이 글에서는 마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)에서 사용자 지정 목록(Custom List)을 만들고, 삭제하고, 활용하는 방법을 자세히 소개합니다. 사용자 지정 목록 기능은 매번 엑셀 시트에 동일한 항목들을 반복해서 입력해야 하는 분들에게 특히 유용합니다. 반복 입력 작업으로 시간을 낭비하고 계셨다면, 이 기능 하나만 익혀도 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다.
엑셀 사용자 지정 목록이 작업을 더 빠르고 편하게 해주는 이유
엑셀에는 요일 이름과 월(月) 이름처럼 미리 내장된 목록들이 있습니다. 이러한 내장 목록은 사용자가 직접 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
내장 목록의 장점을 간단한 예시로 살펴보겠습니다. 주간 강우량 분석 데이터를 준비해야 하는 상황을 가정해 봅시다. 이 데이터에는 요일 이름을 입력해야 하는데, 사용자 지정 목록의 활용법을 모른다면 '월요일', '화요일', '수요일'… 하고 일일이 타이핑해야 하므로 시간이 오래 걸립니다.
반면 사용자 지정 목록을 아는 사용자라면 첫 번째 셀에 '월요일'이라고만 입력한 뒤 채우기 핸들을 드래그하면 됩니다. 그러면 엑셀이 나머지 셀들을 올바른 순서대로 요일 이름으로 자동으로 채워 줍니다. 바로 이것이 사용자 지정 목록이 작업을 더 쉽고 빠르게 만들어 주는 원리입니다.
엑셀에서 나만의 사용자 지정 목록을 만들 수 있나요?
네, 가능합니다. 엑셀에서는 자신만의 사용자 지정 목록을 자유롭게 만들 수 있으며, 이 글에서는 목록을 만드는 방법뿐 아니라 삭제하고 활용하는 과정까지 모두 설명해 드립니다.
엑셀에서 사용자 지정 목록 만드는 방법
마이크로소프트 엑셀에서 사용자 지정 목록을 만드는 절차는 다음과 같습니다.
- 마이크로소프트 엑셀을 실행하고 사용자 지정 목록으로 만들 데이터를 입력합니다.
- [파일 > 옵션] 메뉴로 이동합니다.
- 왼쪽 창에서 고급 카테고리를 선택합니다.
- 사용자 지정 목록 편집 버튼을 클릭합니다.
- 엑셀 워크시트에 있는 목록을 가져옵니다.
- 확인을 클릭하여 마무리합니다.
이제 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
1단계: 목록으로 만들 데이터 입력하기
먼저 엑셀을 실행하고 사용자 지정 목록으로 등록할 데이터를 워크시트에 입력합니다. 여기서는 예시로 미국의 몇몇 주 이름 목록을 만들어 보았습니다.
2~3단계: Excel 옵션 창 열기
파일 메뉴를 클릭한 후 옵션을 선택하면 Excel 옵션 창이 열립니다. 이 창의 왼쪽 메뉴에서 고급 카테고리를 선택하세요. 그다음 오른쪽 화면을 아래로 스크롤하면 일반 섹션 안에 있는 사용자 지정 목록 편집 버튼을 찾을 수 있습니다.
4단계: 셀 범위 가져오기
사용자 지정 목록 대화상자가 열리면 목록 불러오기 입력 상자 안쪽을 클릭합니다. 그런 다음 워크시트에서 목록으로 등록할 셀 범위를 선택합니다.
5단계: 목록 추가 및 저장
가져오기 버튼을 클릭합니다. 그러면 선택한 목록이 사용자 지정 목록 메뉴에 추가됩니다. 이제 확인을 누르고 Excel 옵션 창을 닫으면 완료됩니다.
List Entries 입력창으로 직접 입력하는 방법
워크시트에서 가져오는 방법 외에도 목록 항목(List Entries) 입력창에 직접 입력하는 방식으로 사용자 지정 목록을 만들 수 있습니다. 이 방법은 먼저 목록 항목 입력창에 원하는 항목들을 한 줄씩 입력한 다음, 추가 버튼을 클릭하면 됩니다. 그러면 입력한 목록이 사용자 지정 목록 메뉴에 바로 등록됩니다.
엑셀에서 사용자 지정 목록 삭제하는 방법
사용자 지정 목록을 삭제하는 것은 매우 간단합니다. 삭제하려는 목록을 선택한 후 삭제 버튼을 클릭하면 됩니다. 앞서 설명했듯이 엑셀에 기본으로 내장된 목록은 삭제할 수 없지만, 사용자가 직접 만든 목록은 언제든 삭제할 수 있습니다.
삭제 절차는 다음과 같습니다. [파일 > 옵션 > 고급 > 사용자 지정 목록 편집]으로 이동합니다. 그다음 사용자 지정 목록 메뉴에서 삭제할 목록을 선택하고 삭제 버튼을 클릭합니다. 그러면 "선택한 목록이 영구적으로 삭제됩니다"라는 확인 팝업이 나타납니다. 확인을 클릭하면 해당 사용자 지정 목록이 엑셀에서 삭제됩니다.
엑셀에서 사용자 지정 목록 활용하는 방법
이제 만들어 놓은 사용자 지정 목록을 실제로 활용하는 방법을 알아보겠습니다.
아래 순서대로 따라 해 보세요.
- 문서에서 사용자 지정 목록을 삽입하려는 위치의 셀을 클릭합니다.
- 목록의 시작 항목 이름을 입력합니다.
- 셀 우측 하단의 채우기 핸들을 잡고 아래로 드래그하면, 나머지 항목들이 자동으로 순서대로 채워집니다.
사용자 지정 목록을 만드는 두 가지 방법 정리
엑셀에서 사용자 지정 목록을 만드는 방법은 크게 두 가지입니다.
- 가져오기 옵션 사용: 워크시트에 이미 입력된 데이터를 불러오는 방식
- 목록 항목 입력창 사용: 대화상자에서 항목을 직접 타이핑하여 추가하는 방식
두 방법 모두 앞에서 단계별로 설명해 드렸으니, 상황에 맞게 편리한 방식을 선택하시면 됩니다.
지금까지 엑셀 사용자 지정 목록의 생성, 삭제, 활용 방법을 알아보았습니다. 반복 입력 업무가 많다면 꼭 활용해 보시길 추천합니다.
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