엑셀에서 데이터를 검색하는 방법은 다양합니다. 방대한 스프레드시트에서 특정 셀이나 셀 그룹에 있는 데이터를 빠르게 찾아야 할 때 유용한 기본 검색 기능이 있고, VLOOKUP이나 HLOOKUP 같은 검색 함수를 활용해 한 시트의 데이터를 찾아 다른 셀이나 다른 워크시트에 결과를 출력하는 고급 방법도 있습니다.
이 글에서는 엑셀에서 사용할 수 있는 모든 검색 방법을 소개하니, 상황에 맞는 최적의 방법을 선택하는 데 도움이 되길 바랍니다.
엑셀 '찾기' 기능 사용하기
데이터가 입력된 스프레드시트를 연 상태에서, 단순 단어 검색이나 특수 와일드카드 문자를 활용해 시트 내 어떤 내용이든 찾을 수 있습니다.
1. 홈 메뉴를 선택합니다. 리본 메뉴의 편집 그룹에서 찾기 및 선택을 클릭한 뒤 찾기를 선택합니다.
간단한 찾기 및 바꾸기 창이 열리는데, 옵션 버튼을 클릭하면 모든 고급 옵션을 확인할 수 있습니다.
다음 옵션들을 활용하면 검색을 더욱 정교하게 조정할 수 있습니다:
- 찾을 내용: 찾고자 하는 텍스트나 숫자를 입력합니다.
- 서식: 이 버튼을 선택하면 '찾기 서식' 창에서 지정한 서식이 적용된 텍스트만 검색합니다.
- 찾을 범위: 시트 또는 통합 문서를 선택해 현재 시트 안에서만 검색할지, 통합 문서 전체를 검색할지 지정합니다.
- 검색 방향: 행 또는 열을 선택해 한 행씩 또는 한 열씩 검색할 수 있습니다(결과를 찾으면 해당 행이나 열에서 검색이 멈춥니다).
- 찾을 위치: 수식, 값, 메모, 설명 중 어디를 대상으로 검색할지 지정해 검색 범위를 넓힐 수 있습니다.
- 대/소문자 구분: 영문 대소문자를 구분하여 검색합니다.
- 셀 내용 일치: 입력한 텍스트만 정확히 포함된 셀을 검색합니다.
다음 찾기를 선택하면 해당 텍스트가 발견된 위치가 하나씩 강조 표시되며, 버튼을 다시 누를 때마다 다음 결과로 이동합니다. 모든 결과를 한 번에 확인하려면 모두 찾기를 선택하세요.
그러면 창 하단에 목록 형태로 모든 검색 결과가 표시되며, 각 결과가 발견된 시트와 셀 주소도 함께 보여줍니다. 목록에서 항목을 하나 클릭하면 해당 셀로 바로 이동합니다.
엑셀 검색 와일드카드 문자 활용법
'찾을 내용' 필드에 검색어를 입력할 때는 와일드카드 문자의 작동 방식을 이해하는 것이 중요합니다. 와일드카드를 활용하면 더욱 정교한 검색이 가능해 워크시트에서 원하는 데이터를 정확하게 찾을 수 있습니다.
- 물음표 (?): 임의의 한 글자를 대체합니다. 예를 들어 c?t를 입력하면 cat, cut, cot처럼 c로 시작하고 t로 끝나는 세 글자 단어를 모두 찾습니다.
- 별표 (*): 단어의 일부를 대체합니다. 예를 들어 c*t를 입력하면 cart, cast부터 count, court까지 길이에 상관없이 c로 시작하고 t로 끝나는 모든 단어를 찾습니다.
- 물결표 (~): 위의 특수 문자 기능을 무효화할 때 사용합니다. 예를 들어 물음표를 포함한 "user?"라는 문자열 자체를 찾고 싶다면 user~?라고 입력하면 됩니다. 물결표가 ?의 특수 기능을 해제해 물음표를 포함한 문자 그대로 검색해 줍니다.
엑셀 '바꾸기' 기능 사용하기
같은 찾기 및 바꾸기 창에서 바꾸기 탭을 선택하면 스프레드시트에서 텍스트나 숫자를 찾는 것뿐만 아니라, 찾은 내용을 다른 텍스트나 숫자로 한꺼번에 교체할 수 있습니다.
홈 메뉴 → 편집 그룹의 찾기 및 선택 → 바꾸기를 클릭해도 이 창을 바로 열 수 있습니다. 앞서 설명한 것과 마찬가지로 옵션을 선택해야 모든 고급 검색 기능을 볼 수 있습니다.
고급 검색 옵션들은 찾기 탭과 완전히 동일하게 작동합니다. 차이점은 바꿀 내용 입력란이 추가된다는 점입니다.
이 입력란에는 '찾을 내용'에 입력한 텍스트를 대체할 새로운 텍스트나 숫자를 입력합니다. 그런 다음 아래 단계에 따라 검색하고 교체하면 됩니다.
- 다음 찾기를 선택해 검색 중인 텍스트나 숫자가 있는 첫 번째 위치를 강조 표시합니다.
- 바꾸기를 선택해 해당 항목을 교체합니다. 교체하지 않을 항목이라면 바꾸기 대신 다음 찾기를 선택해 건너뛰면 됩니다.
- 다음 찾기와 바꾸기를 반복하며 검색 대상을 모두 찾아 교체할 때까지 진행합니다.
매번 하나씩 확인하는 과정이 번거롭다면 모두 바꾸기를 선택해 한 번에 처리할 수도 있습니다. 다만 검색어가 교체하고 싶지 않은 셀의 일부 텍스트에 포함되어 있다면, 원치 않는 데이터까지 손실될 위험이 있으니 주의해야 합니다.
함수로 엑셀에서 검색하기
엑셀에는 열, 행, 표에서 정보를 검색하고 관련 정보를 반환하는 유용한 함수도 다양하게 마련되어 있습니다.
다음은 엑셀 검색에 가장 널리 쓰이는 함수들의 대표적인 예시입니다.
- VLOOKUP: 표의 한 열에서 데이터를 검색해 같은 행에 있는 다른 열의 값을 반환합니다.
- INDEX-MATCH: VLOOKUP과 동일한 기능을 수행하지만, 검색 데이터가 반드시 검색 범위의 가장 왼쪽 열일 필요가 없다는 장점이 있습니다.
- 필터: 불필요한 데이터를 걸러내고 찾고자 하는 데이터만 화면에 표시할 수 있습니다.
- 중복 값 찾기: EXACT, MATCH 같은 여러 함수를 활용해 엑셀에서 중복 값을 찾을 수 있습니다.
엑셀에서 데이터를 검색하는 일은 결코 어렵지 않습니다. 찾고자 하는 내용과 그 데이터로 수행하려는 작업을 명확히 알고 있다면, 상황에 맞는 검색 방법을 충분히 활용할 수 있습니다.