오랜 세월 동안 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 우리 업무 환경에서 빼놓을 수 없는 핵심 도구로 자리 잡았습니다. 기사나 제안서 등 각종 문서를 작성할 때 가장 먼저 떠올리는 프로그램이 바로 워드이며, 일부 프로그래머들은 이를 주 개발 환경(IDE)으로 활용하기도 합니다.
워드를 비롯한 모든 문서 편집기가 공통으로 갖춘 유용한 기능 중 하나가 바로 '자동 고침'입니다. 하지만 때로는 이 기능이 다소 성가실 수 있습니다. 워드 사전에 등록되지 않은 단어를 반복해서 입력하거나 코드를 작성하다 보면, 객체 이름이 올바른 영어 단어로 인식되지 않아 빨간 밑줄이 그어지곤 합니다. 오늘은 마이크로소프트 워드 사전에 단어를 추가하거나 삭제하는 방법을 소개하겠습니다.
자동 고침 기능 덕분에 어설픈 오타로 인한 당혹감을 여러 차례 피할 수 있었습니다. 그러나 입력하려는 단어가 사전에 없으면 단어 아래 표시되는 빨간 밑줄이 거슬리고, 문서가 지저분해 보이게 만들죠. 반대로 실수로 사전에 잘못된 단어를 추가하면 이후에는 해당 단어의 오타가 교정되지 않는 문제도 생깁니다. 이번 가이드는 이 두 가지 문제 모두를 해결하는 데 도움이 될 것입니다.
이 가이드는 마이크로소프트 워드를 중심으로 작성되었지만, 마이크로소프트는 오피스 스위트 전반에 걸쳐 비슷한 UI를 유지하고 있으므로 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint), 아웃룩(Outlook) 같은 다른 오피스 앱에서도 유사한 절차로 설정을 변경할 수 있습니다.
워드 사전에서 단어 추가 또는 삭제하기
마이크로소프트 워드 사전에서 단어를 추가하거나 삭제하는 방법은 크게 세 가지입니다.
- 워드 컨텍스트 메뉴 사용
- DEFAULT.dic 사전 파일 직접 수정
- 사용자 지정 사전 대화상자 활용
1] 워드 컨텍스트 메뉴 사용하기
가장 기본적이고 간단한 방법입니다. 마이크로소프트 워드를 열고 사전에 추가하고 싶은 단어를 입력합니다.
해당 단어가 사전에 없다면 단어 아래에 빨간 밑줄이 나타납니다. 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 컨텍스트 메뉴에서 '사전에 추가(Add to dictionary)'를 선택하면 됩니다. 만약 이 옵션이 회색으로 비활성화되어 있다면 사용자 지정 사전 옵션을 먼저 켜야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
상단 메뉴에서 '파일(File)'을 클릭하고 왼쪽 설정 패널에서 '옵션(Options)'을 선택합니다. 그러면 Word 옵션 창이 열립니다.
왼쪽 목록에서 '언어 교정(Proofing)'을 선택한 후 '사용자 지정 사전(Custom Dictionaries)' 버튼을 클릭합니다. 그러면 별도의 사용자 지정 사전 창이 열립니다.
'사전 목록(Dictionary List)'에서 CUSTOM.dic 항목에 체크합니다. 그러면 평소에는 비활성화되어 있던 '기본값 변경(Change Default)' 버튼이 활성화됩니다. 해당 버튼을 누르고 '사전 언어(Dictionary Language)' 드롭다운에서 '모든 언어(All Languages)'를 선택합니다. '확인'을 눌러 설정을 저장하고 창을 닫으면, 이제 컨텍스트 메뉴를 통해 워드 사전에 단어를 추가할 수 있습니다.
참고: 워드 문서에서 PPT·PDF 개체를 연결하는 방법
2] DEFAULT.dic 사전 파일 수정하기
DEFAULT.dic 파일에는 사용자가 직접 사전에 추가한 모든 단어가 저장됩니다. 이 파일을 직접 수정하여 새 단어를 넣거나 기존 단어를 삭제할 수 있습니다.
Windows + R 키 조합으로 실행(Run) 명령창을 연 뒤, 아래 경로를 복사해 붙여넣습니다.
%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US
대신 파일 탐색기를 열어 위 경로를 주소창에 붙여넣어 이동할 수도 있습니다.
그러면 Spelling 폴더로 이동하며, 그 안에 세 개의 파일이 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이 중에서 우리가 다룰 파일은 DEFAULT.dic입니다. 아쉽게도 '.dic' 확장자 파일을 열 수 있는 표준 프로그램은 없으므로 메모장을 사용해야 합니다.
DEFAULT.dic 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '연결 프로그램(Open With)'을 선택합니다. '.dic' 파일을 열 수 있는 앱 목록이 표시되지만 보통 비어 있으므로, '다른 앱(More Apps)'을 클릭한 뒤 목록에서 메모장(Notepad)을 선택합니다.
메모장 파일이 열리면 첫 줄에 '#LID 1033'이라는 문자열이 보일 것입니다. 이제 사전에 포함하고 싶은 단어들을 이 메모장 파일에 그대로 입력하면 됩니다. 반대로 시스템 사전에서 단어를 삭제하려면 이 문서에서 해당 단어를 지우기만 하면 됩니다.
단, 한 줄에 한 단어씩만 입력해야 한다는 점을 유의하세요. 예시 파일은 다음과 같습니다.
파일을 저장하면 새로 추가한 단어 아래에는 더 이상 빨간 밑줄이 표시되지 않습니다.
3] 사용자 지정 사전 대화상자 사용하기
앞서 '사전에 추가' 기능을 활성화하기 위해 사용자 지정 사전 대화상자를 열었던 것을 기억하시겠지만, 이 대화상자를 통해 원하는 단어를 사전에 직접 추가할 수도 있습니다.
MS 워드를 열고 상단 메뉴에서 '파일'을 클릭한 뒤 왼쪽 패널에서 '옵션'을 선택합니다.
'언어 교정'을 클릭하고 '사용자 지정 사전'을 선택합니다. 사용자 지정 사전 창에서 CUSTOM.dic 또는 원하는 사전을 선택한 후 '단어 목록 편집(Edit Word List)' 버튼을 클릭합니다.
'단어(Word(s))' 입력란에 사전에 추가할 단어를 입력하고 '추가(Add)'를 클릭해 저장합니다. 이 방식으로는 단어를 하나씩만 추가할 수 있으므로 과정을 반복한 뒤, 완료되면 창을 닫습니다.
지금 추가했거나 이전에 추가한 모든 단어는 사전 목록 아래에 표시됩니다. 단어를 삭제하려면 해당 단어를 클릭한 뒤 '삭제(Delete)'를 선택하면 됩니다.
이 가이드가 MS 워드 사전에서 단어를 추가하거나 삭제하는 방법에 대한 궁금증을 해소하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
관련 글: Word, Excel, Outlook에서 사용자 지정 사전 추가하는 방법