이 글에서는 Microsoft Excel에서 중복된 셀을 찾고 강조 표시하는 방법을 소개합니다. 워크시트에 데이터가 몇 개 없다면 눈으로 직접 확인하며 중복 항목을 찾는 것도 어렵지 않습니다. 하지만 대량의 데이터를 다룰 때는 이 기능이 매우 유용합니다. 또한 중복 값은 혼란을 일으키고 데이터를 이해하기 어렵게 만들 수 있으므로 미리 걸러두는 것이 좋습니다.
엑셀에서 중복 셀 찾고 강조 표시하기
엑셀의 셀 강조 규칙(Highlight Cells Rules) 기능을 사용하면 워크시트의 중복 셀을 자동으로 강조 표시할 수 있어 실수와 혼동을 예방할 수 있습니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
1. 조건부 서식 실행
먼저 중복 셀을 찾아 강조 표시할 엑셀 워크시트를 엽니다. 여기서는 학생 10명의 과목별 점수로 샘플 데이터를 만들어 설명하겠습니다.
그다음 중복 값을 확인하고 싶은 행과 열 범위를 선택합니다.
범위를 지정한 뒤 [홈] → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값] 메뉴를 차례로 클릭하면 새 팝업 창이 열립니다.
2. 강조 스타일 선택
팝업 창의 드롭다운 메뉴에서 다양한 강조 옵션을 고를 수 있습니다.
예를 들어 빨강, 노랑, 초록 등 원하는 색상으로 중복 셀을 채울 수 있습니다. 셀 전체를 색으로 채우고 싶지 않다면 테두리만 강조하거나 글자색만 변경하는 것도 가능합니다. '사용자 지정 서식' 옵션을 이용하면 직접 설정한 색과 서식으로 중복 셀을 표시할 수도 있습니다.
설정을 마쳤으면 [확인] 버튼을 클릭하세요. 그러면 선택한 행과 열 안의 모든 중복 셀이 지정한 스타일로 강조 표시됩니다.
3. 강조 표시 되돌리기
적용한 강조 표시를 취소하고 싶다면 아래 절차를 따르면 됩니다.
- 먼저 엑셀 워크시트에서 해당 행과 열을 선택합니다.
- [홈] → [조건부 서식] → [규칙 지우기] → [선택한 셀에서 규칙 지우기]를 클릭합니다.
만약 [전체 시트에서 규칙 지우기] 옵션을 선택하면 시트 전체에 적용된 강조 표시가 한 번에 제거됩니다.
이것으로 엑셀에서 중복 셀을 찾고 강조 표시하는 방법을 마치겠습니다.
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