Excel 워크시트의 중복 값은 데이터를 엉망으로 만들 수 있습니다. 의도적인 복제가 아닌 이상 부정확하고 왜곡된 보고가 발생할 수 있습니다.
이 자습서에서는 Excel 문서에서 중복 항목을 찾고 제거하는 방법을 보여줍니다.
중복 행 또는 데이터를 찾는 방법
어떤 행(또는 열)이 동일한 정보를 가지고 있는지 먼저 확인하는 것이 중요합니다. 따라서 Excel에서 중복 데이터를 제거하는 방법을 보여주기 전에 시트에서 중복 데이터를 확인하는 프로세스를 안내해 드리겠습니다.
방법 1:전체 워크시트 검색
Excel에는 데이터를 식별하고, 시각화하고, 결론을 도출하는 데 도움이 되는 조건부 서식 도구가 있습니다. 도구를 사용하여 Excel 문서에서 중복 값을 강조 표시하는 방법은 다음과 같습니다.
- 컨트롤 누르기 + A 목록이나 테이블을 선택합니다. 또는 모두 선택을 클릭합니다. 전체 워크시트를 선택하려면 표의 왼쪽 상단 모서리에 있는 아이콘을 클릭합니다.
- 홈으로 이동 탭을 클릭하고 조건부 서식을 클릭합니다. 드롭다운 버튼.
<올 시작="3"> 
<올 시작="4"> 
- 확인 선택 진행합니다.
Excel은 중복 값이 있는 행과 열을 즉시 강조 표시합니다.
방법 2:행 결합
이 방법은 모든 열 또는 셀에서 중복 값이 있는 행을 찾는 데 적합합니다. 먼저 Excel의 "연결" 기능을 사용하여 각 행의 내용을 결합해야 합니다. 그런 다음 결합된 값을 저장할 열을 선택하고 아래 단계를 따릅니다. 첫 번째 행의 마지막 값 옆에 있는 열의 값을 결합하는 것이 좋습니다.
- =CONCAT( 입력 또는 붙여넣기 셀에서 행의 첫 번째 셀을 선택하고 열(: ), 행의 마지막 셀을 선택합니다. 그런 다음 괄호로 수식을 닫고 Enter 키를 누릅니다. .
샘플 워크시트(아래 이미지 참조)에서 첫 번째 행의 첫 번째 셀과 마지막 셀에는 각각 참조 A2와 D2가 있습니다. 따라서 수식은 =CONCAT(A2:D2) 형식이 됩니다. .
셀 참조는 테이블의 행과 열 수에 따라 달라집니다.
- 마지막 행에 도달할 때까지 수식을 열 아래로 복사합니다. 이렇게 하려면 수식이 있는 셀을 선택하고 마우스 커서를 셀의 왼쪽 하단 모서리로 이동한 다음 채우기 핸들을 길게 누릅니다. 아이콘(예:더하기 아이콘)을 클릭하고 열 아래로 드래그합니다.
<올 시작="3"> 
<올 시작="4"> - 셀 규칙 강조표시에 마우스 커서를 올려놓습니다. 중복 값을 선택합니다. .
- 확인 선택 진행합니다.
Excel은 중복 값이 있는 열을 강조 표시합니다. 이는 워크시트의 다른 행으로 중복 값이 있는 특정 행의 셀을 알려줍니다.
위의 이미지를 자세히 보면 조건부 서식 도구가 행 4를 강조 표시하지 않았음을 알 수 있습니다. 및 13행 . 두 행 모두 이름에 중복 값이 있습니다. , 점수 , 및 ID 열이지만 일의 다른 값 칼럼.
두 행의 열 4개 중 3개에만 중복 정보가 있습니다. 이것이 조건부 서식 도구가 두 행에 대해 연결되거나 결합된 값을 강조 표시하지 않은 이유를 설명합니다. 두 행(4행과 13행)은 "일" 열에 식별 정보가 있기 때문에 고유합니다.
Excel에서 중복 행을 제거하는 방법
Excel 워크시트에서 중복 정보가 포함된 여러 행을 찾았습니다. 두 개의 Excel 도구를 사용하여 이러한 중복 행을 제거하는 방법을 보여드리겠습니다.
1. "중복 제거" 도구 사용
이 도구에는 Excel 워크시트에 깨끗한 데이터가 있는지 확인하는 단 하나의 작업만 있습니다. 워크시트에서 선택한 열을 비교하고 중복 값이 있는 행을 제거하여 이를 수행합니다. 도구 사용 방법은 다음과 같습니다.
- 표에서 셀을 선택하고 Control 키를 누릅니다. + A 키보드에서 표를 강조 표시합니다.
- 데이터로 이동 탭을 클릭하고 중복 항목 제거를 클릭합니다. '데이터 도구' 섹션의 아이콘입니다.
PC의 화면이 작거나 Excel 창이 최소화된 경우 데이터 도구 드롭다운 버튼을 누르고 중복 항목 제거를 선택합니다. .
- 열 섹션으로 이동하여 모든 열을 선택합니다. 표에 머리글이 있는 경우 "내 데이터에 머리글이 있습니다."라는 확인란을 선택합니다. 그러면 머리글 행이나 시트의 첫 번째 행이 선택 해제됩니다. 확인을 클릭합니다. 진행합니다.
빠른 도움말: Excel 워크시트의 첫 번째 행을 헤더로 만들려면 보기 탭에서 창 고정을 선택합니다. , 상단 행 고정을 선택합니다. .
- Excel은 시트에서 발견 및 제거된 총 중복 값을 알려주는 프롬프트를 표시합니다. 확인을 클릭합니다. 워크시트로 돌아갑니다.
2. 고급 필터 도구 사용
"고급 필터"는 Excel에서 데이터를 정리하는 데 도움이 되는 또 다른 훌륭한 도구입니다. 이 도구를 사용하면 워크시트의 데이터를 보고, 편집하고, 그룹화하고, 정렬할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 Excel 워크시트에서 중복 행을 제거하는 방법을 알아보려면 아래 단계를 따르십시오.
- 표에서 아무 셀이나 선택하고 Control 키를 누릅니다. + A 전체 표를 강조 표시합니다.
- 데이터로 이동 탭을 클릭하고 고급을 선택합니다. "정렬 및 필터" 섹션에서.
- 고유한 레코드만 확인 상자를 클릭하고 확인을 클릭합니다. .
테이블이나 워크시트에 유사한 정보나 값이 있는 여러 행이 있는 경우 Excel은 중복 항목을 제외한 모든 항목을 제거합니다.
참고: 고급 필터 도구는 자동으로 첫 번째 행을 머리글로 처리합니다. 즉, 도구는 중복 정보가 포함된 경우에도 첫 번째 행을 제거하지 않습니다. 예를 들어, 아래 표에서 고급 필터 도구의 "고유 레코드만" 기능을 실행해도 첫 번째 행과 마지막 행이 제거되지 않았습니다. 두 행 모두 모든 열에 걸쳐 중복 값이 있음에도 불구하고.
따라서 Excel 워크시트나 표에 머리글이 있는 경우 "중복 제거" 도구를 사용하여 중복 행을 제거하는 것이 가장 좋습니다.
빠른 도움말: 실수로 중복 행이나 값을 제거했습니까? 컨트롤 누르기 + Z 변경 사항을 되돌리고 중복 데이터를 다시 가져옵니다.
Excel에서 중복 제거:제한 사항
개요 또는 그룹화된 데이터가 포함된 워크시트에서 중복 행이나 값을 제거할 수 없다는 점을 언급해야 합니다. 따라서 Excel 워크시트의 행과 열을 총계와 부분합계로 그룹화한 경우 중복을 확인하기 전에 데이터의 그룹을 해제해야 합니다. Excel에서 중복을 제거하고 고유한 값을 필터링하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 Microsoft의 이 공식 문서를 참조하십시오.