핵심 요약
- 차트로 보고서 만들기: 삽입 > 추천 차트를 클릭한 뒤, 보고서 시트에 추가할 차트를 선택합니다.
- 피벗 테이블로 보고서 만들기: 삽입 > 피벗 테이블을 클릭하고, 테이블/범위 필드에 분석할 데이터 범위를 지정합니다.
- 인쇄하기: 파일 > 인쇄로 이동해 방향을 가로, 배율을 한 페이지에 모든 열 맞추기로 변경한 후 통합 문서 전체 인쇄를 선택합니다.
이 글에서는 기본 차트와 표 만들기, 피벗 테이블 활용, 보고서 인쇄 등 마이크로소프트 엑셀 보고서 작성에 꼭 필요한 핵심 기능을 단계별로 소개합니다. 이 내용은 Excel 2019, 2016, 2013, 2010 및 Mac용 Excel에 적용됩니다.
엑셀 보고서를 위한 기본 차트와 표 만들기
보고서를 만든다는 것은 여러 정보를 모아 하나의 시트에 깔끔하게 정리해 제시하는 작업입니다. 이때 보고서 시트는 나중에 인쇄하기 좋은 형태로 서식을 지정하는 것이 중요합니다.
엑셀에서 보고서를 만들 때 가장 많이 쓰이는 도구 중 하나가 바로 차트와 표입니다. 보고서 시트에 차트를 삽입하려면 아래 단계를 따르세요.
메뉴에서 삽입을 선택한 후, 차트 그룹에서 보고서 시트에 추가할 차트 종류를 고릅니다.
차트 디자인 메뉴의 데이터 그룹에서 데이터 선택을 클릭합니다.
데이터가 있는 시트로 이동해 차트로 만들 데이터가 담긴 모든 셀을 선택합니다(머리글 행 포함).
보고서 시트의 차트가 해당 데이터로 자동 업데이트되며, 머리글은 두 축의 레이블로 사용됩니다.
같은 방법으로 보고서에 담을 데이터를 잘 보여주는 차트와 그래프를 계속 추가합니다. 새 보고서가 필요할 때는 데이터 시트에 새 데이터만 붙여넣으면 차트와 그래프가 자동으로 갱신되므로 매우 편리합니다.
엑셀에서 보고서 레이아웃을 구성하는 방법은 다양합니다. 그래프와 차트를 표 형태(숫자) 데이터와 같은 페이지에 배치할 수도 있고, 시각화 자료는 한 시트에, 표 데이터는 다른 시트에 두는 식으로 여러 시트로 나눌 수도 있습니다.
피벗 테이블로 엑셀 스프레드시트 보고서 만들기
피벗 테이블 역시 엑셀에서 보고서를 만들 때 강력한 도구입니다. 피벗 테이블을 활용하면 방대한 데이터 속에서도 의미 있는 인사이트를 더 깊이 있게 분석할 수 있습니다.
분석할 데이터가 있는 시트를 선택한 후 삽입 > 피벗 테이블을 클릭합니다.
피벗 테이블 만들기 대화 상자에서 테이블/범위 필드에 분석할 데이터 범위를 지정합니다. 위치 필드에는 분석 결과를 표시할 워크시트의 첫 번째 셀을 지정한 뒤 확인을 눌러 마칩니다.
새 시트에서 피벗 테이블 생성이 시작됩니다. 피벗 테이블 필드 영역에서 가장 먼저 선택한 필드가 기준 필드가 됩니다.
예를 들어 월별 웹사이트 트래픽 정보를 보여주는 피벗 테이블을 만든다면, 먼저 월(Month)을 선택합니다.
다음으로, 확인하고 싶은 데이터 필드를 피벗 테이블 필드 창의 값 영역으로 드래그하면, 원본 시트의 데이터가 피벗 테이블로 불러와지는 것을 볼 수 있습니다.
피벗 테이블은 여러 항목의 데이터를 기본적으로 합산해 정리합니다. 이 예시에서는 어느 달에 페이지 조회수가 가장 많았는지 한눈에 파악할 수 있습니다. 다른 방식으로 분석하고 싶다면 값 영역에서 해당 항목 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 값 필드 설정을 선택하세요.
값 필드 설정 대화 상자에서 원하는 계산 유형(합계, 평균, 개수 등)으로 변경합니다.
설정을 바꾸면 피벗 테이블의 데이터도 즉시 업데이트됩니다. 이 방법을 활용하면 원본 데이터에 대해 어떤 분석이든 자유롭게 수행할 수 있고, 보고서에 필요한 형태로 정보를 보여주는 피벗 차트도 함께 만들 수 있습니다.
엑셀 보고서 인쇄 방법
만들어 둔 모든 시트를 묶어 인쇄용 보고서를 완성할 수 있습니다. 다만 그 전에 페이지 머리글을 먼저 추가하는 것이 좋습니다.
삽입 > 텍스트 > 머리글 및 바닥글을 선택합니다.
보고서 페이지 제목을 입력하고, 일반 텍스트보다 큰 글꼴로 서식을 지정합니다. 인쇄할 각 보고서 시트마다 같은 작업을 반복합니다.
다음으로, 보고서에 포함하지 않을 시트는 숨깁니다. 해당 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨기기를 선택하면 됩니다.
보고서를 인쇄하려면 파일 > 인쇄를 선택합니다. 방향은 가로, 배율은 한 페이지에 모든 열 맞추기로 변경하세요.
통합 문서 전체 인쇄를 선택합니다. 이렇게 하면 보고서를 인쇄할 때 만들어 둔 보고서 시트만 개별 페이지로 깔끔하게 출력됩니다.
완성된 보고서는 종이로 인쇄할 수도 있고, PDF로 저장해 이메일 첨부파일로 공유할 수도 있습니다.