Excel에서 알파벳순으로 지정하는 방법

열 정렬이든 행 정렬이든 Excel에서 알파벳순으로 정렬하려는 경우 프로세스는 일반적으로 간단합니다. 그러나 여러 행 또는 열을 알파벳순으로 정렬하거나 문자와 숫자를 처리하는 경우 프로세스에 몇 가지 추가 단계가 필요할 수 있습니다.

이 문서에서는 Excel 스프레드시트에서 데이터를 알파벳순으로 정렬하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것을 배울 것입니다.

정렬을 사용하여 Excel에서 알파벳순으로 지정

Excel에서 알파벳순으로 정렬하는 방법은 구성하려는 데이터가 포함된 열 또는 행의 수에 따라 다릅니다.

데이터의 단일 열을 알파벳순으로 정렬하는 것이 가장 쉽습니다. 여러 열이 있고 모든 데이터가 알파벳순으로 정렬된 열과 일치하는지 확인하려면 몇 가지 추가 단계가 있습니다.

마지막으로 여러 열을 정렬하려는 경우와 데이터에 머리글 행이 있는지 여부에 따라 특별히 고려해야 할 사항이 있습니다.

Excel에서 알파벳순으로 정렬하는 가장 간단한 방법은 데이터 열이 하나 있는 경우입니다. 예를 들어, 이름 목록이 있는 열이 있는 경우.

1. 데이터 열을 선택합니다.

2. 홈을 선택합니다. 메뉴에서 정렬 및 필터를 선택합니다. 리본의 편집 그룹에 있는 드롭다운

3. A에서 Z로 정렬을 선택합니다. 또는 Z를 A로 정렬 데이터 구성 방법에 따라 다릅니다.

이제 강조 표시한 열을 다시 보면 선택한 방법을 사용하여 거기에 있는 데이터가 알파벳순으로 정렬되었음을 알 수 있습니다.

데이터에 숫자가 있다면 어떻게 될까요? 예를 들어 각 사람의 나이가 표시된 두 번째 열이 있다고 가정해 보겠습니다.

해당 열을 정렬하고 싶으므로 위와 같은 절차를 따라 데이터 열을 선택합니다.

이번에는 리본에서 정렬 및 필터를 선택하면 정렬 방법에 대한 선택 사항이 변경된 것을 볼 수 있습니다.

이 옵션은 가장 작은 숫자에서 가장 큰 숫자로 숫자를 정렬하거나 그 반대로 정렬합니다.

여러 데이터 열이 포함된 테이블에서 열을 개별적으로 정렬하는 데 한 가지 문제가 있습니다.

하나의 열만 선택하고 정렬하면 다른 열은 제자리에 유지됩니다. 즉, 스프레드시트가 모두 뒤죽박죽이 되어 데이터가 더 이상 의미가 없습니다. 이에 대한 답은 모든 열을 한 번에 정렬하는 것입니다.

이름과 나이 예제 스프레드시트를 사용하여 이 작업을 다시 수행해 보겠습니다.

1. 이번에는 하나의 컬럼을 선택하지 않고 전체 테이블을 선택합니다.

2. 홈에서 메뉴에서 정렬 및 필터를 선택합니다. , 이전과 마찬가지로 정렬 기본 설정을 선택합니다.

이제 Excel 스프레드시트에서 이름이 알파벳순으로 정렬되었을 뿐만 아니라 두 번째 열의 관련 연령도 함께 정렬되었음을 알 수 있습니다. 그 나이가 정확한 이름으로 남았습니다.

이것은 Excel의 2열 스프레드시트에서 작동할 뿐만 아니라 정렬하기 전에 시트의 모든 데이터를 선택하기만 하면 스프레드시트의 크기에 관계없이 작동합니다.

원하는 경우 여러 열을 하나로 정렬한 다음 대신 해당 단일 열을 정렬할 수도 있습니다.

정렬 및 필터 드롭다운 메뉴의 또 다른 옵션은 맞춤 정렬입니다.

이것이 어떻게 작동하는지 보기 위해 훨씬 더 큰 스프레드시트를 예로 들어보겠습니다. 이 예의 스프레드시트는 뉴욕주 고등학교의 SAT 점수 목록입니다.

스프레드시트에서 전체 데이터 표를 선택하고 홈을 선택합니다. 메뉴에서 정렬 및 필터를 선택합니다. , 맞춤 정렬을 선택합니다. .

2. 각 열을 구체적으로 정렬하는 방법을 선택할 수 있는 새 팝업이 표시됩니다. 정렬 기준이 되는 열을 선택하고 정렬 방법을 선택한 다음 정렬 방법(A to Z, Z to A 또는 Custom)을 선택합니다.

몇 가지 흥미로운 정렬이 있음을 알 수 있습니다. 선택. 다음과 같습니다.

그러면 선택한 첫 번째 열을 기준으로 전체 데이터 테이블이 정렬됩니다. 그러나 2차 정렬을 수행할 수도 있습니다(첫 번째 선택된 열이 정렬되면).

레벨 추가를 선택하기만 하면 됩니다. . 표시되는 새 필드에서 원하는 대로 열, 정렬 기준 및 순서 드롭다운을 다시 선택합니다.

확인 선택 이제 전체 테이블이 여러 열로 정렬된 것을 볼 수 있습니다.

선택한 첫 번째 열을 기준으로 먼저 정렬한 다음 두 번째, 세 번째 등의 순서로 정렬합니다.

참고 :위의 드롭다운에 있는 열 정렬 옵션에 문자가 아닌 헤더 이름이 포함된 것을 보셨을 것입니다. 내 데이터에 헤더가 있음 옆의 확인란이 있기 때문입니다. 정렬 창에서 선택됩니다. 스프레드시트에 헤더가 있는 경우 이를 선택해야 합니다.

홈 메뉴에서 정렬 및 필터 드롭다운을 사용하는 동안 필터 옵션.

이것을 선택하면 각 열의 상단에 드롭다운 화살표가 나타납니다. 해당 열의 상단에 있는 화살표 중 하나를 선택하면 긴 옵션 목록이 표시됩니다.

각 옵션의 작동 방식은 다음과 같습니다.

하단에 있는 다른 필터링 옵션은 Excel에서 알파벳순으로 정렬하는 데 도움이 되지 않지만 신경 쓰지 않는 데이터를 필터링하는 옵션은 많이 있습니다. 텍스트 필터를 선택하면 , 다음과 같은 데이터만 시트에 표시하도록 선택할 수 있습니다.

보시다시피 Excel에서 알파벳순(또는 주문 번호)을 지정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 선택하는 옵션은 정렬할 데이터의 양, 정렬할 표의 크기, 열이나 행을 하나만 기준으로 정렬할지 아니면 여러 열을 기준으로 정렬할지에 따라 다릅니다.

Excel에 대한 다양한 팁과 요령에 대해 자세히 알아보고 Excel에서 행과 열을 정렬하는 방법에 대해 알고 있는 다른 기술을 공유하십시오.