받아쓰는 단계는 대체로 동일합니다.

    1. Mac이나 PC의 데스크톱 앱이나 Chrome, Firefox 또는 Edge의 웹 앱인 Word 앱을 실행합니다.
    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법
    1. 메뉴에서 마이크 아이콘을 선택합니다.
    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법 <올 시작="3">
  • 메시지가 표시되면 버튼을 선택하여 허용 마이크 사용.
  • Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법 <올 시작="4">
  • 웹 앱 사용자는 마이크 컨트롤이 있는 도구 모음을 볼 수 있습니다. 받아쓰기를 시작하려면 마이크 아이콘을 선택하세요.
  • Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법
    1. 마이크 아이콘이 활성화되면 말하기를 시작할 수 있으며 단어가 Word 문서에 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법
    1. 웹 사용자는 받아쓰기 도구 모음에서 톱니바퀴 아이콘을 선택하여 음성 언어를 선택하고 사용할 마이크 장치를 선택하고 자동 구두점과 욕설 필터를 켜거나 끌 수 있습니다.
    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법 <올 시작="7">
  • 마이크를 끌 필요 없이 키보드나 Word의 제안을 사용하여 문서를 편집할 수 있습니다.
  • 완료되면 닫기를 선택하여 받아쓰기를 종료할 수 있습니다. (X ) 받아쓰기 도구 모음에서 또는 리본에서 마이크 버튼을 다시 누릅니다.
  • 컴퓨터에서 Word 문서 받아쓰기를 시작하기에 충분합니다. 그러나 몇 가지 전문적인 팁과 요령을 계속 읽으십시오.

    스마트폰의 워드 앱에서 받아쓰기를 사용하는 방법

    스마트폰은 받아쓰기를 위해 만들어졌습니다. 자신에게 말하는 것이 이상하게 느껴질 수도 있지만 휴대전화의 작은 키보드를 사용하는 것보다 확실히 빠릅니다.

    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법

    새 Word 문서로 시작하거나 기존 문서를 엽니다. 받아쓰기를 시작하려는 화면을 누른 후 마이크 아이콘을 선택하세요. Word 앱 자체 내에서 마이크 아이콘을 선택하거나 소프트 키보드에서 아이콘을 선택할 수 있습니다. 둘 중 하나가 작동합니다.

    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법

    Word 앱의 마이크 아이콘을 사용하면 다른 받아쓰기 도구에 액세스할 수 있다는 이점이 있습니다. 표준 구두점, 스페이스바 및 캐리지 리턴(새 줄) 버튼이 있는 도구 모음이 표시됩니다. 때로는 음성 명령을 사용하는 것보다 해당 버튼을 탭하는 것이 더 쉽습니다.

    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법

    또한 톱니바퀴 아이콘에 액세스하여 음성 언어, 자동 구두점 및 욕설 필터와 같은 설정을 조정할 수 있습니다.

    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법

    Word 앱에서 마이크 아이콘을 처음 선택하면 휴대폰에서 오디오를 녹음할 수 있는 권한을 Word에 부여하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 앱을 사용할 때마다 허용할지 아니면 이번만 허용할지 선택할 수 있습니다.

    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법

    언제든지 도움말을 선택할 수 있습니다. 버튼에서 사용할 수 있는 모든 음성 명령에 대한 정보를 찾을 수 있습니다.

    Microsoft Word에서 받아쓰기를 위한 팁 및 요령

    물론 Word 문서의 텍스트를 받아쓸 수 있지만 Word에서 음성 명령으로 수행할 수 있는 다른 모든 작업에 대해 알고 계셨습니까? 음성을 사용하여 목록을 편집, 서식 지정, 생성하고 댓글을 추가할 수 있습니다.

    구두점 팁 및 요령

    받아쓰기를 할 때 구두점과 기호의 이름을 말하는 데 익숙해질 것입니다.

    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법
    • 삽입하려는 구두점의 이름을 말하여 간단히 구두점을 추가합니다. 마침표와 같이 말할 수 있습니다. , 쉼표 , 새 줄 , 및 아포스트로피 .
    • 따옴표 열기라고 말하세요. 및 닫는 따옴표 .
    • 줄임표라고 말할 수 있습니다. 또는 점 점 ... 그것은 당신에게 달려 있습니다!
    • 괄호, 대괄호 및 중괄호와 같은 구두점의 경우 왼쪽 또는 열린 대괄호 (또는 괄호 또는 중괄호) 및 오른쪽 또는 닫는 대괄호 (또는 괄호 또는 중괄호).
    • 캐릭터라면 받아쓰기도 할 수 있다. 별표와 같은 명령을 사용해 보세요. , m-대시 , 저작권 표시 , 및 도 기호 .

    편집 팁 및 요령

    이런 식으로 생각하십시오. 당신은 상사이고 Word는 당신의 직원입니다. 원하는 작업을 Word에 말하세요.

    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법
    • 삭제라고 말하면 , Word는 커서 앞에 나타나는 마지막 단어나 문장 부호를 삭제합니다.
    • 삭제라고 말하면 , 마지막으로 말한 내용이 제거됩니다.
    • 문장 중간에 있는 특정 단어를 삭제하도록 Word에 지시할 수 있습니다. 예를 들어, “책의 끔찍한 표지로 책을 판단할 수 없습니다.”라고 받아쓰기를 했다고 가정해 보겠습니다. 끔찍한 삭제라고 말할 수 있습니다. , 그리고 나서 "당신은 표지로 책을 판단할 수 없습니다."라는 말을 남길 것입니다.
    • 백스페이스라고 말하는 대신 여러 칸 뒤로 돌아가려면 백스페이스 [1-100]이라고 말하면 됩니다. . 즉, 백스페이스 20이라고 말할 수 있습니다. .
    • 실수하면 언제든지 실행취소라고 말할 수 있습니다. .

    포맷팅 팁 및 요령

    편집 팁과 마찬가지로 음성 명령을 사용하여 특정 단어나 구문에 서식을 추가할 수 있습니다.

    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법
    • 굵게와 같은 단순한 형식의 경우 , 기울임꼴 , 밑줄취소선 , 이러한 명령을 문서의 단어 또는 구와 짝지을 수 있습니다. 예를 들어 아래 스크린샷에서 "굵은 문구 ," 그리고 성공했습니다!
    • 문서의 모든 서식을 취소하려면 모든 서식 지우기라고 말합니다. .
    • 정렬 사용 텍스트를 왼쪽, 오른쪽 또는 중앙에 맞추는 명령입니다.
    • 특정 명령이 있는지 확실하지 않은 경우 시도하고 알아내십시오. 예를 들어, 마지막 문장에 밑줄이라고 말할 수 있습니다. , 그리고 Word는 당신이 의미하는 바를 정확히 알 것입니다.
    • 시작 목록과 같은 명령으로 목록을 쉽게 만들 수 있습니다. , 번호 매기기 목록 시작 , 및 이탈 목록 .

    보너스 받아쓰기 팁 및 요령

    시작하기 전에 최종 받아쓰기 팁과 요령을 확인하세요.

    Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법
    • 댓글 추가라고 말하세요. 입력할 수 있는 빈 댓글 상자를 만듭니다.
    • 더 좋은 방법은 댓글 추가 I love this 단락 기간과 같은 것입니다. , "나는 이 단락을 사랑합니다."라는 텍스트가 포함된 댓글이 삽입됩니다.
    • 통화 기호를 지정합니다. 달러 기호라고 말할 수 있습니다. , 파운드 기호 ("sterling"을 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 # 기호가 삽입됩니다), 유로 기호 , 또는 엔 기호 .
    • 웃는 얼굴과 같은 일반적인 이모티콘 삽입 , 윙크하는 얼굴 , 하트 이모티콘 , 또는 찡그린 얼굴 .

    Microsoft Word에서 더 많은 받아쓰기 명령을 알고 있다면 댓글에 남겨주세요!