표(Table)는 정보를 구조적으로 보여줄 수 있는 아주 유용한 도구입니다. Microsoft Excel에서는 표에 수식을 손쉽게 추가할 수 있지만, 그렇다면 Microsoft Word에서도 가능할까요?
네, 가능합니다. 가장 간편한 방법은 표가 포함된 Excel 문서를 Word에 삽입하는 것이지만, 굳이 외부 프로그램의 도움 없이 Word 자체 기능만으로도 충분히 수식을 만들고 계산할 수 있습니다.
Word 문서에 표 삽입하는 방법
표에 수식을 추가하기 전에 먼저 Word 문서 안에 표를 만들어야 합니다. 상단 메뉴의 삽입 탭으로 이동한 뒤 '표' 옵션을 선택하면 원하는 행과 열 개수만큼 표를 손쉽게 생성할 수 있습니다.
Word 표에 수식 삽입하는 단계별 방법
Microsoft Word 문서의 표에는 하나 이상의 수식을 자유롭게 넣을 수 있습니다. 아래 순서대로 따라 하면 누구나 쉽게 완료할 수 있습니다.
- 레이아웃 탭에서 '수식' 선택하기
- 수식 직접 입력하기
- 숫자 서식(Number Format) 활용하기
- 이전에 사용한 함수 붙여넣기
1] 레이아웃 탭에서 '수식' 선택하기
먼저 Microsoft Word 리본 메뉴에서 레이아웃(Layout) 탭을 클릭하세요. 이후 오른쪽 끝에 있는 수식(Formula) 버튼을 찾아 선택합니다. 수식 버튼은 리본 메뉴 맨 오른쪽에 위치하고 있어 놓치기 어렵습니다.
2] 수식 직접 입력하기
수식 버튼을 클릭하면 수식 입력 창이 나타납니다. 여러 가지 방식으로 수식을 작성할 수 있지만 반드시 지켜야 할 규칙이 하나 있습니다. 바로 등호(=)를 포함해야 한다는 점입니다.
예를 들어 수식은 다음과 같은 형태여야 합니다.
=SUM(BELOW)
등호 뒤에 오는 단어가 바로 함수(Function)이며, SUM, AVERAGE, COUNT 등 다양한 종류가 있습니다. 괄호 안의 단어는 계산 대상이 되는 위치(Position)를 의미합니다. ABOVE(위), BELOW(아래), LEFT(왼쪽), RIGHT(오른쪽)을 사용할 수 있으며, 셀의 위치에 따라 두 가지 이상을 조합하는 것도 가능합니다.
3] 숫자 서식(Number Format) 활용하기
숫자 서식 항목은 필수 입력 사항이 아니므로 표에서 어떤 형태의 결과값을 원하는지에 따라 선택하면 됩니다. 제공되는 옵션은 다음과 같습니다.
- 정수(whole number)
- 소수(decimal)
- 백분율(percent)
- 통화(currency)
예를 들어 금액을 계산하는 표라면 통화 서식을 적용하면 훨씬 더 전문적인 결과물을 얻을 수 있습니다.
4] 이전에 사용한 함수 붙여넣기
작업 시간을 크게 단축하고 싶다면 Paste Function(함수 붙여넣기) 기능을 활용해 보세요. 이 목록에는 이전에 사용했던 함수들이 저장되어 있습니다. 매번 수식을 일일이 입력하는 번거로움 대신, 목록에서 원하는 함수를 선택해 붙여넣기만 하면 빠르게 완성할 수 있습니다.
이처럼 Microsoft Word만으로도 표 안에서 덧셈, 평균, 개수 세기 등 기본적인 계산을 충분히 처리할 수 있습니다. 간단한 데이터 정리나 문서 내 통계 작업이라면 굳이 Excel을 열 필요 없이 Word 하나로 해결해 보세요.